Канцелярские документы общего делопроизводства

Статистические материалы

Для экономической истории они имеют первостепенное значение. Первичных данных статистики сохранилось немного, поэтому большинство материалов – результаты статистической сводки. Что даёт этот источник? Регистрация классов населения – перепись велась сибирскими дворянами, им предписывалось учитывать всё мужское население, используя метод наблюдения и устный опрос.

Статистический формуляр (первичная статистика) – сказка. И на основе сказок составлялись переписные и дозорные книги. Сказки группировались по сословному и территориальному признакам. Переписные книги менее содержательны и исчезают с 1740х. Дозорные книги более содержательны, включая материальную культуру сибиряков, то есть описывали конкретные хозяйства. Но по полноте описания были различны.

С 1720х на смену дозорным и переписным книгам приходят ревизские сказки – посемейные списки жителей с указанием возраста и сословия. В ревизии включались все, кто платил подушную подать, ямщики, отставные чины и духовенство. Это наиболее полные материалы о населении. Но есть и недостатки у этого вида источника –

1. цифры всё же занижены, в Сибири учёт особенно неточен,

2. ревизии показывают только места прописки людей, а не их реальное место жительства. Поэтому они не показывают ни наличного, ни постоянного населения страны,

3. по ревизиям нельзя дать реальной картины демографических процессов в Сибири. Семьи разделялись, а их из ревизии в ревизию считали единой семьёй.

Рекрутские книги (военно-административный учёт) – исследователи используют как проверку данных ревизий. В рекрутской книге записано многое о каждой семье (иногда и о материальном положении).

Церковная статистика. В 1726 вышел указ, чтобы священники Сибири вели церковные ведомости. Сколько умрут и сколько родятся. Один экземпляр ведомости присылали в военную коллегию, другой в синод. Из сибирской епархии информация поступала с большим перебоями. Виды церковной статистики – метрические книги; исповедные росписи; клировые ведомости.

Губернаторские отчёты пошли из Сибири с 1760х.

Канцелярские документы общего делопроизводства

Распорядительная документация вышестоящих нижестоящим –

· наказы – из центра, сибирского приказа воеводам (о назначении), объёмы наказов увеличивались до 80 листов, регламентируя всё, что можно – в этом проявлялся абсолютизм.

· памяти – примерно служебная записка для выполнения конкретного распоряжения,

· ордера – тоже самое, что память, только в военной среде,

· приказы,

· повеления,

• предписания, инструкции и наставления – вплоть до деревенского десятника.

Отчётная документация –

· отписки – от нижестоящих к вышестоящим (приказчик к воеводе, воевода в сибирский приказ);

· доезды – отчёты служилых людей о своём походе, военной экспедиции;

· доношения – в духовной среде,

• рапорты – повседневное сношение должностных лиц и учреждений, к концу 18 века все эти виды заменило деловое письмо. От низших к высшим чаще всего использовались рапорты. При рапортах посылались мирские приговоры и другие документы. Формуляр рапорта был прост и почти не изменялся – адресат, адресант, обозначение разновидности документа. От сельской общины или от губернского начальства.

Справочная документация –

· выписки из документов, могли делать по любому поводу.

• Канцелярские книги и списки – приходно-расходные, посметно-пометные.

Равные по положению чиновники писали следующие виды документы – промемории, известия, сообщения. Промемории исчезают в конце 18 века. Сообщения тогда полностью заменяют промемории и известия.

В канцеляриях велись журналы для регистрации исходящих и входящих документов. Главная особенность – краткость изложения сведений в журнале.

В волостных правлениях Сибири велись также книги. М. Громыко считает, что мирской приговор – это письменное решение крестьянского схода – главного руководящего органа крестьянской общины. Это наименее безграмотные бесформулярные документы. К тому же очень разные по подробностям. Хотя с начала 19 века начальная клаузула приобретает известное единообразие.

Челобитные (просительные) имели формуляр, включавший

· адресат,

· адресант,

· изложение дела,

· просьба,

• подпись ручника.

Насколько объективны челобитные? Они показывают наиболее разнообразные случаи, объективность их невелика – авторы стремились преувеличить их бедствия, чтобы получить решения в их пользу. Вообще в челобитных написаны не обыденные ситуации, а неординарные, конфликтные.

Дата добавления: 2015-09-07