Читайте также:
|
На відміну від Автофільтра, де критерії заносяться під час роботи фільтра, Розширений фільтр може працювати тільки тоді, коли критерії для пошуку даних попередньо створені користувачем і занесені у визначений діапазон комірок таблиці. Цей діапазон бажано має міститися над списком і має бути відокремленим від списку щонайменше одним порожнім рядком.
Простий критерій складається з двох комірок, розміщених у таблиці вертикально: верхня комірка містить точну копію заголовка поля списку, в якому перевіряється умова пошуку даних, а нижня комірка містить безпосередньо саму умову пошуку.
1. Виорати зі списку всі записи про клієнта Васильєва.
За правилами створення критеріїв діапазон для них оуде розміщуватися у робочому аркуші по рядках з першого по дев'ятий.
Даний запит включає одну умову (прізвище клієнта — Васильєв), тому створюється простий критерій для пошуку в полі Прізвище клієнта прізвища Васильєв.
У комірку В1 копіюється заголовок поля Прізвище клієнта, а в комірку В2 — умова для пошуку — Васильєв:
Таким чином, діапазон створеного простого критерію розміщується у комірках В1:В2.
Складений критерій — це сукупність декількох складних критеріїв — містить по декілька умов на декілька полів.
4. Вибрати зі списку всі записи про клієнта Васильєва, що замовляв телефони, клієнта Петрова, що замовляв принтери, та всі замовлення клієнта Іванова.
У даному випадку створюється складений критерій, що містить по три умови на два поля. Під час виконання запиту в полі Прізвище клієнта має міститися або прізвище Васильєв і одночасно в полі Назва виробу — Телефон, або прізвище Петров і одночасно Принтер, або прізвище Іванов і будь-яка назва виробу.
У комірку СЗ копіюється назва виробу Принтер, а в комірку С4 заноситься знак * (який означає будь-яке текстове значення):
Діапазон створеного критерію — комірки В1:С4.
Обчислювальний критерій може бути різновидом простого або складного критерію, де як умова виступає функція або формула. Записи за таким критерієм вибираються зі списку за значенням, отриманим у результаті обчислення цієї формули або функції.
8. Вибрати зі списку всі записи про максимальну і мінімальну суму замовлення.
У комірку Е6 копіюється заголовок поля Сума замовлення, у комірку Е7 заноситься функція
= МАКС(абсолютний діапазон числових значень цього поля), а у комірку Е8 — функція
=МИН(абсолютний діапазон числових значень цього поля).
Замість тексту функцій у критерію будуть показані обчислені за цими функціями значення.
Дата добавления: 2015-11-14; просмотров: 124 | Нарушение авторских прав
| <== предыдущая страница | | | следующая страница ==> |
| Створення гіперпосилань в MS Word та MS Excel. Види гіперпосилань. | | | Використання функцій ДМАКС, ДМИН, ДСРЗНАЧ MS Excel. Надати приклади. |