Читайте также:
|
Метою використання інформаційних технологій в управлінні та інформаційній діяльності є задоволення інформаційних потреб усіх без винятку співробітників фірм, що мають справу з прийняттям рішень та опрацюванням даних.
Інформаційні технології управління та інформаційної діяльності (ІД) можуть бути використані для задоволення схожих інформаційних потреб працівників різних функціональних підсистем (підрозділів) або рівнів управління фірмою. Ці дані мають вигляд регулярних чи спеціальних управлінських звітів.
Для прийняття рішень на рівні управлінського контролю дані повинні бути подані в агрегованому вигляді, тобто так, щоб проглядалися тенденції зміни даних, причини відхилень, що виникли, і можливі вирішення. На цьому етапі вирішуються такі задачі опрацювання даних:
- оцінка стану об'єкта управління;
- оцінка відхилень від запланованих станів;
- виявлення причин відхилень;
- аналіз можливих рішень і дій.
В організаціях існують різні рівні управління, для яких потрібні свої типи інформаційних систем.
Організація — це стійка формальна соціальна структура, яка бере ресурси з навколишнього середовища і опрацьовує їх, щоб виготовляти продукцію. Технічне подання зосереджується на таких елементах організації: капітал і робоча сила - первинні фактори виробництва, оточені навколишнім середовищем.
Наявний зростаючий взаємозв'язок між діловою стратегією, правилами і процедурами, з одного боку, і інформаційним програмним забезпеченням систем, обладнанням, базами даних і передаванням даних - з іншого. Зміни в одному з цих компонентів часто вимагають змін в інших компонентах. Цей зв'язок стає критичним, коли планується управління на перспективу. Те, що в бізнесі будуть робити через п'ять років, часто залежить від того, що системи зможуть робити зараз. Збільшення частки на ринку, рух у бік підвищення якості чи здешевіння виробництва при випуску нових виробів і при збільшенні продуктивності праці службовців все більше залежать від видів і якості інформаційних систем в організації.
Якщо змінилися інформаційні технології в організації (наприклад, програмне забезпечення), ці зміни впливають на три інші компоненти. Можуть бути кадрові перестановки, зміни методів роботи, перетворення структури організації.
Інформаційні системи можуть стати могутніми інструментами для створення більш конкурентоспроможних і ефективних організацій. Інформаційні технології можуть використовуватися, щоб перепроектувати організації, трансформувати їх структуру > галузь діяльності, засоби взаємозв'язку і механізми управління роботою, трудовими процесами, виробами і послугами.
За допомогою інформаційних систем із мережною структурою у компаній з'являється можливість координувати їх географічно поширені підрозділи, як віртуальні корпорації (чи віртуальні організації), іноді називаються організаціями з мережною структурою. Віртуальні організації використовують мережі, щоб пов'язати людей, майно й ідеї, поєднуючи постачальників із клієнтами, щоб створювати і розподіляти нові вироби і послуги без обмеження традиційними організаційними межами чи фізичним розташуванням. Одна компанія може користуватися можливостями іншої компанії без фізичного з'єднання з нею. Наприклад, одна компанія могла б відповідати за конструкцію виробу, інша - за збирання і виробництво, а третя - за адміністрування і продаж.
Дата добавления: 2015-11-13; просмотров: 41 | Нарушение авторских прав
| <== предыдущая страница | | | следующая страница ==> |
| Комплекс технічних засобів опрацювання даних | | | Сучасні засоби зберігання та опрацювання даних |