Читайте также:
|
ПРИКЛАДНОЕ ПРОГРАМНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ. MS Power Point. СОЗДАНИЕ ПРЕЗЕНТАЦИЙ
Чтобы создать презентацию необходимо:
1. Запустить Power Point. Если он уже работает то выбрать команду Файл – Создать.
2. На вкладке Презентации выбрать шаблон презентации, который наиболее точно соответствует ее теме.
3. Перейти в режим слайдов, выделить содержимое заголовка слайда и набрать собственный заголовок.
4. На каждом слайде набрать требуемый текст вместо текста примера. Для перехода к следующему или предыдущему слайду использовать кнопки передвижения по слайдам.
5. Перейти в режим заметок и задать комментарий к текущему слайду.
6. Перейти в режим структуры и просмотреть план презентации.
7. Перейти в режим сортировщика слайдов и изменить последовательность расположения слайдов.
8. Чтобы просмотреть, как выглядит презентация на экране, надо щелкнуть на кнопку просмотра внизу окна Power Point. Для смены слайда вручную следует щелкнуть на не или выполнить команду Вид – Показ слайдов.
9. Завершить демонстрацию готовой презентации.
10. Сохранить презентацию – выполнить команду Файл – Сохранить, присвоить презентации имя, а затем нажать кнопку Сохранить.
Power Point позволяет создавать презентации в определенном стиле. Существуют три способа управления стилем презентации: шаблоны оформления, цветовые схемы и образцы.
Шаблон оформления содержит цветовое оформление, образцы слайдов и заголовков с настраиваемыми форматами и стилизованные шрифты, определяющие вид презентации. Шаблон оформления можно использовать для создания презентации. После выбора подходящего шаблона осуществляется переход в диалоговое окно Создать слайд для создания автомакета, который служит для выбора разметки создаваемого слайда.
Цветовая схема состоит из восьми цветов используемых в качестве основных для текста, фона, заливки, акцентов и т.п. Каждый цвет схемы используется автоматически для различных элементов слайда. При применении шаблонов оформления можно выбрать цветовую схему из набора хранящегося в каждом шаблоне.
Это облегчает подбор цветовых схем, гарантируя цветовую совместимость с другими слайдами презентации.
В каждой презентации можно использовать четыре образца – образец слайдов, титульных листов, страниц выдач, заметок докладчика.
Образец слайдов задает расположение и некоторые параметры текста. Он содержит пустые рамки для текста и калантитулов, включающих дату, время и номер слайда, и управляет оформление всех слайдов кроме титульного. Любое изменение образца отражается на каждом слайде презентации.
Слайд Power Point состоит из объектов (текст, график, рисунок, схема организации, видеоклип). При работе с объектом его необходимо предварительно выделить, а затем можно изменять его размеры, расположение, цвет, границы и др.
Для автоматизации размещения и формирования объектов в слайде используется автомакет, который выбирается в диалоговом окне, появляющемся при выполнении команды создания нового слайда Вставка – Создать слайд. Можно выбрать любой из 24 автомакетов. Авторазметка определяет расположение, количество и виды объектов на слайде. Положение и тип объекта указаны в виде соответствующей метки-заполнителя (рамки).
Метки-заполнители заголовка и текста выполнены в соответствии с форматами, заданными в образце слайда выбранной презентации. При необходимости пользователь может перемещать метки, изменять размеры и переформатировать, если его не устраивает образец слайда.
Для изменения разметки слайда после его создания необходимо:
1) нажать кнопку Разметка слайда в нижней части окна Power Point;
2) выбрать новую разметку в диалоговом окне Разметка Слайда.
Если в новой разметке отсутствуют использованные метки-заполнители, информация не будет потеряна. Все объекты останутся на слайде, и при желании можно переставить их так, чтобы они вошли в новую разметку.
С этой же целью можно выполнить команду Формат – Разметка слайда, в появившимся диалоговом окне выбрать кнопку Применить заново.
Для создания слайда «с нуля» или корректировки слайда используется панель инструментов Рисование и дополнительная панель Настройка изображения.
Для вставки рисунка в слайд используется команда Вставка – Рисунок, которая позволяет обратиться к библиотеке ClipArt Gallery. В слайд можно включить диаграмму, и другие объекты.
При размещении на слайде нескольких объектов Power Point автоматически формирует порядок их расположения, помещая каждый на своем слое по мере добавления в слайд. Порядок расположения объектов определяет способ их перекрывания: верхний объект закрывает части объектов, лежащих под ним.
Для акцентирования внимания на отдельных элементах слайда Power Point предлагает дополнительные возможности: анимация, смена слайда.
