Інформаційна і ком­п'ютерна техніка - основа сучасного діловодства та документознавства

Сучасний науково-технічний прогрес відбувається на ос­нові інформатики і комп'ютерної техніки. Вони визначають характерні риси так званих «інформаційних технологій».

З точки зору документознавства та ІД, нова комп'ютерна техніка - це якісно новий клас технічних засобів, що викорис­товуються для опрацювання документів. Не важко встановити всі переваги комп'ютера порівняльним аналізом між цим приладом і рештою технічних засобів, що використовують­ся в документознавстві та ІД. Найголовніше можна об'єднати в пункти:

- комп'ютер - це перший універсальний засіб, за допомо­гою якого опрацьовують документи. При цьому щодо часу і точності опрацювання документів він не має конку­рентів;

- комп'ютер - це універсальний засіб, за допомогою якого з'явилася можливість переходу до комп'ютерного діло­водства;

- комп'ютер - це засіб наукового прогнозування. Немає іншого подібного феномена, до якого так сильно прагнула б кожна людина, як до набуття можливості заздалегідь знати, що буде, якщо...

За своїм значенням і роллю в документознавстві нерідко комп'ютер порівнюють із типографською машиною. Всіля­кі подібні аналогії досить умовні. Мова йде про різні епохи роз­витку людського суспільства з усіма витікаючими наслідками.

Якщо проаналізувати пройдений шлях у розвитку засобів документознавства і діловодства, то можна встановити, що розвиток всіх інформаційних засобів від друкованого слова, фотографії, звукозапису до кіно і телебачення мають свої про­екції в документознавстві. Комп'ютер - це якісно новий засіб із точки зору документознавства, оскільки він об'єднує в одно­му всі можливості використання решти засобів документознав­ства і діловодства.

Крім удосконалення самої комп'ютерної техніки (наприк­лад, так звані комп'ютери V покоління), досить перспектив­ним є поєднання комп'ютерної техніки з відео, голографією тощо.

Словом, комп'ютерна техніка як засіб документознавства та інформаційної діяльності - це надійна основа розвитку не лише сучасних, але й майбутніх прогресивних інформаційних технологій.

Отже, щоб відповідати сучасним вимогам суспільства для документознавства та ІД, необхідно впроваджувати і викорис­товувати ІКТ. Це перш за все комп'ютерна техніка і інформа­тика, що швидко розвиваються. З впровадженням сучасних інформаційно-комунікаційних технологій з'являються нові можливості, необхідні для вирішення ряду проблем сучасного документознавства.

Технічне оснащення сучасного діловодства та інформацій­ної діяльності представлено сукупністю технічних засобів зби­рання, накопичення, зберігання, опрацювання, передавання, подання даних, засобів опрацювання документів, оргтехніки та засобів зв'язку для здійснення інформаційного обміну між користувачами.

Досягнення ефективності ІД передбачає виконання деякого набору вимог, що ставляться до комплексу технічних засобів (КТЗ), основою яких є:

- мінімізація трудових і вартісних витрат на вирішення всього комплексу задач;

- реалізація інтегрованого опрацювання даних за рахунок інформаційної, технічної, програмної сумісності різних технічних пристроїв;

- забезпечення користувачів зв'язком через термінальні пристрої з розподіленими банками даних високої надій­ності;

- наявність захисту даних від несанкціонованого доступу;

- реалізація КТЗ, що випускає вітчизняна промисловість;

- гнучкість структури КТЗ, тобто перспективне включення в його склад нових, більш досконалих технічних засобів за мірою освоєння їх промисловістю;

- мінімізація капітальних витрат на придбання КТЗ, їх по­точну експлуатацію.

Ефективне здійснення ІД базується на комплексному вико­ристанні сучасних технічних засобів опрацювання даних і ме­тодів технологізації процесів розв'язування задач. Основою по­дальшого розвитку автоматизації ІД у різних галузях є сучасні інформаційно-комунікаційні технології, що орієнтуються на використання останніх досягнень електронної техніки, зокре­ма високопродуктивних, швидкодіючих комп'ютерів і сучас­них засобів зв'язку.

Головним елементом комплексу технічних засобів, що призначені для автоматизації опрацювання даних у процесі вирішення різних задач, є комп'ютер.

Характерними рисами сучасних комп'ютерів є висока продуктивність, різноманітність способів опрацювання і по­дання даних - двійкове, десяткове, символьне, при великому діапазоні їх зміни і високій точності подання тощо.

Головна тенденція розвитку обчислювальної техніки в наш час є подальший розвиток галузей застосування ПК і, як наслі­док - перехід від окремих машин до їх систем – обчислювальних систем, комп'ютерних мереж, комплексів різноманітної конфі­гурації з широким діапазоном функціональних характеристик. Найбільш перспективні територіально розподілені багато­машинні обчислювальні системи, що створюються на основі комп'ютерної мережі, що орієнтується не стільки на чисельне опрацювання даних, скільки на комунікаційно-інформаційні послуги, електронну пошту, систему телеконференцій та довідково-інформаційні системи.

Дата добавления: 2015-11-13