Задание 1. Технологии обработки экономической информации в среде ТП MS Excel

Содержание

Задание 1. Технологии обработки экономической информации в среде ТП MS Excel
Задание 2. Технологии работы в среде СКМ Maple
Задание 3. Технологии обработки данных в среде СУБД MS Access и использования языка запросов SQL как средства расширения возможностей СУБД
Задание 4. Спроектировать объект БД – отчет (форму) в СУБД Access
Литература
Приложения

Задание 1. Технологии обработки экономической информации в среде ТП MS Excel

Вариант 9 - Реализация продукции магазином «НАШ ДОМ» (тыс.руб.)
Дни недели	Отделы магазина	Всего
Бытовая техника	Строймате-риалы	Хозтовары	Посуда
Понедельник	1540,6	1350,1	970,2	245,3	?
Вторник	1650,1	1380,4	710,4	260,3	?
Среда	1725,4	1420,5	825,5	300,1	?
Четверг	1741,1	1550,6	1170,7	345,8	?
Пятница	1850,6	1580,9	910,9	360,8	?
Суббота	1925,9	1621,0	1026,0	400,6	?
Итого:	?	?	?	?	?
Максимальное за неделю:	?	?	?	?	?

По какому отделу товарооборот за рассмотренный период наибольший?

По какому отделу товарооборот за рассмотренный период наименьший?

За какой день товарооборот магазина наименьший? Насколько он ниже среднего товарооборота за неделю?

На одной объемной гистограмме показать объемы реализации продукции по дням недели в отделах «Бытовая техника» и «Хозтовары».

Рассмотрим процесс построения расчетной таблицы, на основе распечаток решения задачи, приведенных в Приложении 2 и 3. Можно видеть, что основная таблица располагается в ячейках А3:F13. Формирование заголовочной части таблицы осуществляется путем объединения некоторых ячеек. Нажимаем клавишу Ctrl и, удерживая ее нажатой, выделим диапазоны: А3:А4, F3:F4, В3:Е3. Затем используем команду Ячейки меню Формат, в диалоговом окне переходим на панель Выравнивание, где устанавливаем флажок для объединения выделенных ячеек. Данная панель используется также для установления горизонтального и вертикального выравнивания данных в ячейках (предварительно нужно выделить диапазоны ячеек, к которым применяется выравнивание), а также для того, чтобы задать, при необходимости, перенос по словам, установив соответствующий флажок.

Приложение 3 содержит формулы, которые мы использовали для решения задачи. Итоговые значения рассчитываются с помощью встроенных функций СУММ и МАКС, в качестве аргументов которых можно использовать диапазон ячеек, для которых вычисляется сумма или же определяется максимальное значение. Так мы получаем итоговые показатели реализации по дням недели и отделам.

Для определения отдела с максимальным и минимальным товарооборотом может быть использована функция ГПР. Но эта функция выбирает значение с использованием критерия, применяемого к первой строке некоторого диапазона ячеек. Поэтому для того, чтобы выбрать отделы, сформируем в ячейках А15:Е16 вспомогательную таблицу, верхняя строка которой содержит числовые данные итогового товарооборота, а нижняя – название соответствующего отдела. Таблица может быть получена путем ссылок на соответствующие ячейки основной расчетной таблицы. После этого мы можем определить отдел с наибольшим товарооборотом по формуле

=ГПР(МАКС(B12:E12);A15:E16;2;0)

Функция ГПР ищет в верхней строке таблицы А15:Е16 значение максимального итогового товарооборота. Обнаружив это значение в некотором столбце, она возвращает значение того же столбца второй строки таблицы (т.е. из строки 16). Это и есть наименование соответствующего отдела. Аналогично, по формуле

=ГПР(МИН(B12:E12);A15:E16;2;0)

мы определяем отдел с минимальным товарооборотом.

Схожим образом, но с использованием функции ВПР, мы находим день недели, в который товарооборот наименьший. Для этого мы формируем вспомогательную таблицу в ячейках А21:В27, а затем используем формулу

=ВПР(МИН(F6:F11);A22:B27;2;0)

Функция ищет минимальный товарооборот в столбце А указанной таблицы. Определив строку, в которой находится искомое значение, она возвращает значение в той же строки второго столбца просматриваемой таблицы, т.е. столбца В. Это и есть название дня недели с наименьшим товарооборотом.

Наконец, мы можем определить, на сколько минимальный товарооборот ниже среднего показателя за неделю, используя формулу

=СРЗНАЧ(F6:F11)-МИН(F6:F11)

Строим диаграмму с помощью надстройки Мастер диаграмм, вызвать которую можно с помощью одноименной кнопки панели инструментов. В окне первого шага Мастера выберем для построения объемную гистограмму, без накопления.

Нажав на кнопке Далее, переходим ко второму шагу Мастера, где следует задать исходные данные для построения диаграммы. Перейдя на панель Ряд, нажмем на кнопке Добавить. Затем перейдем в поле Значения и выделим на листе ячейки В6:В11; перейдя в поле Имя, выделяем ячейку В4. Вновь нажмем на кнопке Добавить, переходим в поле Значения и выделяем на листе ячейки D6:D11; в поле Имя вводим ячейку D4. Также переходим в поле Подписи по оси Х и выделяем ячейки А6:А11.

Затем, нажав на кнопке Далее, переходим к третьему шагу Мастера, где на панели Заголовки в соответствующих полях определяем название диаграммы и наименования осей координат.

Наконец, нажав на кнопке Далее, в окне четвертого шага Мастера задаем расположение диаграммы на отдельном листе.

Дата добавления: 2015-10-21