Читайте также:
|
"Основные принципы тайм-менеджмента, или как управлять своим временем"
Мы часто задаемся вопросом: «Как всё успевать, но при этом не чувствовать себя белкой, непрерывно бегающей по колесу жизни?». И ведь действительно, помимо основной нагрузки в виде работы, у каждого из нас есть большое количество разного рода дел. Это и домашние обязанности (у кого в какой степени сложности и объема), и всякие мелкие, одноразовые задания, и встречи с друзьями-знакомыми-родственниками, и развлечения, хобби, спорт. Да многое нужно сделать в течении дня-недели-месяца. И хочется выполнить всё это вовремя и, желательно с удовольствием (это конечно, смотря какое дело), не потеряв при этом бесцельно ни секунды своей жизни. Для таких случаев существует тайм-менеджмент.
Итак, тайм-менеджмент – это учёт времени, то есть оптимальное и эффективное управление своим временным ресурсом. Давайте посмотрим, что же даст владение навыками тайм-менеджмента и их применение:
1. Возможность чётко увидеть картину вашей жизни. То есть, посмотрите, сколько времени и на что вы используете, какие занятия для вас приоритетнее, а какие, возможно и вовсе не нужны.
2. Сможете увидеть, какие дела впустую «съедают» ваше время. Определившись с ними, будет возможность замены их на что-то более полезное и приятное. Например, если вы никак не могли заняться спортом или дела «не отпускали» вас, кажем, в кино или в клуб, то теперь, сместив важные дела на освободившееся время, вы сможете выделить пару часов в неделю на это.
3. Сможете более свободнее и эффективней распоряжаться своим ресурсом времени, более чётко ставить рамки его затрат на то или иное дело.
О тайм-менеджменте написано очень большое количество книг, ему посвящено множество сайтов. Информации много, подходов тоже не мало. Поэтому в этой статье я напишу об основных принципах и «фишках», которые можно применять во всех сферах жизни, а не только в предпринимательской и управленческой деятельности, на которые так часто делается ставка в большинстве книг данной тематики.
Итак, основные правила или, если хотите, советы тайм-менеджмента:
1. Наведите порядок. Для начала, прежде чем планировать и «разгребаться» со своим времени и делами, займитесь этим. Психологами давно доказан тот факт, что наводя порядок, вы «чистите» свои мысли и ваше психическое состояние улучшается, мир для вас становится более гармоничным. Разберитесь с хаосом на рабочем столе, в компьютере, в шкафу, в квартире и т.д. Не обязательно раскладывать всё по цвету и алфавиту, главное, что бы вы точно знали где, что находится и в любой момент, без проблем этим воспользовались.
2. Заведите ежедневник. В нём вы будете записывать планинг своих дел. Это очень удобно, ведь он всегда под рукой, вам не придется запоминать кучу информации. Тем более, что сейчас огромный выбор, можно приобрести на свой вкус, совсем не обязателен классический вариант, в общем, полёт вашей фантазии и желаний.
3. Теперь возьмите листок и разделите все свои дела на три группы. В дальнейшем, вы научитесь делать это в уме и очень быстро. Итак, первая группа – самые важные дела этого дня, которые 100% нужно сделать сегодня и как можно раньше. Вторая – важные, но могут немного подождать. Их тоже следует делать, только после решения вопросов из первой группы. И третья группа – рутинные занятия и мелочи. По возможности, их нужно объединять и делать разом. Учитывать их стоит всегда, а так же нужно оставлять для них запас времени (на всякий пожарный), даже при планировании дел из 1-й группы.
4. Все большие дела разбивайте на маленькие. Так гораздо проще и легче «для души». Ведь большое всегда кажется чем-то тяжелым и сложновыполнимым, а «малыши» проделываются гораздо проще и сил, кажется, нужно на них меньше.
5. Доведите до автоматизма ежедневные дела, чётко вкладывайтесь в выделенное на них время. Это приходит с опытом и тренировками. Например, точно определите, сколько времени у вас уходит на гигиенические процедуры утром, на пробежку или занятия спортом, сколько на выгул собаки (это можно соединить с той же пробежкой), сколько на приготовление еды, сколько на походы в магазин и т.п. Так как эти дела нужно делать с определённой периодичностью, вы обязательно должны знать как, когда и сколько на них потратить своих ресурсов.
6. Обязательно записывайте и чётко формулируйте свои цели, при этом обязательно выбирайте приоритетные.
7. Планируйте заранее – лучше всего на неделю вперёд, а то и на месяц. Каждый вечер проверяйте, нужно ли подкорректировать план на завтра, надо ли что-то дополнить или отменить. Тратя время на это занятие, вы сохраняете вторе больше, ведь завтра вы не будете растеряно решать куда бы «приткнуть» эту встречу и как бы выделить время на «поесть».
8. Не забывайте про свои биоритмы. Если вы сова, нет смысла важные и ответственные дела назначать на раннее утро, толку с этого будет не много. Конечно, в университете или на стационарной работе, мало кого будет интересовать то, что вам удобнее вставать в 11 дня и что в 12 вы можете всё сделать гораздо лучше, но по возможности всё же учитывайте свой типаж.
9. Устраните мелких «прожор», которые съедают ваше время. Это длительный трёп по телефону во время работы, сидение часами в социальных сетях, просмотр однотипных сериалов и телепередач по телевизору (проще скачать с Интернета и просмотреть их в свободное время, без рекламы), питьё чая по 15 раз на дню, оправдываемое не нужными перерывами. Для всего этого можно и нужно выделить время, но отдельно. Не тогда, когда у вас запарка с делами или важное задание. А ещё научитесь бороться с ленью и постоянным откладыванием дел «на светлое будущее» и «на когда-то».
10. Обязательно дарите себе подарки. Можно и без повода. Но, конечно же, лучше за хорошо выполненное дело, так сказать, в качестве вознаграждения.
11. Наслаждайтесь своей деятельностью, больше занимайтесь тем, что вам нравится, ищите что-то положительное и полезное в не совсем нравящейся деятельности. И следите за своим здоровьем. Хорошее здоровье – хорошее настроение – высокая работоспособность.
Это основные принципы, которые помогут вам организовать своё время и более качественно его использовать. Это каркас, который при желании можно усовершенствовать и дополнить. Сделать такое можно благодаря прочтению специальной литературы, посещению тренингов по тайм-менеджменту, просмотр тематических видео.
Например, обязательно изучите законы тайм-менеджмента. Как бонус, вот некоторые из них:
Первый закон – закон Паркинсона. Каждое дело занимает всё отведённое на него время. Сколько отведёте времени, столько потратите. Тоесть вы можете закончить позже, но вряд ли раньше. Поэтому ставьте реальные рамки и оставляйте запас.
Второй закон – АВС анализ – разделяйте дела на 3 группы – важные, не важные, прочие.
Третий закон – Закон Парето – двадцать процентов ваших действий приносят 80 % успешных результатов.
Цените своё время, используйте его толково и с пользой!
Самые известные книги по тайм-менеджменту:
Глеб Архангельский. «Тайм-драйв. Как успевать жить и работать» (Россия)
Дэвид Аллен «Как привести дела в порядок. Искусство продуктивности без стресса» (США)
Дата добавления: 2015-07-10; просмотров: 56 | Нарушение авторских прав