Методи нарахування витрат

Плануючи вартість проекту, необхідно передбачити не тільки його бюджет (тобто порахувати загальну вартість), але і визначити, як цей бюджет витрачатиметься впродовж проекту. Витрата бюджету залежить від порядку оплати робіт. Оплачувати роботу можна використовуючи передоплату, оплату за фактом завершення, а іноді і оплату у міру виконання робіт, причому звичайно в проекті поєднується декілька способів оплати.

Спосіб оплати можна вказати і для ресурсів, і для фіксованих витрат на завдання.

1 На вкладці Costs (Затраты) діалогового вікна Сведения о ресурсах у списку, що розкривається, Cost Accrual (Начисление затрат), виберіть одне із значень: Start (В начале), End (По окончанию) і Prorated (Пропорциональное) (затраты на ресурсы).

2 Визначити порядок оплати фіксованих витрат на завдання можна в колонці Fixed Cost Accrual (Начисление фиксированных затрат), що можна вставити для відображається в таблиці будь-якого представлення для роботи із завданнями, наприклад діаграми Ганта.

Примітка

За умовчанням метод нарахування фіксованих витрат встановлюється відповідно до значення, вибраного в списку Default fixed costs accrual (Начисление фиксированных задач по умолчанию) на вкладці Calculation (Расчет) в загальних настройках MS Project.

Аналіз і оптимізація плану проекту

Аналіз плану

Перш ніж починати виконання робіт за планом, його потрібно проаналізувати в декількох аспектах.

1 По-перше, необхідно переконатися у відповідності плану проекту потребам: адже в процесі визначення призначень тривалість задач могла змінитися.

2 По-друге, необхідно перевірити відповідність завантаження ресурсів: в процесі виділення ресурсів ми могли перенавантажувати деякі з них.

3 По-третє, потрібно перевірити відповідність загальної вартості проекту, що визначилася після створення призначень, нашим очікуванням: в процесі призначення ресурсів ми могли призначити на завдання дуже дорогі ресурси і тим самим перевищити очікувану вартість.

4 Нарешті, потрібно оцінити ризики виконання проекту: наскільки велика вірогідність не укластися в розклад, не виконати всі поставлені завдання і не укластися до бюджету. Якщо в процесі аналізу виявляються проблеми, необхідно позбавлятися від них, оптимізуючи план відповідним чином.

Порада

В процесі аналізу часто доводиться працювати з почасовими даними. Для того, щоб швидко знаходити на почасових діаграмах дані (відрізки на діаграмі Ганта або комірки в діаграмах використання), що відносяться до вибраного призначення або завдання, потрібно скористатися представленою нижче кнопкою Go To Selected Task (Перейти до виділеної задачі) стандартної панелі інструментів. Вибравши потрібне завдання або призначення, натисніть цю кнопку, і діаграма автоматично прокрутиться так, що дані, які відносяться до вибраного завдання або призначення, стануть видимими на екрані.

Аналіз плану проекту не обов'язково проводити в тій послідовності, в якій його аспекти були перераховані вище. Звичайно аналіз починається з аспекту, найбільш актуального для проекту. Ми рекомендуємо починати його з перевірки завантаження ресурсів, оскільки ризик зриву робіт за планом, в якому закладена робота співробітників понад норму, дуже високий.

Дата добавления: 2015-11-14