Управляющие запросы

Управляющие запросы относятся к третьему типу запросов, которые создаются в окне Режим SQL и используют инструкции Jet SQL. Такие запросы позволяют работать с таблицами и индексами — создавать, изменять и удалять таблицы, создавать индексы.

Инструкции SQL, которые при этом используются, относятся к подмножеству SQL, называющемуся DDL — язык определения данных. Набор этих инструкций в Jet SQL существенно сокращен по сравнению со стандартом ANSI SQL, т. к. многие операции можно выполнить с помощью других средств (команд меню или окна базы данных).

В обычном режиме можно использовать следующие инструкции SQL:

CREATE TABLE — создает таблицу;

CONSTRAINT — создает уникальный индекс, в том числе по первичному ключу, а также применяется для установления отношений между таблицами;

ALTER TABLE — изменяет структуру таблицы, созданной с помощью инструкции CREATE TABLE;

DROP — удаляет таблицу из базы данных или удаляет индексы в таблице;

CREATE INDEX — создает индекс для поля или группы полей.

В режиме ANSI SQL-92 возможны дополнительно следующие инструкции:

CREATE PROCEDURE — создает хранимую процедуру; П CREATE VIEW — создает новое представление;

CREATE USER или GROUP — создает одного или нескольких новых пользователей или группу;

ADD USER — добавляет одного или нескольких существующих пользователей к существующей группе;

DROP USER или GROUP — удаляет одного или нескольких существующих пользователей или групп или исключает одного или нескольких существующих пользователей из существующей группы;

ALTER USER или DATABASE — изменяет пароль существующего пользователя или базы данных;

GRANT — предоставляет конкретные привилегии существующему пользователю или группе;

REVOKE — отменяет конкретные привилегии существующего пользователя или группы.

Замечание

Запросы данного типа обычно используются в программах на языке Visual Basic для приложений (VBA) тогда, когда нужно выполнить соответствующие операции программно. В противном случае для этого гораздо удобнее и быстрее применять средства пользовательского интерфейса Access.

В рамках данной книги мы не описываем подробно синтаксис всех инструкций SQL. Заинтересованному читателю рекомендуется обратиться к разделу Справочник Microsoft Jet SQL Справочной системы Access.

Создание подчиненных запросов

Инструкции Jet SQL, такие как SELECT, SELECT... INTO, INSERT...INTO, DELETE или UPDATE позволяют для вычисления предиката в предложении WHERE использовать другой запрос. Этот запрос называется подчиненным запросом.

Подчиненный запрос включается в главный запрос одним из следующих способов:

сравнение [ANY | ALL | SOME] (инструкцияSQL);

выражение [NOT] IN (инструкцияSQR);

[NOT] EXISTS (инструкцияSQL),

где:

сравнение — выражение и оператор сравнения, который сравнивает это выражение с результатами подчиненного запроса;

выражение — выражение, для которого проводится поиск в результирующем наборе записей подчиненного запроса;

инструкцияSQL — инструкция SELECT, которая представляет подчиненный запрос.

Предикаты ANY или SOME являются синонимами и используются если в главном запросе нужно выбрать записи, удовлетворяющие сравнению со всеми записями, выбранными в подчиненном запросе. Ниже приведен пример запроса, который выбирает из таблицы "Товары" (Products) все товары, цена которых не ниже, чем цена товаров у конкурентов:

SELECT * FROM Товары WHERE Товары.Цена > ANY

(SELECT ТоварыКонкурентов.Цена FROM ТоварыКонкурентов)

Предикат ALL используется для выбора в главном запросе только тех записей, которые удовлетворяют сравнению со всеми записями, выбранными в подчиненном запросе. В следующем примере выбираются все заказы, сделанные в 1998 году, стоимость которых ниже стоимости любого заказа, размещенного в 1997 году:

SELECT DISTINCTROW

Заказы.КодЗаказа

FROM Заказы

WHERE Year(Заказы.ДатаРазмещения) = 1998

AND Заказы.СуммаЗаказа < ALL (SELECT Заказы.СуммаЗаказа FROM Заказы WHERE Year(Заказы.ДатаРазмещения) = 1997);

