|
Читайте также: |
Методическая разработка для самостоятельной работы студентов составлена в соответствии с государственным образовательным стандартом высшего профессионального образования для специальности 080115 «Таможенное дело».
Курс «Таможенное делопроизводство» входит в блок дисциплин специализации и играет большую роль в подготовке специалистов в области таможенного дела.
Целью изучения курса является:
- изучение общих требований к документированию управленческой деятельности и организации работы с документами в таможенных органах и на предприятиях осуществляющих внешнеэкономическую деятельность;
- приобретение студентами знаний и практических навыков в области ведения делопроизводства.
Основными задачами курса являются:
- ознакомить студентов с идеологией современного ведения делопроизводства;
- научить студентов оформлять и составлять документы;
- привить навыки в организации работы с документами (прием, обработка документов, контроль их исполнения, систематизация и формирование документов в дела);
- рассмотреть образцы различных управленческих документов, отвечающих современным требованиям на основе стандарта ГОСТ Р 6.30.2003.
Учебно-тематический план дисциплины
«Таможенное делопроизводство»
(очная и заочная формы обучения)
| № п/п | Наименование темы | Всего | Аудит. занятия (очная форма обучения) | Аудит. занятия (заочная форма обучения) | |
| лекции | семинары | ||||
| 1. | Этапы развития делопроизводства, структура и содержание | ||||
| 2. | Область применения ГОСТ Р 6.30-2003.Требования к подготовке и оформлению документов | ||||
| 3. | Документационное обеспечение деятельности таможенных органов (особенности составления текстов служебных документов) | ||||
| 4. | Организационно-распорядительные документы | ||||
| 5. | Информационно-справочные документы | ||||
| 6. | Документы по личному составу | ||||
| 7. | Технология работы с документами. Номенклатура дел и подготовка документов на архивное хранение. Экспертиза ценности документов | ||||
| 8. | Порядок работы с письменными и устными обращениями граждан | 0,5 | |||
| 9. | Современные компьютерные технологии, применяемые в делопроизводстве таможенных органов | 0,5 | |||
| Итого |
Учебная программа курса и план семинарских занятий
Тема 1. Этапы развития делопроизводства, структура и содержание
Введение в курс. История развития делопроизводства. Предмет курса: структура, цели и задачи. Документ как источник информации. Документ и его функции. Классификация документов. Виды документов. Стандартизация и унификация документов. Технология делопроизводства. Функции делопроизводства.
План семинарского занятия
контрольные вопросы:
1.Этапы развития делопроизводства
2.Документ и его функции. Классификация документов
3.Виды документов и их характеристика
4.Стандартизация и унификация документов
5.Функции делопроизводства
Тема 2. Область применения ГОСТ Р 6.30-2003.
Требования к подготовке и оформлению документов
Назначение и область применения ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. Документ как носитель информации. Сущность системы документации. Правила оформления управленческих документов. Реквизиты документов.
Документооборот, его структура. Потоки документации. Технология документооборота. Прием и первоначальная обработка поступающих документов. Проверка правильности доставки корреспонденции. Предварительное рассмотрение документов. Результаты рассмотрения документов. Информационно-поисковые системы, используемые в документационном обеспечении деятельности таможенных органов. Процедура поиска. Назначение учета и регистрации документов. Контроль исполнения документов. Организация контроля исполнения. Работа исполнителей с документами. Автоматизированная регистрация документов
План семинарского занятия
контрольные вопросы
1.Назначение ГОСТ Р 6.30-2003. Модель формуляра-образца государственных документов. Реквизиты документов.
2. Оформление приложений к документу. Совместные документы. Документ как носитель информации.
3.Автоматизированная регистрация документов. Информационно-поисковые системы, используемые в документационном обеспечении деятельности таможенных органов. Процедура поиска документов.
4.Документооборот, его структура. Потоки документации. Движение документов. Прием и первоначальная обработка поступающих документов. Предварительное рассмотрение документов. Результаты рассмотрения документов.
5.Учет, регистрация, контроль исполнения документов. Организация контроля исполнения. Работа исполнителей с документами.
6.Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов.
