Метод 1: обзор категорий

Что такое шаблон?

Шаблоны — это превосходный способ сэкономить время при создании единообразных документов в Office 2010. Это особенно актуально для типов документов, которые часто используются, например еженедельных презентаций, заявлений и отчетов о расходах. В таких случаях следует использовать файл, уже имеющий необходимое оформление с заполнителями, которые можно менять в соответствии с текущими потребностями. Такой файл и есть шаблон, в котором сложная работа уже выполнена, оградив вас от необходимости начинать все с чистого листа.

Многие шаблоны доступны для загрузки на сайте Office.com. Правильный шаблон может существенно ускорить и упростить процесс создания привлекательных документов. Кроме того, при создании шаблонов по возможности используются различные функции программы — функции, с которыми вы, возможно, не знакомы и при других обстоятельствах могли бы не использовать. С помощью шаблонов можно извлечь максимальную пользу из новых функций и освоить ранее неизвестные методики.

Открытие шаблона со вкладки «Файл»

В программах Word, Excel и PowerPoint пакета Office 2010 шаблоны можно найти, выбрав на вкладке Файл пункт Новый. Шаблоны, хранящиеся на локальном жестком диске, и шаблоны на веб-сайте Office.com представлены в виде списка, разделенного по категориям. Щелкните категорию, чтобы просмотреть содержащиеся в ней шаблоны, после чего выберите необходимый шаблон и нажмите кнопку Создать или Загрузить, чтобы открыть новый документ Office, в котором будет использоваться шаблон.

Загрузка шаблона с веб-сайта Office.com и работа с шаблоном

Шаблоны можно также загружать непосредственно с веб-сайта Office.com. Просмотрите категории на веб-сайте Office.com или найдите необходимый шаблон с помощью поиска, после чего загрузите его на жесткий диск.

Чтобы найти нужный шаблон, используйте один из перечисленных ниже методов.

Метод 1: обзор категорий

Все шаблоны, доступные для загрузки, представлены на веб-сайте Office.com в виде списка, разделенного по категориям.

1. Откройте веб-сайт шаблонов на сайте Office.com.

2. В разделе Категории шаблонов выберите категорию, к которой может принадлежать необходимый шаблон. Некоторые категории разбиты на подкатегории, которые можно выбрать обычным способом.

3. Каждый шаблон в категории отображается в режиме предварительного просмотра. Если видите необходимый шаблон, щелкните окно предварительного просмотра, чтобы открыть страницу сведений о шаблоне.

ПРИМЕЧАНИЕ Хотя шаблоны для некоторых программ могут отсутствовать в списке шаблонов, мы рекомендуем использовать этот метод, если на компьютере установлено большинство программ Office и не требуется указывать программу, поддерживающую шаблон.

Дата добавления: 2015-11-16