к договору об организации и проведении

Приложение 2

спортивного(ых) мероприятия(ий),

включаемого(ых) в Единый календарный план

Требования к организаторам Всероссийских и международных соревнований по тайскому боксу.

1. МЕСТО ПРОВЕДЕНИЯ (Арена).

1.1.Спортивная площадка для двух рингов должна быть не менее 800м².

1.1.1. Зона ограничения соревновательной зоны 2-х рингов должна быть 20м х 40м. Организаторы должны обеспечить ограниченный доступ в эту зону для безопасности проведения мероприятия. Помимо рингов, установленных в соответствии с правилами ФТБР, в соревновательной зоне необходимо наличие плазменных экранов, на которых отображается: информация о спортсменах, номер поединка, номер раунда и тайминг. Они должны быть установлены с каждой стороны зрительских трибун.

1.1.2. Зона разминки* должна быть не менее 200м². Покрытие пола должно быть не бетонным. Это место оборудуется ширмами, массажными столами, информационным щитом, урнами и весами для тестового взвешивания. Если зона разминки располагается вне видимости соревновательной зоны, то должно быть обеспечено звуковое оповещение спортсменов находящихся в разминочной зоне. Выдача инвентаря может осуществляться так же в этой зоне.

* Если зона разминки не соответствует требованиям ФТБР, то для принятия компромиссных решений необходима консультация с техническим делегатом спортивного мероприятия.

1.1.3. Зона награждения располагается на спортивной площадке вне соревновательной зоны. Она должна быть оборудована пьедесталом и баннером не менее 3м х 4м, расположенным за пьедесталом не ближе одного метра. Дизайн баннера должен быть согласован с ФТБР.

1.1.4. Микс-зона располагается так, что бы каждый спортсмен, покидающий соревновательную зону после поединка, обязательно проходил через эту зону. Она так же должна быть оборудована баннером размером не менее 2м х 3м. На котором отображены логотипы спонсоров. Дизайн баннера должен быть согласован с ФТБР.

1.2.Необходимые помещения в месте проведения.

1.2.1. А). Раздевалки должны быть раздельными для мужчин и женщин. Площадь каждой не менее 25м². Раздевалки должны иметь, по крайней мере: 4 душа и два туалета, зеркала, шкафчики для одежды, стулья/лавки. Количество раздевалок - не менее трех на каждый ринг. Б). Организаторы должны обеспечить судейский корпус отдельной раздевалкой, доступ в которую должен быть ограничен аккредитацией. Пути следования от этой комнаты до спортивной площадки не должны пересекаться со спортсменами и техническим персоналом.

1.2.2. Офисные помещения.

А). Секретарская комната должна быть оборудована:

столами, стульями, МФУ — 1 шт., принтер полноцветный А4 — 1 шт.;
- портативный персональный компьютер (ноутбук) с предустановленным системным лицензионным программным обеспечением (минимальная конфигурация: процессор – 2.6 GHz, оперативная память – 4 GB, жесткий диск – 250 GB, DVD-RW — 1 шт.;
- предоставление Интернет канала для общих нужд международного соревнования: 10 Мбит, безлимитный доступ в Интернет по выделенному каналу 10240 Кбит/сек с интерфейсом передачи данных Ethernet, со скоростью подключения не менее 512 Кбит/сек, с возможностью автоматического соединения с любыми объектами сети Интернет — 1 комплект;
- тройниками/электрическими удлинителями, урнами, необходимой канцелярией и прохладительными напитками.

Б). Переговорная комната оборудуется столами, стульями, аппаратурой для просмотра поединков, в случае рассмотрения протестов, канцелярией и прохладительными напитками.

В). Офис организаторов.

