Склад інтегрованого пакету MS Office та методика обміну даними між складовими пакету.

Microsoft Office поставляється в декількох редакціях. Відмінності редакцій у складі пакету і ціні. Найповніша з них містить:

• Microsoft Office Word — текстовий процесор. Доступний під Windows і Apple Mac OS X. Дозволяє готувати документи різної складності. Підтримує OLE, модулі сторонніх розробників, шаблони і багато що інше. Основним форматом в останній версії є той, що позиціонується як відкритий Microsoft Office Open XML, який є ZIP-архівом, що містить текст у вигляді XML, а так само всю необхідну графіку. Найбільш поширеним залишається двійковий формат файлів Microsoft Word 97—2000 з розширенням.doc (розширення імені файлу). Продукт займає провідне положення на ринку текстових процесорів, і його формати використовуються як стандарт в документообігу більшості підприємств. Word також доступний в деяких редакціях Microsoft Works. Головні конкуренти — OpenOffice.org Writer, StarOffice Writer, Corel WordPerfect і Apple Pages (тільки на платформі Mac OS), а також, з деякими обмовками AbiWord (у тих випадках, коли його можливості досить, а малий обсяг і швидкість роботи при невисоких вимогах до ресурсів важливіші).
• Microsoft Office Excel — табличний процесор. Підтримує всі необхідні функції для створення електронних таблиць будь-якої складності. Займає провідне положення на ринку. Остання версія використовує формат OOXML з розширенням «.xlsx», попередні версії використовували двійковий формат з розширенням «.xls». Доступний під Windows і Apple Mac OS X. Головні конкуренти — OpenOffice.org Calc, StarOffice, Gnumeric і Corel Quattro Pro.
• Microsoft Office PowerPoint — застосунок для підготовки презентацій під Microsoft Windows і Apple Mac OS X. Головні конкуренти — OpenOffice.org Impress, Corel WordPerfect і Apple Keynote.
• Microsoft Office Access — управління базами даних.
• Microsoft Office InfoPath — додаток збору даних і управління ними — спрощує процес збору відомостей.

20. Використання технологій OLE та DDE.

OLE (англ. Object Linking and Embedding, произносится как oh-lay [олэй]) — технология связывания и внедрения объектов в другие документы и объекты, разработанные корпорацией Майкрософт.

Основное преимущество использования OLE (кроме уменьшения размера файла) в том, что она позволяет создать главный файл, картотеку функций, к которой обращается программа. Этот файл может оперировать данными из исходной программы, которые после обработки возвращаются в исходный документ.

Dynamic Data Exchange (DDE) — механизм взаимодействия приложений в операционных системах Microsoft Windows и OS/2. Хотя этот механизм до сих пор поддерживается в последних версиях Windows, в основном он заменён на более мощные механизмы — OLE, COM и Microsoft OLE Automation. Однако, DDE по прежнему используется в некоторых местах внутри самой Windows, в частности, в механизме ассоциации расширения имени файла с приложениями. Это является следствием модели разработки, в которой Microsoft в новых версиях ОС Windows следит за обеспечением совместимости со всеми её предыдущими версиями. Возможно использование для вычленения данных из сторонних приложений.

Настройка параметров OLE/DDE:

1. Выберите в меню Сервис команду Параметры, а затем вкладку Другие.

2. В группе Операции DDE выполните одно или несколько следующих действий.

3. Для того чтобы игнорировать команды DDE из других приложений,

4. установите флажок пропуск команд DDE.

5. Для того чтобы обновлять связи DDE через промежутки времени, указанные в поле Период обновления, установите флажок обновление связей DDE.

6. Введите в поле Время ожидания ОLE/DDE число секунд ожидания (от 0 до 300) перед повторением неудачной попытки выполнить операцию OLE или DDE.

41. Способи виклику (запуску) макросів в MS Excel.

Макрос – це серія команд і функцій, що зберігаються в модулі Visual Basic for applications – мови програмування. Один раз створивши макрос, його можна використовувати стільки разів, скільки необхідно виконувати дану задачу. Перед тим як записати або написати макрос, необхідно спланувати кроки і команди, які він буде виконувати. Якщо під час запису макроса була допущена помилка, дія що виправляє її також буде записана. Щоразу при запису макроса всі дії, виконані користувачем, інтерпретуються у вигляді інструкцій мови VBA, які зберігаються в спеціальному модулі, приєднаному до робочої книги. Кожному макросу надається ім’я за яким можна його викликати для виконання, відредагувати або знищити. Макрос може бути виконаний за допомогою Ком. Меню, за доп. Комбінації клавіш., і Кнопки. Для створення – Сервіс- Макрос- Начать запись; у вікні вказуємо назву макроса;з’являється панель, що наз. „Остановка макроса”; ком. Які хочемо записати в макрос- Сервіс-Запись- Остановить запись. Макрос створено, для активізації потрібно: комб. Клавіш. Сервіс- Макрос-Макроси, де у переліку вибираємо потрібний макрос – Виполнить; створюється кн.. Панель інструментів- Форми- кн..- змінюємо вказівник мишки і на роб. Полі створюємо кнопку. Цій кнопці можна надати ім’я. Для виклику макросу – клацнути по цій кнопці. Значення стовпця повинно бути виділеним – вик-я макросу. Для перевірки дії макросу або повернутися, або виконати з іншим стовпцем.

Дата добавления: 2015-11-14