Тема 3. Документационное обеспечение деятельности таможенных
органов (особенности составления текстов служебных документов)
Общие требования к бланкам документов предприятий. Типовые формуляры. Требования к тексту документа. Оформление приложений к документу. Совместные документы. Содержание и стиль документа. Требования к тексту и оформлению служебных документов. Использование типовых и трафаретных текстов. Разделение документа на смысловые части (вводную и основную). Деление документов на разделы, подразделы, пункты, подпункты, использование нумерации с арабскими цифрами.
План семинарского занятия
контрольные вопросы
1.Оформление бланков документов. Требования к тексту и оформлению служебных документов.
2.Типовые и трафаретные тексты. Разделение документа на смысловые части (вводную и основную).
3.Деление документов на разделы, подразделы, пункты, подпункты, использование нумерации с арабскими цифрами.
Тема 4. Организационно-распорядительные документы
Законы, постановления, распоряжения правительства РФ, как основа распорядительной документации предприятий. Порядок оформления и утверждения организационно-распорядительных документов. Виды организационно-распорядительных документов и их особенности. Требования к оформлению и составлению организационно – распорядительных документов.
План семинарского занятия
контрольные вопросы
1.Типовой состав реквизитов ОРД. Требования к оформлению и составлению ОРД. Виды ОРД.
2.Ситуации, когда распорядительные документы необходимы. Порядок оформления и утверждения организационно-распорядительных документов.
Тема 5. Информационно-справочные документы
Информационно-справочные документы. Внутренние - внешние информационные потоки. Информационные потоки – информационные документы. Виды справочных документов. Документирование деятельности коллегиальных органов. Порядок оформления и утверждения информационно-справочных документов. Особенности работы с внешними и внутренними документами. Письма и правила оформления деловой переписки и международной деловой корреспонденции. Типовые фразы, используемые в деловой переписке. Требования к оформлению и составлению информационно- справочной документации.
План семинарского занятия
контрольные вопросы
1.Информационно-справочные документы, понятие и характеристика.
2.Информационные потоки документов (внутренние - внешние).Виды справочных документов.
3.Письма, правила деловой переписки, требования к оформлению.
4.Требования к оформлению и составлению информационно- справочной документации
Тема 6. Документы по личному составу
Кадровая документация на предприятиях и организациях. Особенности кадровой документации. Оформление и утверждение кадровых документов и требования к их оформлению. Виды документов относящихся к документам по личному составу. Соотношение кадровых документов с организационно-распорядительными и информационно-справочными документами. Положения Трудового Кодекса, касающиеся кадровых документов. Документирование оценки труда работников. Ведение трудовых книжек. Оформление личных дел. Ведение личных карточек. Схема движения персонала и возникающие при этом процедуры и документы. Составление личных документов.
План семинарского занятия
контрольные вопросы
1.Оформление и утверждение кадровых документов и требования к их оформлению.
2. Виды документов относящихся к документам по личному составу. Соотношение кадровых документов с организационно-распорядительными и информационно-справочными документами.
3. Составление личных документов. Ведение трудовых книжек. Оформление личных дел. Ведение личных карточек.
4.Схема движения персонала и возникающие при этом процедуры и документы.
Тема 7. Технология работы с документами. Номенклатура дел
и подготовка документов на архивное хранение.
Экспертиза ценности документов
Составление номенклатуры дел и формирование дел. Особенности формирования дел. Подготовка дел к передаче и порядок передачи дел в архив. Нумерация листов дела. Составление заверительной надписи. Составление внутренней описи документов дела. Хранение дел в текущем делопроизводстве. Оформление дел временного и постоянного хранения. Экспертиза ценности управленческих документов. Порядок выдачи дел из архива. Функции архивов предприятий, организаций. Задачи государственных архивов.
Определение ценности документов с целью отбора на государственное хранение и установления сроков хранения. Создание Экспертных комиссий. Функции и права экспертной комиссии. Сроки проведения Экспертизы ценности документов. Отбор документов для постоянного хранения. Отметка «ЭПК». Подшивка вновь сформированных дел.
План семинарского занятия
контрольные вопросы
Дата добавления: 2015-07-10; просмотров: 55 | Нарушение авторских прав