Для текста и любого объекта можно задать способ появления на экране, например, вылет слева, появление текста по буквам, словам и абзацам. Можно также задать поведение объектов при добавлении нового элемента – затемнение или изменение цвета. Для этих целей применяются команды Показ слайдов – Встроенная анимация (выбор эффекта появления указанного текста) или Показ слайдов – Настройка анимации (выбор эффекта и звукового сопровождения для выбранного объекта). Предварительный просмотр результатов анимации можно осуществить по команде Показ слайдов – Просмотр анимации.
При использовании анимации следует учитывать, что специальные эффекты могут отвлекать внимание аудитории. Слушатели в основном читают слева на право, поэтому слайды рекомендуется конструировать таким образом, чтобы текст появлялся слева. Если же требуется подчеркнуть значение какого-либо сообщения, то желательно его появление справа. Это привлечет внимание слушателей и придаст данному пункту весомость.
Для добавления в слайд музыки или звука необходимо:
1. Открыть слайд, к которому требуется добавить музыку или звук.
2. Задать команду Вставка – Фильмы и звук.
3. Выполнить одно из следующих действий:
Ø чтобы вставить звук из коллекции клипов, задать Звук из коллекции и указать требуемый звук;
Ø чтобы вставить звук из файла задать Звук из файла и найти нужный файл.
На слайде появиться специальный значок, указывающий на наличие звукового сопровождения.
4. Задать способ воспроизведения звука.
Можно изменить параметры воспроизведения, например, включить циклическое воспроизведение или добавить к звуку эффект анимации.
Обилие слов или рисунков на слайде рассеивает внимание, поэтому рекомендуется разбить слайд на два или три и затее увеличить размер шрифта текста.
Для управления порядком появления объектов в слайде необходимо:
1. Выполнить команду Показ слайда – Настройка анимации.
2. В списке выбрать объект и определить для него порядок и время появления, видоизменение, звуковое сопровождение и т.п.
3. Повторить данную процедуру для каждого объекта на слайде.
При задании эффектов анимации можно воспользоваться соответствующей панелью инструментов.
Управление сменой слайдов и выбор специальных эффектов при их появлении во время демонстрации выделить те или иные моменты презентации, осуществляется с помощью команды Показ слайдов – Смена слайдов.
Каждый слайд презентации присутствует на экране определенное время, длительность которого можно регулировать в ручную, переходя к другому слайду или установить предварительно, задав смену слайда через определенный промежуток времени. При этом нужно учитывать, что слишком быстрый темп не позволяет слушателям воспринять информацию, а слишком медленный – утомляет. Поэтому рекомендуется предварительно поэкспериментировать с разными скоростями. Для получения информации о временных интервала следует открыть презентацию в режиме сортировщика слайдов, в котором под каждым слайдов указана продолжительность его присутствия на экране.
Существует три способа показа слайдов:
1. Управляемый докладчиком обычный способ проведения показа, когда слайды отображаются в полноэкранном режиме.
2. Ведущий может проводить презентацию вручную или в автоматическом режиме, останавливать ее для записи замечаний или действий и даже записывать во время презентации речевое сопровождение. Этот режим удобен для показа презентации на большом экране, проведения собрания по сети или трансляции презентации.
3. Управляемый пользователем. Презентация отображается в небольшом окне, имеются команды смены слайдов, редактирования, копирования и печати слайдов. В этом режиме переход к другому слайду осуществляется с помощью полосы прокрутки или клавиш <Page Up> и <Page Down>. Для удобства работы можно вывести панель инструментов Web.
4. Автоматический – презентация проводится полностью автоматически на полный экран. Этот режим можно использовать на выставочном стенде или собрании. При этом можно запретить использование большинства меню и команд и включить режим циклического показа.
Чтобы выбрать способ необходимо установить в соответствующее положение переключатель в диалоговом окне Настройка презентации.
Для управлением ходом показа слайдов можно использовать и управляющие кнопки. Если на каждый слайд требуется разместить одни и те же кнопки, рекомендуется расположить их на образце слайдов.
В некоторых случаях пользователя не удовлетворяет последовательная демонстрация слайдов. Для более гибкого управления можно создать ответвление к другим слайдам или к другим презентациям.
При подготовки ответвление обычно используют управляющие кнопки. У докладчика всегда есть возможность решить (в зависимости от конкретной аудитории), показывает слайд (презентацию) или нет.
Чтобы поместить кнопку на слайд, необходимо:
1. Выполнить команду Показ слайдов – Управляющие кнопки и указать требуемую кнопку.
2. В окне Настройка действия принять гиперссылку предложенную в списке Перейти по гиперссылке, или задать другу.
В качестве гиперссылки можно определить как слайд в текущей презентации, так и переход в другую, и даже URL-адрес или запуск любого приложения. Причем выполнение выбранного действия можно задать по щелчку на управляющей кнопке или при наведении на нее указателя мыши. Если осуществлено ответвление к презентации, то после ее демонстрации происходит автоматически возврат к исходному слайду. При переходе к слайду внутри презентации для возвращения к исходному необходимо использовать Навигатор слайдов или создать соответствующую кнопку.