Предикат IN используется для выбора в главном запросе только тех записей, которые содержат значения, совпадающие с одним из значений, выбранных подчинен-ным_ запросом. Например, чтобы выбрать клиентов, которые разместили заказы в январе 1998 года, можно написать следующий запрос:

SELECT * FROM Клиенты WHERE КодКлиента IN

(SELECT КодКлиента FROM Заказы

WHERE ДатаРазмещения

BETWEEN #l/l/98# AND #31/1/981;

И наоборот, предикат NOT IN используется для выбора в главном запросе только тех записей, которые содержат значения, не совпадающие ни с одним из значений, отобранных подчиненным запросом.

Предикат EXISTS используется в логическом выражении для определения того, должен ли подчиненный запрос возвращать какие-либо записи. Например, чтобы выбрать всех поставщиков для товаров в некотором заказе, можно использовать следующую инструкцию SQL:

SELECT DISTINCTROW Поставщики.Название FROM Поставщики WHERE Exists (SELECT Заказано.КодТовара FROM Заказано

WHERE КодЗаказа = 121 AND Заказано.КодТовара = Поставщики.КодТовара); В подчиненном запросе можно-использовать псевдонимы таблиц для ссылки на таблицы, перечисленные в предложении FROM, расположенном вне подчиненного запроса. В следующем примере выбираются фамилии и имена сотрудников, чья зарплата равна или больше средней зарплаты сотрудников, имеющих ту же должность. В предыдущем примере можно присвоить таблице "Сотрудники" (Employees) псевдоним Т1, и тогда запрос будет выглядеть следующим образом:

SELECT DISTINCTROW Поставщики.Название

FROM Поставщики As П1

WHERE Exists

(SELECT Заказано.КодТовара

FROM Заказано

WHERE КодЗаказа = 121 AND Заказано.КодТовара = П1.КодТовара);

Некоторые подчиненные запросы можно использовать в перекрестных запросах как предикаты в предложении WHERE. Подчиненные запросы, применяемые для вывода результатов (в списке SELECT), нельзя применять в перекрестных запросах.

В отличие от запросов на объединение, подчиненный запрос можно создать в режиме Конструктора. В строке Условия отбора (Criteria) в качестве условия отбора следует указать, например, зарезервированное слово IN, а затем ввести инструкцию SELECT. А можно сначала создать в режиме Конструктора подчиненный запрос, переключиться в режим SQL, скопировать получившуюся инструкцию SQL в буфер

обмена, а затем создать главный запрос и скопировать в строку Условия отбора (Criteria) подчиненный запрос из буфера.

Выводы

Запросы являются основой для большинства разрабатываемых в Access форм и отчетов. Во многих случаях запросы создаются и сохраняются в базе данных исключительно для конкретной формы, отчета или страницы. Запросы, которые мы рассмотрели в этой главе, позволяют выполнять множественные изменения в таблицах, анализировать данные разными способами, автоматически сортировать и фильтровать данные.

Мы говорили о новых режимах, которые появились в Microsoft Access 2002 для просмотра содержимого таблиц и результатов запросов. И хотя сводные таблицы и диаграммы, получаемые в Access, немного отличаются от своих аналогов в Microsoft Excel, тем не менее, это уже большой шаг в усовершенствовании средств для анализа данных.

В последних разделах главы мы привели описание языка Jet SQL. Возможно, это изложение показалось вам недостаточно полным. Однако применение языка Jet SQL в приложениях Access все-таки является достаточно ограниченным. В большинстве случаев для создания запросов можно использовать графический интерфейс Конструктора запросов. И даже при написании программ на VBA, в которых используются инструкции SQL, можно сначала построить нужный запрос в Конструкторе, а потом просто скопировать его через буфер обмена из окна Режим SQL Конструктора запросов. Читателю, желающему основательно изучить SQL, мы рекомендуем обратиться к специальной литературе.

В дальнейших главах нашей книги мы будем рассматривать запросы для создания других объектов Access: форм, отчетов, страниц доступа к данным.

Дата добавления: 2015-09-06