Читайте также:
|
_ N
На __________ рік
____
(назва розділу)
| Індекс справи | Заголовок справи (тому, частини) | Кількість справ (томів, частин) | Строк зберігання справи (тому, частини) і номери статей за переліком | Примітка | ||
| Найменування посади керівника структурного підрозділу | __________ (підпис) | _____ (ініціали (ініціал імені), прізвище) | ||||
| ___ 20__ р. | ||||||
| СХВАЛЕНО | ПОГОДЖЕНО | |
| Протокол засідання експертної комісії* структурного підрозділу | Керівник архіву (особа, відповідальна за архів) установи | |
| ___ 20__ р. N _____ | ___________ (підпис) | __ (ініціали (ініціал імені), прізвище) |
| ___ 20__ р. N _____ |
Підсумковий запис про категорії та кількість справ, складених у ______ році у структурному підрозділі
| За строками зберігання | Разом | У тому числі | |||
| таких, що переходять | з відміткою "ЕПК" | ||||
| Постійного | |||||
| Тривалого (понад 10 років) | |||||
| Тимчасового (до 10 років включно) | |||||
| Усього | |||||
| Найменування посади особи, відповідальної за діловодство в структурному підрозділі | __________ (підпис) | _ (ініціали (ініціал імені), прізвище) | |||
| ___ 20__ р. | |||||
Підсумкові відомості передано до служби діловодства
| Найменування посади особи, відповідальної за передачу відомостей | __________ (підпис) | _ (ініціали (ініціал імені), прізвище) |
| ___ 20__ р. |
* У разі наявності експертної комісії структурного підрозділу
Додаток 19
до Інструкції
(пункт 231)
| Найменування установи | ЗАТВЕРДЖУЮ Найменування посади керівника установи | |
| НОМЕНКЛАТУРА СПРАВ | _________ (підпис) | ____ (ініціали (ініціал імені), прізвище) М. П. |
| __________ N ___________ | ___ 20__ р. | |
| На __________ рік |
| Індекс справи | Заголовок справи (тому, частини) | Кількість справ (томів, частин) | Строк зберігання справи (тому, частини) і номери статей за переліком | Примітка |
(назва розділу*)
| Найменування посади керівника служби діловодства | __ (підпис) | ____ (ініціали (ініціал імені), прізвище) |
| ___ 20__ р. |
Віза керівника архіву (особи, відповідальної за архів) установи
| СХВАЛЕНО Протокол засідання експертної комісії установи ________ N ________ | ПОГОДЖЕНО Протокол засідання експертно-перевірної комісії державного архіву ________ N ________ |
Підсумковий запис про категорії та кількість справ, складених у ______ році в установі
| За строками зберігання | Разом | У тому числі | |||
| таких, що переходять | з відміткою "ЕПК" | ||||
| Постійного | |||||
| Тривалого (понад 10 років) | |||||
| Тимчасового (до 10 років включно) | |||||
| Усього | |||||
| Керівник служби діловодства | (підпис) | _______ (ініціали (ініціал імені), прізвище) | |||
| ___ 20__ р. | |||||
Підсумкові відомості передано в архів установи
| Найменування посади особи, відповідальної за передачу відомостей | __ (підпис) | ________ (ініціали (ініціал імені), прізвище) |
| ___ 20__ р. |
* Найменування структурного підрозділу (для установ, в яких немає структурних підрозділів, напряму діяльності).
Додаток 20
до Інструкції
(пункт 263)
| Найменування установи | ЗАТВЕРДЖУЮ Найменування посади керівника установи |
| АКТ | ___________ __________ (підпис) (ініціали, (ініціал імені) прізвище) М. П. |
| __________ N | ___ 20__ р. |
| _ (місце складення) | |
| Про вилучення для знищення документів, не внесених до Національного архівного фонду |
| На підставі _ (назва і вихідні дані _ переліку документів із зазначенням строків їх зберігання _ або типової (примірної) номенклатури справ) відібрано для знищення як такі, що не мають культурної цінності та втратили практичне значення, документи фонду N _________ (найменування фонду) |
| N | Заголовок справи або груповий заголовок справ | Дата справи або останні дати справ | Номери описів (номенклатур) за рік (роки) | Індекс справи (тому, частини) за номенклатурою або номер справи за описом | Кількість справ (томів, частин) | Строк зберігання справи (тому, частини) і номери статей за переліком | Примітка | |
| Разом ________ справ за ___________ роки (цифрами і словами) |
| Найменування посади особи, яка проводила експертизу цінності документів | (підпис) | ___ (ініціали (ініціал імені), прізвище) |
| ___ 20__ р. |
| ПОГОДЖЕНО | СХВАЛЕНО |
| Протокол засідання експертно-перевірної комісії державного архіву | Протокол засідання експертної комісії установи |
| N _______ | ___________ N ________ |
| Описи справ постійного (тривалого) зберігання за роки схвалено, а з особового складу погоджено з експертно-перевірною комісією ____ (найменування державного архіву) (протокол від ___ 20__ р. N ___________) Документи в кількості __________ справ (цифрами і словами) вагою _______ кілограмів здано в ________ (найменування установи) на переробку за приймально-здавальною накладною від _________ N ___ або знищено шляхом спалення. |
| Найменування посади особи, яка здала (знищила) документи | _ (підпис) | ________ (ініціали (ініціал імені), прізвище) |
| ___ 20__ р. |
Додаток 21
до Інструкції
(пункт 268)
| ___________ (найменування установи) (найменування структурного підрозділу) |
Дата добавления: 2015-10-13; просмотров: 47 | Нарушение авторских прав
|