Основные функции управления. Проектирование организационных структур

Основными функциями управления организацией являются: организация; нормирование; планирование; координация; мотивация; контроль; регулирование.

Организация как функция управления находит свои проявление через организационные структуры, организационные процессы (функционирования, развития), организационные законы, организационную культуру.

Организация управления — это совокупность приемов, методов, рационального сочетания методов и звеньев управленческой системы и ее взаимосвязь с управлением объектов и другими управляющими системами во времени и в пространстве.

Функцию нормирования следует рассматривать, как процесс разработки научно обоснованных расчетных величин, устанавливающих количество и качество оценки развитых элементов, используемых в процессе производства и управления. Эта функция оказывает воздействие на поведение объекта четкими и строгими нормами, дисциплинирует разработку и реализацию производственных заданий, обеспечивая равномерный и ритмичный ход производства, его высокую эффективность.

Функция планирования деятельности организации занимает центральное место среди всех функций, так как призвана строго регламентировать поведение объекта в процессе реализации поставленных перед ней целей, задач. Функция планирования предусматривает определение конкретных задач каждому подраздел-ю на различные план-е периоды и разработку производ-х программ.

Функция координации деятельности организации осуществляется в целях обеспечения согласованной и слаженной работы участвующих в процессе выполнения плановых заданий производственных и функциональных подразделений предприятия и цехов. Эта функция реализуется в форме воздействия на коллектив людей, отдельных работников, занятых в процессе производства, со стороны линейных руководителей и функциональных служб.

Функция мотивации оказывает влияние на коллектив в форме побудительных мотивов к эффективному труду общественного воздействия, коллективных и индивидуальных поощрительных мер.

Функция контроля проявляется в форме воздействия на коллектив людей посредством выявления, обобщения, учета, анализа результатов производственной деятельности каждого цеха и доведения их до руководителей, подразделений и служб управления с целью подготовки управленческих решений. Эта функция реализуется на основе данных оперативного, статистического, бухгалтерского учета, выявления отклонений от установленных показателей работы и анализа причин отклонений.

Функция регулирования деятельности организации непосредственно сочетается с функциями контроля и координации. В результате воздействия внешней и внутренней среды на производственный процесс происходит отклонение от заданных параметров производственного процесса, выявленных в ходе контроля и оперативного учета, что в конечном счете требует регулирования процесса производства.

Процесс проектирования организационной структуры состоит из трех основных этапов:

Первый этап — анализ организационных структур. Анализ действующей структуры управления призван установить, в какой мере она отвечает требованиям, предъявляемым к организации, т.е. насколько эта структура рациональна с точки зрения установленных оценочных критериев, характеризующих ее качество.

Второй этап — проектирование организационных структур. Все модели проектирования организационной структуры управления в зависимости от заложенных в них сочетаний используемых методов можно условно объединить в четыре группы:

- метод аналогий предполагает использование опыта проектирования структур управления в аналогичных организациях;

- экспертный метод базируется на изучении предложений экспертов-специалистов. Они могут (в зависимости от поставленных задач) либо сами спроектировать варианты организационной структуры, либо оценить (провести экспертизу) структуры, разработанные другими проектировщиками;

- структуризация целей предусматривает выработку системы целей, преследуемых организацией, и ее последующее совмещение с разрабатываемой структурой.

В этом случае организационная структура управления строится на основе системного подхода, который проявляется в форме графических описаний данной структуры с качественным и количественным анализом и обоснованием вариантов ее построения и функционирования; организац-е моделирование позволяет четко сформулировать критерии оценки степени рациональности организационных решений. Суть его состоит в разработке формализованных математических, графических или машинных описаний распределения полномочий и ответственности в организации.

Третий этап — оценка эффективности организационных структур. Степень совершенства организационных структур проявляется в быстродействии системы управления организацией и высоких конечных результатах ее деятельности..

В конечном итоге вся работа по проектированию организационных структур управления сводится к выработке направлений по их совершенствованию, что относится к числу важнейших средств повышения эффективности управленческой деятельности организации.

34. Техническое нормирование, виды норм, методы технического нормирования

Техническое нормирование труда - важная составляющая часть в НОТ. Цель, которой - способствовать наиболее полному выявлению и использованию резервов повышения производительности труда, снижению себестоимости производства продукции, улучшению использования производственных мощностей, в конечном итоге - повышению эффективности производства.

