Введение. Содержание программы

Содержание программы

Цели и задачи предмета. Определение термина «документ». Понятие документирования как процесса создания документа, место документов в управленческой деятельности. Понятие о делопроизводстве. Основные нормативные документы, регламентирующие организацию делопроизводства.

Значение рациональной работы с документами на предприятиях, учреждениях и организациях. Ответственность за несоблюдение требований нормативных актов по делопроизводству.

Методические указания

Деятельность любой организации невозможно представить без сбора, обработки, накопления, хранения, поиска и распространения информации. При этом информация, как правило, принимает фиксированный документальный характер. Документ – это материальный носитель с информацией, закрепленной созданным человеком способом, для ее передачи во времени и пространстве. Запись информации на различных носителях по установленным правилам называется документированием и представляет собой процесс создания и оформления документов.

Документы выступают в качестве непременного элемента управленческой деятельности, являясь одновременно и средством труда, и его результатом. Такое место документы занимают благодаря своей полифункциональности. Документы могут выполнять информационные функции (информационная, социальная, политическая, коммуникативная); функции, обеспечивающие процесс управления (управленческая, правовая, учетная); функции, носящие культурно-исторический характер (культурная, исторического источника).

Деятельность обеспечивающая документирование и организацию работы с документами называется делопроизводством. Надлежащее оформление, правильная организация работы с документами в организациях и на предприятиях, обеспечение хранения архивных документов обеспечивают законность и правопорядок в обществе, стабильность и защиту общественных интересов, прав и свобод граждан, нормальную деятельность государства. От организации делопроизводства зависят оперативность, надежность, экономичность управленческого труда, возможность использования в будущем информации, зафиксированной в документах. Поэтому государство регулирует данную отрасль деятельности посредством нормативно-правовых актов и методических документов. В перечень таких документов включены:

- Закон Республики Беларусь «О Национальном архивном фонде и архивах в Республике Беларусь»;

- Закон Республики Беларусь «О внесении дополнений и изменений в Кодекс РБ об административных правонарушениях»;

- Положение о Национальном архивном фонде Республики Беларусь;

- Альбом форм организационно-распорядительных документов;

- СТБ 6.38-2004 «УСД. Система ОРД. Требования к оформлению документов»;

-Основные правила работы архивов центральных и местных органов государственной власти и управления, учреждений, организаций и предприятий Республики Беларусь, Мн., 1997;

- Перечень типовых документов, образующихся в деятельности госкомитетов, министерств, ведомств и других учреждений, организаций, предприятий с указанием сроков хранения. М., 1989;

- Примерная инструкция по делопроизводству в министерствах, госкомитетах и других центральных органов управления Республики Беларусь.Мн., 1995.

Государственная архивная служба осуществляет контроль за соблюдением законодательства по архивам и делопроизводству путем проведения инспекторских проверок. В случаях выявления правонарушений: утеря и незаконное уничтожение документов; невыполнение требований государственных стандартов в оформлении, регистрации, движении, хранении документов; незаконный отказ в доступе к архивным документам и т.п. – накладывается штраф в бесспорном порядке.

Контрольные вопросы

1. Что включает в себя понятие «документ»?

2. Что представляет собой документирование?

3. Что понимается под полифункциональностью документа?

4. Назовите основные группы функций документов. Чем характеризуется каждая группа?

5. Как меняется действие функций во времени?

6. Какова роль государственного регулирования делопроизводства?

7. Каким нормативным документом регламентируются основные термины в области делопроизводства?

8. Каким документом регламентируется работа ведомственного архива?

9. В каком документе закреплены сроки хранения документов?

10. Что устанавливает Закон РБ «О национальном архивном фонде и архивах в республике Беларусь»?

11. Какие вопросы регулирует «Примерная инструкция по делопроизводству в министерствах, госкомитетах и других центральных органов управления Республики Беларусь»?

12. Какую ответственность несут должностные лица за несоблюдение требований нормативных актов по делопроизводству?

Дата добавления: 2015-07-12