Розробка постановки задачі

Вінницький фінансово-економічний університет

Кафедра економічної кібернетики

МЕТОДИЧНІ РЕКОМЕНДАЦІЇ

до практичних та самостійних робіт (за допомогою універсального програмного забезпечення Microsoft Office)

з дисципліни «Системи моніторингу в економіці»

Для студентів спеціальності

Економічна кібернетика»Укладачі: Коваленко О.О., канд. техн. наук, доц., Гудима А. В., маг. економіки

Обговорено і схвалено на засіданні кафедри економічної кібернетики, протокол № 1

Рекомендовано Методичною радою, протокол №

Рецензент:

Навчально-методичне видання

Основною метою викладання дисципліни є одержання студентів необхідних теоретичних знань та допомогти їм сформувати практичні навички, які б дозволили ефективно використовувати інформаційні технології та системи при виконанні завдань управління, аналізу та прийняття рішень. Результати вивчення дисципліни дають можливість використання отриманих знань і практичних навичок в курсовому та дипломному проектуванні.

У результаті виконання практичних робіт майбутній спеціаліст набуває основних навичок роботи в програмному середовищі інформаційних систем, отримує практичні навички щодо моніторингу та контролінгу діяльності підприємства.

ЛАБОРАТОРНА РОБОТА №1

Постановка задач моніторингу в умовах АРМ

Мета роботи:

- ознайомитись з теоретичним матеріалом;

- здобути практичні навички постановки і реалізації на персональних комп'ютерах задач контролю і ревізії в умовах АРМ.

Хід роботи

1. Ознайомитись з теоретичним матеріалом щодо постановки контрольно-ревізійних задач.

2. Розглянути приклад постановки задачі.

3. Реалізувати спроектовану задачу в СУБД Microsoft Access.

Розробка постановки задачі

Задача "Комп'ютеризація результатів інвентаризації товарів на складі" розв'язується з метою виявлення розходжень між обліковими та фактичними залишками кожного товару на складі підприємства. Вихідний документ складається для ревізорів, робітників складу, бухгалтерії та керівника підприємства. Строк та періодичність складання документа співпадають з часом проведення як планових, так і позапланових інвентаризацій. Технічними засобами є ПК і локальна обчислювальна мережа. Технічний носій - дискета.

Інформаційні зв'язки задачі наведені в схемі.

Вхідна інформація

Вхідна інформація надана у вигляді таблиць, в якій вказані перелік первинних документів, класифікаторів, файлів, а також склад і характеристика кожного файлу.

Таблиця 1

Перелік первинної інформації

№	Найменування документа	Позначення документа в постановці задачі	Періодичність і строк надходжень	Код файлу, що формується
	Картка кількісно - сумового обліку	КСО	При інвентаризації	ФО
	Інвентаризаційний опис	ІО	При інвентаризації	ФФ

Таблиця 2

Перелік файлів

№ з/п	Найменування файлу	Код файлу	Періоди- чність формування	Ключ упоряд- кування
	Файл облікових залишків товарів	ФО	У момент інвентаризації	КТ
	Файл фактичних залишків товарів	ФФ	У момент інвентаризації	КТ
	Файл „ Класифікатор найменування товарів "	КНТ	Один раз при впровадженні задачі	КТ

Таблиця 3

Склад і характеристика реквізитів вхідного оперативного файлу

облікових залишків товарів (ФО)

Таблиця 4

Форма вхідного оперативного файлу

облікових залишків товарів (ФО)

Вхідний оперативний файл фактичних залишків товарів (ФФ) має аналогічний зміст, але замість кількості облікових залишків вказується кількості фактичних залишків.

Таблиця 5

Склад і характеристика реквізитів вхідного оперативного файлу

фактичних залишків товарів (ФФ)

Таблиця 6

Форма вхідного оперативного файлу

фактичних залишків товарів (ФФ)

Таблиця 7

Склад і характеристика реквізитів умовно - постійного файлу "Класифікатор найменувань товарів "

Таблиця 8

Форма файлу "Класифікатор найменувань товарів "

Таблиця 9

Вихідна інформація

Перелік форм вихідних документів

№ з/п	Найменування вихідного документа	Позначення	Періодичність видачі	Споживач	Призначення
	Акт Інвентаризації товарів на складі	АТ	У момент проведення інвентаризації	Перевіряючий, працівники складу, бухгалтерії, керівник підприємства	Контроль за відповідальністю облікових і фактичних залишків товарів на складі

Таблиця 11

Структура вихідного документа „Акт інвентаризації товарів на складі"

Таблиця 12

Акт інвентаризації товарів (АІТ)

Алгоритм розв'язання задачі

Алгоритм розв'язання задачі надано в математичному і схематичному вигляді (схема).Математичний алгоритм:

СОЗ = Ц * КОЗ; СФЗ = Ц* КФЗ;

СВ = Ц * КВ або СВ = СОЗ – СФЗ;

ВСФ = SСФЗ; ВСО = SСОЗ;

ВСВ = SСВ або ВСВ = ВСО – ВСФ;

Для полегшення виводу і пошуку інформації створюємо форми: облікові залишки товару та фактичні залишки товару.

В кінцевому вигляді Акт інвентаризації виводиться у формі звіту:

Контрольні запитання:

1. Дати визначення АРМ

2. Апаратне забезпечення АРМ

3. Дати визначення вхідної інформації

4. Склад вхідної інформації при комп’ютерізації інвентаризації на складі

5. Дати визначення вхідної інформації

6. Склад вхідної інформації при комп’ютерізації інвентаризації на складі

7. Основні елементи бази даних

8. Структура вхідних документів інвентаризації.

9. Структура вихідних документів інвентаризації.

Лабораторна робота № 2

Дата добавления: 2015-11-14