Шаг 4. Создание сводной таблицы

Выберите команду Сводная таблица в меню Данные. На шаге 1 выполнения мастера сводных таблиц и диаграмм установите переключатель Вид создаваемого отчета в положение Сводная таблица. Следуйте инструкциям на шаге 2 мастера. Следуйте инструкциям на шаге 3 мастера, затем выберите способ создания отчета: вручную или с помощью мастера.Обычно можно создавать отчет вручную, что и рекомендуется делать. Используйте мастер для создания отчетов, только если ожидается медленное извлечение внешних исходных данных или требуется установить поля страниц, чтобы извлекать данные постранично. Попробуйте создать отчет вручную, при необходимости можно вернуться в мастер.

Шаг 5. Отображение итоговых данных в виде диаграммы

Отобразим итоговые данные в виде диаграммы. При построении диаграмм использовали данные из сводной таблицы. Тип диаграммы – Гистограмма с накоплением.

Для построения диаграммы выделили данные сводной таблицы и выполнили команду главного меню Excel «Вставка – Диаграмма…». В открывшемся мастере создания диаграмм необходимо пройти 4 шага построения диаграммы.

Заключение

Область применения Excel широка:

• благодаря тому, что лист Excel представляет из себя готовую таблицу, Excel часто используют для создания документов без всяческих расчётов, просто имеющих табличное представление (например, прайс-листы в магазинах, расписания);
• в Excel легко можно создавать различные виды графиков и диаграмм, которые берут данные для построения из ячеек таблиц (график снижения веса тела за указанный период от начала занятий спортом);
• его могут использовать обычные пользователи для элементарных расчетов (сколько потратил за этот месяц, что/кому/когда дал/взял);
• Excel содержит многие математические и статистические функции, благодаря чему его могут использовать школьники и студенты для расчетов курсовых, лабораторных работ;
• Excel интенсивно используется в бухгалтерии -- во многих фирмах это основной инструмент для оформления документов, расчётов и создания диаграмм. Естественно, он имеет в себе соответствующие функции;
• Excel может даже работать как база данных. Хотя, конечно, до полноценной базы данных ему далеко.

В данной работе получены знания и практические навыки работы на персональном компьютере с использованием современных компьютерных технологий. В ходе контрольнойработы я получил навыки работы с электронными таблицами в табличном процессоре MS Excel: научился составлять график на заданном диапазоне, решать системы уравнений, находить суммы ряда.

В электронной таблице MS Excel выполнено все 2 задания. Работа выполнена полностью, полученные результаты верны.

Список литературы

1. М.Додж, К.Стинсон, Microsoft Office Excel, С-П:Питер, 2010

2. С.Бондаренко, М. Бондаренко, Excel 2003 популярный самоучитель, С-П:Питер, 2010

3. К.Фрай, Хитрости Excel, С-П:Питер, 2011

4. Гарнаев A. Microsoft Office. Разработка приложений / А. Гарнаев, А. Матросов, Ф. Новиков и др.; под ред.Ф. Новикова. -СПб: BHV, 2011. -656с.

5. Минасов Ш.М., Рамбургер О.Л., Тархов С.В. Электронный лабораторный практикум по MS Office / Зарегистрировано в ОФАП Гос. корд, центра информац. технологий Министерства образования РФ. Свид, об отрасл. peг. разработки № 3582. 2009.

6. Харвей Г., Microsoft Office Excel для чайников, М.Диалектика, 2010

Дата добавления: 2015-10-16