Power Point позволяет приостановить или возобновить демонстрацию слайдов. Для этого во время демонстрации слайдов необходимо щелкнуть правой кнопкой мыши, выбрать Экран – Пауза или Завершить показ слайдов.
При проведении демонстрации слайдов доступны следующие средства управления:
1. Перейти к следующему слайду – щелкнуть мышью, кнопка <Page Down>, <Enter>.
2. Вернуться к предыдущему слайду – нажать клавишу <Page Up>.
3. Перейти к определенному слайду – набрать номер слайда и нажать клавишу <Enter>.
4. Создать/отменить черный экран – нажать клавишу <В>.
При демонстрации презентации слева внизу экрана появляется кнопка для вызова команд управления. Для обращения к Навигатору слайдов необходимо:
1. Выбрать Переход в контекстном меню.
2. Создать/оттенить белый экран – нажать клавишу <W>.
3. Показать/скрыть указатель в виде стрелки – Нажать клавишу <А>.
4. Завершить демонстрацию слайдов – нажать клавишу <Esc>.
5. Стереть рисунок на экране – нажать клавишу <E>.
6. Перейти к следующему скрытому слайду - нажать клавишу <Н>.
7. Установить новые временные интервалу - нажать клавишу <Т>.
8. Установить первоначальные временные интервалы - нажать клавишу <0>.
9. Смена слайдов с помощью мыши - нажать клавишу <М>.
10. Вернуться к первому слайду - нажать обе кнопки мыши и не отпускать их в течении двух секунд.
11. Заменить указатель на ручку – нажать комбинацию клавиш <CTRL+P>.
12. Заменить ручку на указатель - нажать комбинацию клавиш <CTRL+А>.
13. Скрыть указатель и кнопку - нажать комбинацию клавиш <CTRL+Н>.
14. Отобразить контекстное меню – щелкнуть правой кнопкой мыши.
15. Нажав клавишу <F1> во время демонстрации слайдов, пользователь увидит список средств управления.
В процессе демонстрации презентаций предоставляется возможность сделать заметки. Для этого необходимо:
1. Щелкнуть правой кнопкой мыши, а затее выбрать Записная книжка.
2. Щелкнуть на вкладке с действиями, которые требуется выполнить.
3. Ввести информацию на вкладке.
При использовании Записной книжке для ведения протокола или записи поручений во время презентации можно напечатать протокол и поручения в виде документа Word, а также включить протокол в уже созданные страницы заметок.
Чтобы экспортировать сделанные в процессе демонстрации замечания из Записной книжки в страницы заметок, необходимо:
Ø во время демонстрации слайдов щелкнуть правой кнопкой мыши, а затем выбрать команду Записная книжка;
Ø выбрать вкладку Замечания, а затее щелкнуть Экспорт;
Ø установить флажок Добавить замечания к заметкам, а затем еще раз выбрать Экспорт.
Делать пометки во время демонстраций уместно, если презентация неофициальная.
Если нужно провести демонстрацию слайдов на другом компьютере, необходимо применить Мастер упаковки (Файл – Упаковать). Он формирует пакет, включающий все связанные файлы и шрифты True Type.
Можно создавать список воспроизведения, используемый для последовательного показа нескольких презентаций. Для этого необходимо:
1. Открыть Блокнот или новый документ в любом текстовом редакторе.
2. Набрать в отдельных строках имена файлов (включая их расширение), презентации, которые требуется показать. Если презентации хранятся в разных папках указать их полный путь, например, С:\Мои документы\През!.ppl.
3. Сохранить документ в виде текстового файла с расширением.lst. Если же презентации хранятся в одной папке, рекомендуется список сохранять та же.
4. Ввести Ия файла со списком в средстве просмотра и нажать кнопку Show.
Чтобы создать демонстрацию в виде показа слайдов, необходимо:
Ø открыть презентацию;
Ø выполнить команду Файл – Сохранить как и в списке Тип файла выбрать Демонстрация Power Point.
Файл, сохраненный в виде демонстрации, имеет расширение.pps. При его открытии с рабочего стола автоматически загружается показ слайдов, а по его завершении Power Point закрывается и восстанавливается рабочий стол. Если показ слайдов запускается из Power Point, то по его завершении презентация остается открытой и доступной для редактирования.
Дата добавления: 2015-11-14; просмотров: 66 | Нарушение авторских прав
| <== предыдущая страница | | | следующая страница ==> |
| Создать презентацию данного учебного пособия. Продемонстрировать ее с использование различных режимов демонстрации. | | | Ввод данных о задачах проекта |