Организация. Следуя правилам логической диаграммы, приступим к ее организации с помощью ООМ

Следуя правилам логической диаграммы, приступим к ее организации с помощью ООМ. Вероятно, иногда будут

появляться одни и те же данные в разных местах. Вклю­чите их в диаграмму в разных местах, но отметьте стрел­кой, что между ними существует связь. Нет необходи­мости включать в диаграмму точные данные, которые появятся в докладе (номера и цифры), нужно просто упомянуть о них. Обдумайте их хорошо, именно так появятся разделы доклада.

4. Последовательность и информация

Теперь вы должны определить, в каком порядке органи­зуете ветви. Подумайте: если вы отредактируете инфор­мацию в линейном порядке, то вам важно пронумеровать ветви в таком порядке, в котором они появятся в докладе. Как только они будут пронумерованы, поищите инфор­мацию, которая содержится в ветвях и которая будет не­обходима вам со всеми подробностями. Например, в од­ной ветви может появиться «четыре продажи в год» или «продукт». И на этом этапе следует поискать эту картину и держать ее под рукой или поискать техническое описа­ние продукции, чтобы включить ее туда, куда нужно.

5. Редактирование

Последний этап — этап редактирования. Рекомендуется начать доклад с центрального образа, который ясно объ­яснит цель доклада. Затем единственное, что следует сде-

лать, — это отредактировать содержание каждой ветви и включить всю информацию, которую вам удалось собрать. И наконец, вам нужно вернуться к центральному образу и отредактировать формулировку цели, чтобы она была ясной и включала в себя все самые важные моменты.

Упражнение номер 2: Неожиданный доклад

Вы уже давно хотите предложить вашему начальнику какое-то изменение, улучшение или проект? Возможно, он отправил вас, сказав нечто вроде: «Хмм... интересно, доложите мне письменно, и я ознакомлюсь». По опыту я знаю, что такие доклады никогда не пишутся, но для вас это — возможность действительно написать его. Сле­дуйте этапам логической диаграммы и представьте ваш доклад начальнику. Увидите, какое у него будет лицо!

Преимущества применения логических диаграмм в написании докладов

• Они снимают стресс, связанный с неорганизован­ностью, со страхом провала и «блоком писателя».

• Они значительно уменьшают время, необходимое для подготовки, структурирования и редактиро­вания доклада.

• Они позволяют обрабатывать данные одновремен­но аналитически и творчески.

• Они обеспечивают целевой, организованный и структурированный доклад.

Дата добавления: 2015-07-11