Нормирование труда включает технико-экономическое и физиологическое объединение необходимых затрат труда, измерение и оценку трудовых затрат на основе норм и разработки мероприятий по внедрению норм в производство. Норма труда - это допустимая величина затрат труда на изготовление единицы изделия или выполнения определенного объема работ. Нормы должны быть обоснованными. Нормирование труда служит базой научного обоснования труда, плана по труду и з/плате.

К основным задачам нормирования относятся:

1. постоянное совершенствование приемов и методов установления норм;

2. повышение научной обоснованности и поддержание постоянных прогрессивных стимулов;

3. широкое использование математических методов обоснования норм;

4. расширение сферы нормирования труда;

5. внедрение мероприятий НОТ на рабочих местах.

Для нормирования труда на предприятии нефтегазовой промышленности применяются следующие виды норм:

1. Нормы времени (Н_ВР) - регламентированное время выполнения единицы продукции и на технологические операции, т.е. время необходимое для обслуживания единицы оборудования (одна операция, одно изделие, бурение 1 м. скважины и т.д.).

Н_ВР = t_ПЗ + t_ОП + t_OРМ +t_РП

где t_ПЗ - подготовительно-заключительное время; t_ОП – оперативное время; t_ОРМ – время обслуживания рабочего места; t_РП – время регламентированных перерывов.

2. Норма выработки (Н_выр) - отражает количество единиц работы в натуральном выражении, которая должна быть выполнена в единицу времен.

Н_ВЫР = (Т_Р*Ч) * Н_ВР

где: Т_Р – продолжительность периода времени, на который установлена норма выработки, Ч – числен-ть рабочих, участвующих в выполнении единицы работы, Н_ВР – норма времени в человеко-часах, чел - мин.

3. Норматив численности (Н_ч) - отражает количество работников определенного профессионального состава, которое необходимо для выполнения определенного объема работы или обслуживания некоторого количества производственных объектов.

Н_Ч = [ ∑₁ⁿ (Н_ВР*α)] / (Т_СМ – t_ПЗ)*Т_Ф

где: Н_Ч - норматив численности на единицу оборудования; Н_ВР - норма времени на каждую работу, α - количество работ в течении года; t_ПЗ - подготовительно-заключительное время

; Т_СМ – средняя продолжительность смены; Т_Ф – календарный фонд рабочего времени одного рабочего (в днях).

Нормы времени, выработки или обслуживания классифицируются:

1. общегосударственные, которые применяются независимо от размещения промышленности;

2. отраслевые, которые предназначены для нормирования труда на предприятиях отрасли;

3. местные применяются только на данном предприятии, где разработаны.

В зависимости от степени детализации нормативы делятся:

1. Дифференцированные - разрабатываются применительно к отдельным элементам операций (приемы, действия). Их применяют там, где нужна высокая точность нормирования.

2. Укрупненные. Отражают затраты труда на целый комплекс приемов, входящих в одну операцию;

3. Комплексные. Устанавливаются на процесс в целом без разделения на составляющие его части.

Для разработки нормативных материалов применяются методы:

1. Опытно-статистические т.е. по фактическим материалам путем сравнения с учетом достижения науки и техники предприятия;

2. Аналитический: аналитически-расчетный, аналитически-исследовательский.

Сущность аналитического метода нормирования труда заключается в разделении нормируемой операции на технологические и трудовые элементы с последующим анализом исследуемого элемента в отдельности и в сочетании друг с другом.

Аналитически-расчетный метод предполагает определение затрат времени на операцию по нормативам режимов работы оборудования и нормативам времени, которые берутся из специальных справочно-расчетных таблиц или аналитических зависимостей.

При аналитически-исследовательском методе продолжительность отдельных элементов операции определяется по данным специальных хронометражных замеров, проводимых в рациональных организационно-технических условиях.

3. Аналитически-сравнительный метод. Используется в том случае, когда на предприятии внедряется общегосударственные или отраслевые нормы и необходимо сопоставить существующие условия труда и делать поправки на отклонения.

Дата добавления: 2015-07-11