Рішення проблеми перевантаження ресурсів

Проглядаючи проект в режимі використання ресурсів (Resource Usage), ви, ймовірно, звернули увагу на те, що ресурс може бути виділений в таблиці червоним кольором, а в інформаційному полі 1 він може бути відмічений спеціальним значком .

- Перемкніться в режим Використання ресурсів (Resource Usage), якщо у вас вибраний інший режим.

- Установіть покажчик миші на значку у рядку такого ресурсу. На екрані з'явиться повідомлення про те, що даний ресурс переобтяжений, і рекомендація виправити цю ситуацію.

Ресурс вважається переобтяженим, якщо йому призначений об'єм роботи більший, ніж він може виконати в свій робочий час. Якщо ж робота запланована в меншому об'ємі, то ресурс буде недовантаженим.

У вашому проекті для кожної роботи повинно бути призначено достатню кількість ресурсів на запланований час завдань. І кожного ресурсу повинен бути визначений оптимальний об'єм завдань, що виключає перевантаження і недовантаження. Незначне перевантаження і недовантаження, наприклад, не більше 1 години в день або 1 дня в тиждень, ймовірно все-таки неминучий.

Щоб розв'язати проблему переобтяженості, слід визначити спочатку, які ресурси і в який час переобтяжені і які роботи вони при цьому повинні виконувати. Після цього можна вибрати один з двох варіантів:

- змінити кількість робочого часу, необхідного ресурсам для виконання даної роботи, тобто призначити наднормовий час або роботу у вихідні дні;

- змінити графік завдань так, щоб вони виконувалися в той час, коли ресурси не будуть переобтяжені.

Який з цих варіантів ви виберете, залежить від різних чинників проекту: бюджету, доступності ресурсів, характеру виконуваних завдань і т.д.

У проекті перевантаження ресурсу може бути обумовлене тим, що він призначений на два види завдань, що одночасно виконуються, з 100% зайнятістю.

Розв'язати проблему переобтяженості можна, призначивши кожному виду завдань, які ресурс повинен одночасно виконувати, кількість одиниць ресурсів, рівну не 100%, а 50%.

Зробіть це таким чином.

1 Перемкніться в режим діаграми Гантта (Gantt Chart).

2 Клацанням миші виділіть в таблиці переобтяжену роботу.

3 Натисніть кнопку на панелі інструментів Standard (Стандартна). На екрані з'явиться діалог Task Information (Інформація про роботу).

4 Клацніть мишею на ярличку Resources (Ресурси), щоб перейти на потрібну вкладку.

5 Призначте переобтяженому ресурсу кількість одиниць (Units) - 50%.

6 Клацніть мишею на вкладці Advanced (Інші). У діалозі з'являться елементи управління цієї вкладки.

7 У списку Task Type (Тип работы) виберіть Fixed Durution (Фиксированная длительность).

Як ви пам'ятаєте, це необхідно зробити, оскільки інакше буде скорочена на 50% тривалість роботи.

8 Закрийте діалог Task Information (Інформація про роботу) за допомогою кнопки ОК. На діаграмі, праворуч від назви переобтяженого ресурсу, призначеного роботі, з'явиться відмітка про кількість одиниць ресурсу - [50%].

9 Самостійно зменшите до 50% кількість одиниць переобтяженого ресурсу для іншої роботи.

10 Знову перемкнетеся в режим використання ресурсів (Resource Usage) і переконаєтеся, що перевантаження ресурсу ліквідоване.

11 Збережіть проект без базового плану.

На прикладі нашого проекту ми розглянули тільки два можливі варіанти рішення проблеми перевантаження ресурсів. Ви можете також:

- перемістити переобтяжений ресурс для виконання завдання на ранній термін;

- перемістити переобтяжений ресурс для виконання роботи в інший час або змінити графік даної роботи так, щоб вона виконувалася, коли ресурс буде вільний;

- зменшити об'єм роботи, яку повинен виконувати переобтяжений ресурс;

- змінити робочий календар переобтяженого ресурсу так, щоб він мав більшу кількість робочого часу;

- затримати початок виконання роботи до тих пір, поки переобтяжений ресурс не зможе приступити до неї;

- призначити даному виду робіт додаткові ресурси. Це дозволить зменшити кількість робочого часу переобтяженого ресурсу;

- розділити роботу, яку повинен виконувати переобтяжений ресурс, на частини так, щоб він міг виконувати її в інший час.

Залежно від конкретних обставин ви можете застосовувати будь-який з перерахованих способів рішення проблеми перевантаження ресурсів.

Дата добавления: 2015-11-14