Организация документооборота. Одним из основных методов бухгалтерского учёта, обеспечивающим

Одним из основных методов бухгалтерского учёта, обеспечивающим, в частности, реализацию его защитной функции, является «документация». Таким образом, неотъемлемое условие успешной работы любой бухгалтерии — правильная организация документооборота.

Основные требования к бухгалтерскому учётному документу:

· должен быть составлен по определённой форме, регламентированной соответствующим нормативным актом,

· должен содержать все предусмотренные реквизиты,

· должен быть составлен своевременно (для первичных документов — в момент совершения хозяйственной операции или непосредственно после её окончания),

· заполнение его должно обеспечивать полную сохранность информации в течение времени, установленного для хранения документа (требование к качеству бумаги, краски и т. п.)^[5].

Исправления в бухгалтерских учётных документах обязательно оговариваются и подписываются всеми теми же лицами, которые подписали документ. В ряде кассовых и банковских документов исправления (даже и оговорённые) не допускаются.

Для каждого типа документа в организации составляется и нормативно утверждается график документооборота, устанавливающий соответствие конкретных стадий цикла:

· с ответственными лицами,

· с установленными сроками обработки.

График документооборота, таким образом, должен быть увязан:

· с должностными обязанностями сотрудников,

· с учётной политикой предприятия.

Жизненный цикл документа:

1. Составление документа. либо Поступление документа в организацию.

2. Сортировка документов.

3. Проверка правильности оформления документа.

4. Визирование документа должностными лицами.

5. Утверждение документа.

6. Регистрация документа.

7. Исполнение документа.

8. Формирование бухгалтерской записи (при необходимости).

9. Текущее хранение документа.

10. Передача документа в архив организации. либо Уничтожение документа.

11. Передача в государственный архив (при необходимости)^[6].

Дата добавления: 2015-07-12