Читайте также:
|
Excel позволяет задавать ограничения на данные, которые можно вводить в ячейки. Эту возможность удобно использовать при создании таблиц-шаблонов, когда ввод исходных данных происходит после того, как в таблице созданы все формулы для расчетов. Если установлен режим проверки данных, Excel при попытке ввести с клавиатуры недопустимые данные выдает предупреждающее сообщение и не выполняет ввод.
Для задания ограничений на вводимые данные следует:
- выделить ячейки, для которых создаются ограничения;
- вызвать команду Данные/Проверка;
- на вкладке Параметры в поле Тип данных выбрать данные, допустимые для выделенных ячеек (целые числа, даты и т.п.);
- в поле Значение выбрать операцию сравнения (больше, меньше, между и т.д.);
- в поля Минимум и Максимум ввести предельные допустимые значения.
Списки
В таблицах могут встречаться повторяющиеся ряды текстовых данных, например, названия месяцев, названия дней недели и т.п.
Для ускорения ввода таких рядов можно применять пользовательские списки. Существует несколько стандартных списков. Пользователь может также создать списки тех элементов, которые ему приходится часто вводить в таблицу.
Для просмотра существующих и создания новых списков нужно выполнить команду Сервис/Параметры и перейти на вкладку Списки.
Создание нового списка:
- щелкнуть в поле Элементы списка;
- ввести элементы списка по одному в строке; после ввода каждого элемента (кроме последнего) нажимать <Enter>;
- после ввода последнего элемента щелкнуть на Добавить.
- Для удаления списка следует на вкладке Списки выделить список и щелкнуть на Удалить.
- Ввод списка в ячейки таблицы осуществляется следующим образом:
- ввести в ячейку один элемент списка (любой!);
- применить к данной ячейке Автозаполнение.
Дата добавления: 2015-07-11; просмотров: 75 | Нарушение авторских прав