Возможности использования программы Microsoft Excel для обработки результатов социологических исследований

Рассмотрим следующую постановку задачи:

Пусть определена цель социологических исследований, разработана анкета, содержащая закрытые вопросы, собран коллектив исследователей, интервьюеры провели опрос и необходимо обрабатывать его результаты. Результаты объемны по количеству собранных данных, однотипны, то есть требует выполнения одних и тех же операций по их обработке и в связи с этим для выполнения этой работы целесообразно применение средств вычислительной техники. Начинать работу по обработке результатов необходимо с ввода ин формации в ПК.

Очевидно, что для закрытых вопросов или вопросов, ответы на которые могут быть выражены в виде численного значения, (например, возраст респондента) или кода (например, 1мужчина, 2 – женщина) может быть составлена таблица вида:

№№ вопросов	Номера ответов на вопрос для анкет №
				…	…	…	…	N
		…	…
…	…
M

Такую, или подобную ей таблицу, отличающуюся правилами, использованными исследователем при кодировке вариантов ответов, лучше составлять по результатам работы каждого интервьюера. В программе Excel для этого каждая таблица должна располагаться на отдельном листе. Количество листов, создаваемое программой по умолчанию равно 3. Увеличить количество листов можно командой «Лист» из меню «Вставка».

Естественно, что при ручном вводе большого количества цифр в ПК, а также при начальном заполнении таблицы (если это делалось на бумаге) могут быть допущены ошибки, поэтому для всех ячеек электронной таблицы рекомендуется устанавливать условное форматирование. Этот технологический прием позволяет задать границы возможных значений чисел в таблице и отслеживать «неправильные» значения. Например, 3 пунктом анкеты является пол респондента. Интервьюер должен поставить в соответствующей графе 1, если опрашиваемый – мужчина и 2, если это женщина. Таким образом, в 3 строке таблицы не должно быть никаких других чисел кроме 1 и 2.

Выделим диапазон ячеек третьей строки, в которых должны быть расположены (или уже располагаются) числа, характеризующие пол респондента. В меню «Формат» кликнем на строке команды «Условное форматирование». В появившемся диалоговом окне «Условное форматирование» укажем, что значение, лежащее вне диапазона от 1 до 2 должно иметь особенный формат отображения его на экране. Для этого заполним соответствующие поля формы и, кликнув по кнопке «Формат» зададим некоторый «оригинальный» формат для ошибочных значений, например, установим, что при вводе неправильного значения цвет фона ячейки должен становиться красным. Такая настройка электронной таблицы позволяет избежать ошибок при вводе информации. На ввод любого целого числа, отличного от 1 или 2, машина будет реагировать заливкой ячейки красным цветом. Ввод правильного числа вновь сделает фон ячейки белым (или установленным пользователем для ячеек с «правильными» значениями).

Дата добавления: 2015-10-16