Програма Outlook Express

Програма Outlook Express (рис. 8.9) є однією з найпоширеніших, бо входить до складу операційних систем сім’ї Windows. Іншими перевагами програми є: перегляд пошти в автономному режимі, зручний перегляд повідомлень, використання бланків для оформлення листів, списків розсилки.

Рис. 8.9. Вікно програми Outlook Express

Після запуску Outlook Express на екрані з’являється вікно програми, яке розділено на три частини. В одній з них відображається дерево каталогів, у які заносяться листи залежно від їх статусу (вхідні, вихідні, відправлені, вилучені, чернетка), друга частина – це список контактів (адресна книга), третя – статистика по дереву каталогів.

Під час роботи з програмою Outlook Express у мережі Internet усі поштові повідомлення користувача зберігаються в п'яти папках (рис.8.9).

З поштового сервера лист надходить до папки Вхідні, у якій зберігаються усі отримані повідомлення. Після читання лист залишається в тій же папці, але познасається як прочитаний. У папці Вихідні тимчасово зберігаються повідомлення, які користувач створив для відправлення, але ще не відіслав. Відіслані повідомлення автоматично переміщуються до папки Надіслані. У папці Видалені тимчасово зберігаються повідомлення, які були вилучені користувачем (аналогічно до папки Кошик). Папку слід періодично очищати. У папці Чернетки зберігаються невідправлені або неадресовані повідомлення та інші робочі матеріали.

Перелік послуг програми Outlook Express такий: Створити повідомлення, Доставити пошту, Адресна книга, Знайти. З поштовим повідомленням можна виконати такі дії: створити, відправити, отримати, переадресувати, переглянути, роздрукувати, зберегти, видалити, створити відповіді.

Для створення нового повідомлення необхідно обрати послугу Створити меню Повідомлення або скористатися відповідною піктограмою. Далі у діалоговому вікні потрібно заповнити заголовок повідомлення:

у рядку Кому вказати електронну адресу, куди слід відіслати повідомлення;

у рядку Копія вказати електронні адреси, куди слід надіслати копії повідомлення (якщо є така необхідність);

у рядку Тема вказують тему чи коротку анотацію повідомлення для кращого орієнтування під час роботи з повідомленнями (можна не заповнювати, але це вважається поганим тоном і може викликати спрацьовування систем захисту від небажаної пошти).

Рис.8.10. Створення електронного листа у програмі Outlook Express

Під заголовком повідомлення знаходиться робоче поле вбудованого в поштову програму текстового редактора з допомогою якого готується основний текст листа (рис. 8.10).

Користувач може під час роботи з програмою задати такі додаткові параметри: підтвердити факт отримання листа адресатом; підтвердити факт прочитання листа адресатом; приєднати до листа окремий файл; вибрати адресу з адресної книги; перевірити граматику та ін.

Дата добавления: 2015-11-14