Читайте также: |
|
В умовах ринку поширеними стають різного змісту оголошення як окремих підприємств, організацій, державних установ, так і приватних осіб.
Оголошення — це інформаційний документ, адресований певному колу зацікавлених і призначений для публічного ознайомлення.
За змістом оголошення поділяються на:
— повідомлення про майбутню подію;
— повідомлення про потребу в послугах;
— можливість надання послуг.
Класифікаційні ознаки оголошення як документа:
ü за походженням — приватний/службовий;
ü за місцем створення — зовнішній;
ü за призначенням — інформаційний;
ü за напрямом — вихідний;
ü за формою — індивідуальний;
ü за ступенем гласності — звичайний;
ü за стадіями створення — оригінал;
ü за терміном виконання — безстроковий.
Оголошення про майбутню подію має таку послідовність реквізитів:
1. Назва виду документа.
2. Текст, який містить:
· дату події, проведення заходу;
· місце проведення;
· організатора;
· зміст події (порядок денний);
· коло осіб, які запрошуються на подію;
· умови входу.
3. Підпис (якщо треба, назва установи чи посада, прізвище автора)
В оголошеннях про потребу в послугах або про можливість надання послуг, крім основної інформації слід вказати адресу, телефон автора документа.
Формулювання будь-яких оголошень мають бути короткими і стислими.
ТЕМА 25. ЗАПРОШЕННЯ
Одним з поширених документів, що не втратив свого призначення і сьогодні, є запрошення — коротке повідомлення про якусь подію і запрошення взяти у ній участь.
Класифікаційні ознаки запрошення як документа:
ü за походженням — приватний/службовий;
ü за місцем створення — зовнішній;
ü за призначенням — інформаційний;
ü за напрямом — вихідний;
ü за формою — індивідуальний;
ü за ступенем гласності — звичайний;
ü за стадіями створення — оригінал;
ü за терміном виконання — терміновий.
Запрошення повинно містити такі реквізити:
1. Назва виду документа.
2. Звертання до адресата.
3. Дата і час події (виділяють іншим шрифтом).
4. Порядок денний.
5. Тематика події (виділяють іншим шрифтом).
6. Прізвища і телефон відповідальної особи.
7. Маршрут проїзду.
Варіювання у виборі реквізитів залежить від змісту запрошення та його походження (приватне чи службове/офіційне).
Оформляється на окремих бланках із цупкого паперу або картону.
Запрошення підписується головою колегіального органу або керівником установи. До вищих за службовим становищем осіб вживаються формули ввічливості й подяка за увагу.
РОЗПОРЯДЧА ДОКУМЕНТАЦІЯ
Дата добавления: 2015-10-21; просмотров: 63 | Нарушение авторских прав
<== предыдущая страница | | | следующая страница ==> |
ТЕМА 23. ПРОТОКОЛ. ВИТЯГ З ПРОТОКОЛУ | | | ТЕМА 27. ДОГОВІР |