Пояснительная записка. 1. 1 учебно-методический комплекс по дисциплине «документоведение» для студентов

1.1 Учебно-методический комплекс по дисциплине «Документоведение» для студентов, обучающихся по специальности «Документоведение и документационное обеспечение управления». По Государственному образовательному стандарту высшего профессионального образования курс включен в цикл общепрофессиональных дисциплин; компонент образовательной программы – федеральный.

Курс – первый, второй; семестр – второй, третий, четвертый.

Всего часов по учебному плану – 367;

из них количество лекционных часов – 87;

количество часов для практических занятий – 87;

всего аудиторных часов – 174;

количество часов на индивидуальную работу – 19;

количество часов на самостоятельную работу – 172;

курсовые работы – первый курс, второй семестр; второй курс, четвертый семестр;

контрольная работа – второй курс, третий семестр; второй курс, четвертый семестр;

коллоквиум – второй курс, третий семестр;

зачет – второй семестр (часть 1);

экзамен – третий семестр (часть 2), четвертый семестр (часть 3).

Учебно-методический комплекс составлен в соответствии с Государственным образовательным стандартом, учебным планом по специальности.

1.2 Цель преподавания дисциплины – дать студентам комплексное представление о развитии документа, систем документации; о составе служебных документов, особенностях их оформления в соответствии с современными правилами.

1.3 Задачи курса – изучение современных проблем документирования информации, закономерностей образования документов, систем документации, комплексов документов, направлений совершенствования документационного обеспечения.

В рамках курса изучаются следующие вопросы:

- документоведческая терминология;

- теоретические основы документоведения;

- современные проблемы документоведения;

- способы и средства документирования, закономерности развития документа;

- типы носителей информации, их классификации;

- становление и развитие формуляра документов;

- структура документа и нормативные требования к оформлению реквизитов управленческих документов;

- классификация, характеристика систем документации учреждений и организаций;

- требования к оформлению служебных документов;

- унификация и стандартизация документов, систем документации в условиях перехода к автоматизированным информационным технологиям;

- критерии определения исторической и практической ценности документов.

Студенты должны уметь:

- составлять и оформлять документы в соответствии с правилами в зависимости от назначения, содержания и вида документа;

- унифицировать тексты служебных документов;

- квалифицированно исследовать состав документации учреждения, организации.

1.4 Содержание дисциплины: структура курса определена в соответствии с Государственным образовательным стандартом высшего профессионального образования и с учетом рекомендаций Примерного учебного плана специальности «Документоведение и документационное обеспечение управления».

В соответствии с требованиями Государственного образовательного стандарта к содержанию дисциплины изучаются следующие темы:

- документ, его функции и способы документирования;

- соотношение понятий «информация» и «документ»;

- материальные носители информации;

- свойства и признаки документа;

- оригинальность, подлинность, копийность;

- структура документа;

- формуляр документа, его развитие, современные требования к формуляру управленческого документа;

- лингвистические особенности документа;

- системы документации;

- унифицированные системы документации;

- унифицированная система организационно-распорядительной документации (УСОРД) и др. системы, требования к составлению и оформлению основных видов управленческих документов;

- совершенствование документационных процессов;

- научно-историческая и практическая ценность документа;

- простые и сложные комплексы документов.

1.5 Междисциплинарные связи – учебный материал занятий подготовлен в соответствии с требованиями действующего законодательства, нормативных документов, поэтому курс связан с правовыми дисциплинами: гражданское, трудовое, информационное, административное право; является базовым для многих дисциплин документоведческого цикла: «Организация и технология документационного обеспечения управления», «Информационное обеспечение управления», «Документная лингвистика», «Организационное проектирование». Обеспечивается связь с архивоведением, компьютерными технологиями в ДОУ, современной организацией государственных учреждений, организацией секретарского обслуживания, техническими средствами управления, документационным обеспечением управления в органах государственной и муниципальной службы и др.

Тематический план дисциплины

Распределение часов курса по темам и видам работ

Очная форма обучения

Название тем и разделов	Всего часов	Аудиторные занятия (час), в т. ч.	Кол-во часов на самостоят. и индивид. работу	Форма контроля
лекции	прак.
Часть 1 Введение. Предмет, содержание, задачи курса. Методы его изучения. Источники и литература			–
Тема 1. Теоретические основы документоведения. Понятие о документе. Функциональный анализ документа
Тема 2. Способы и средства документирования
Тема 3. Материальные носители документированной информации
Тема 4. Свойства и признаки документов. Классификация документов по признакам
					зачет, курсовая работа
Часть 2 Тема 5. Унификация и стандартизация
Тема 6. Формуляр документа и его развитие
Тема 7. Современное законодательное и нормативно-методическое обеспечение в сфере ДОУ
Тема 8. Формуляр современного управленческого документа
					экзамен, коллоквиум
Часть 3 Тема 9. Системы документации. Требования к оформлению различных служебных документов
Тема 10. Простые и сложные комплексы документов. Научно-историческая и практическая ценность документов
Тема 11. Совершенствование документационных процессов
					экзамен, курсовая работа
ИТОГО

Распределение часов курса дисциплины по темам и видам работ

Заочная форма обучения

Дата добавления: 2015-07-11