Читайте также:
|
Движение основных средств связано с осуществлением операций по их поступлению, внутреннему перемещению и выбытию. Указанные операции оформляются «Унифицированными формами первичной учетной документации по учету основных средств», утвержденными постановлением Госкомстата России от 21 января 2003 г. № 7.
На поставляемые в организацию основные средства поставщик присылает товарно-сопроводительные документы и счёт-фактуру.
Поступающие в организацию основные средства принимает комиссия, назначаемая руководителем организации. Приемка каждого объекта основного средства оформляется одним из следующих документов:
‑ Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) – форма № ОС-1;
‑ Акт о приеме-передаче здания (сооружения) – форма ОС-1а;
‑ Акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) N ОС-1б
‑ Акт о приеме (поступлении) оборудования – форма № ОС-14.
Указанными актами осуществляется принятие основного средства к учёту. Они также используются для учёта ввода объекта в эксплуатацию, для передачи со склада в эксплуатацию, для оформления внутреннего перемещения основного средства, для исключения из состава основных средств.
После оформления акты передаются в бухгалтерию предприятия, к ним прилагается техническая документация, которая после регистрации основного средства бухгалтерией (открытия инвентарной карточки) передаётся по месту эксплуатации основного средства.
При поступлении ОС данные акты составляются в одном экземпляре, при передаче ОС – в двух – для передающей и принимающей стороны.
Аналитический учёт основных средств ведётся в:
‑ Инвентарной карточке учета объекта основных средств ‑ форма № ОС‑6;
‑ Инвентарной карточке группового учета объектов основных средств ‑ форма № ОС-6а.
Инвентарные карточки заполняются в одном экземпляре. Их регистрируют в специальных описях, а затем помещают в картотеку основных средств по классификационным группам, а внутри каждой группы – по местам нахождения и эксплуатации. Отдельно размещают карточки недействующих и законсервированных объектов.
При достаточно большом количестве основных средств их пообъектный учёт можно вести в «Инвентарной книге учета объектов основных средств» ‑ форма № ОС-6б.
Если было приобретено оборудование, требующее монтажа, то его передача в монтаж оформляется «Актом о приеме-передаче оборудования в монтаж» по форме № ОС-15, как правило, в двух экземплярах.
На дефекты оборудования, выявленные в процессе монтажа, наладки или испытания, а также по результатам контроля, составляется «Акт о выявленных дефектах оборудования» ‑ форма N ОС-16.
Внутреннее перемещение ОС в организации оформляют «Накладной на внутреннее перемещение объектов основных средств» ‑ форма N ОС-2.
«Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств» ‑ форма N ОС-3 ‑ применяется для оформления и учета приема-сдачи объектов основных средств из ремонта, реконструкции, модернизации.
Для оформления и учета списания пришедших в негодность ОС применяются:
‑ Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств) ‑ форма N ОС-4;
‑ Акт о списании автотранспортных средств ‑ форма N ОС-4а;
‑ Акт о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств) ‑ форма N ОС-4б.
Акты о списании составляются в двух экземплярах, подписываются членами комиссии, назначенной руководителем организации, утверждаются руководителем или уполномоченным им лицом. Первый экземпляр передается в бухгалтерию, второй - остается у лица, ответственного за сохранность объектов основных средств, и является основанием для сдачи на склад и реализации материальных ценностей и металлолома, оставшихся в результате списания.
По другим причинам выбытие ОС оформляется по форме ОС-1.
Дата добавления: 2015-07-10; просмотров: 204 | Нарушение авторских прав