Програма Microsoft Outlook

Найбільш поширеними і, за свідченням більшості фахівців і користувачів, найбільш досконалими на сьогодні є програмні засоби офісного призначення, розроблені фірмою Microsoft^®, зокрема пакет – Microsoft Office™. Програмний засіб Microsoft Outlook, який є складовою цього пакету, призначений для організації електронного документообігу, планування роботи та підтримки багатьох інших видів діяльності офісного працівника.

Використовуючи Microsoft Outlook, користувач отримує повний контроль над засобами ділового спілкування та планування діяльності. При цьому забезпечуються можливості:

· відслідковувати завдання та пам'ятки, записані у календарі;

· записувати та класифікувати ділову та особисту інформацію;

· стежити за деталями ділових і особистих контактів, зокрема зберігати та опрацьовувати адреси електронної пошти, Web-сторінок і нотатки про зустрічі;

· надсилати повідомлення електронної пошти та електронні візитні картки;

· організовувати файли даних у структури;

· створювати адресну книгу та керувати нею;

· впорядковувати та архівувати дані;

· безпосередньо з Outlook здійснювати доступ до файлів інших програм Microsoft, таких як документи Microsoft Word або електронні таблиці Microsoft Excel.

Усі ці завдання можна виконати, не виходячи з програми Outlook. Можна також конфігурувати Outlook для роботи в локальній комп’ютерній мережі і/або через Internet. Кілька користувачів, які об’єднані спільними завданнями (або працюють в одній організації), можуть використовувати Outlook на персональних комп'ютерах (ПК), об’єднаних у так звану робочу групу. Робоча група може бути створена з ПК, передавання даних між якими виконується засобами локальної мережі або мережі Internet.

При будь-якій конфігурації Outlook забезпечує повну інтеграцію електронної пошти з такими компонентами, як Календар, Контакти та Завдання.

Рис. 8.11 Перший запуск програми Outlook 2007

Після першого запуску програма Outlook 2007 виведе послідовність меню, в яких потрібно ввести дані, необхідні для створення облікового запису пошти (рис.8.11 – 8.12).

Рис. 8.12. Налагодження облікового запису

Обліковий запис використовується програмою – поштовим клієнтом з метою авторизації доступу до поштової скриньки та до листів, що зберігаються на комп’ютері.

Рис. 8.13 Підключення до мережі з використанням модемного з’єднання

Після цього виконується налагодження з’єднання з мережею Інтернет. Якщо це модемне з’єднання, то потрібно буде ввести налагодження, надані провайдером для встановлення з’єднання на фізичному рівні (номер телефону, тип сигналу виклику, рядок ініціалізації модема тощо), та на рівні протоколів мережі (тип поштового сервера, логін або назву поштової скриньки, пароль доступу тощо). Деякі поштові сервери допускають автоматичне виконання цієї процедури.

Після завершення налаштувань поштовий клієнт звертається до поштової скриньки і виконує в автоматичному режимі перенесення всіх листів з поштового сервера на комп’ютер, на якому встановлено поштовий клієнт.

Рис. 8.14 Головна сторінка програми Microsoft Outlook

Електронна пошта (E-mail) – це сукупність засобів для обміну повідомленнями між абонентами за допомогою комп’ютерної мережі. Електронна адреса записується як: ім'я поштової скриньки користувача @ назва поштової служби.

Internet Mail, Outlook Express, Microsoft Outlook, Exchange Mail, The Bat! – програми для роботи з електронною поштою.

Дата добавления: 2015-11-14