1.2.3. Пресс-центр**

Площадь зависит от количества ожидаемых журналистов, но минимальный размер должен быть 50 кв.м;

Она должна быть хорошо оснащена:

а) Достаточным количеством рабочих мест;

б) ТВ-мониторами (согласно количеству рингов);

в) Беспроводным Интернетом или модемом с доступом;

г) Тройниками / электрическими удлинителями;

д) Шкафчиками для оборудования;

е) Офисным оборудованием (копировальная техника и принтеры, факс, телефон);

ж) Доской информации;

з) Туалетом.

Эта комната должна быть легкодоступна для прессы и организаторов, но ограничена для всех остальных участников соревнований.

** При организации спортивного(ых) мероприятия(ий) международного уровня, Чемпионата и Кубка России его наличие обязательно. В остальных случаях - на усмотрение Организатора.

1.2.4. Медицинский пункт. Должен быть расположен в зоне для спортсменов и отвечать основным требованиям медицинского осмотра.

1.2.5. Пункт допинг-контроля. Обязателен для соревнований международного уровня и Чемпионата России.

Станция допинг-контроля обеспечивает конфиденциальность спортсмена и используется исключительно для допинг-контроля. Станция используется на протяжении всего соревнования.

Поэтому она должна:

-Быть доступной только для уполномоченного персонала с четко отмеченными знаками (бейджами или другой униформой);

-Быть достаточно вместительной для хранения всего оборудования для сбора образцов;

-Быть расположена в пределах или максимально близко к месту проведения соревнований, но вдали от района с трудным дорожным движением, коридора, и т.д.

Следует избегать, если это возможно, такого местоположения пунктов допинг-контроля, когда до пункта нельзя дойти пешком и до него нужно ехать н специально организованном транспорте.

Станция допинг-контроля включает в себя три отдельные, но взаимосвязанные помещения:

Комната ожидания со следующим оборудованием:

а) Примерно для 10/15 человек стулья для размещения спортсменов, представителей спортсменов, персонала по сбору проб, сопровождающих и т.д.;

б) Стол, для записи спортсменов, прибывающих на станцию допинг-контроля;

в) Запечатанные бутылки с напитками без кофеина и алкоголя;

г) Большой мусорный контейнер;

д) Холодильник.

Помещение для администрации / процедурная комната с следующим оборудованием:

а) Стол и стулья для размещения 4/5 человек;

б) Большой мусорный контейнер;

в) Закрытый холодильник для хранения образцов тестирования в течение более чем 1 (одного) дня.

Прилегающие к туалету комнаты оборудованы:

а) Удобства, позволяющие спортсмену помыть руки;

б) Мыло или жидкое мыло для рук, туалетная бумага, бумажные полотенца, влажные салфетки и т.д.;.

в) Рекомендуется: полка для безопасного размещения судна;

г) Рекомендуется: зеркало (для помощи наблюдению).

Все помещения и наполнение этих помещений согласовывается с техническим делегатом.

1.3. Места на трибунах.

1.3.4. Вместимость трибун должна составлять не менее 1000 посадочных мест, при организации соревнований международного уровня - не менее 3000 посадочных мест.

1.3.5. Места для участников должны быть ограничены для доступа зрителей и находится в непосредственной близости к раздевалкам и зоне разминки.

1.3.6. Места для прессы должны быть ограничены для доступа зрителей и участников и располагаться в непосредственной близости к пресс-центру.

1.3.7. VIP-зона должна быть ограничена аккредитацией и располагаться в наиболее удобном, для просмотра спортивной программы, месте. По желанию организаторов, VIP-зона может находиться в партере соревновательной зоны, но правила соревнований должны быть соблюдены.

1.3.8. Организаторами должны быть предусмотрены места, в случае посещения соревнований людьми с ограниченными возможностями.

1.4. Инвентарь.

1.4.4. Для обеспечения предварительных поединков на двух рингах, минимальное количество комплектов – 3 на каждые красные и синие углы рингов.

1.4.5. Для обеспечения финальных поединков необходимы новые комплекты – 2 на каждые красные и синие углы рингов.

1.4.6. Инвентарь, выданный для проведения, должен возвращаться участниками сразу после окончания поединка.

1.4.7. Инвентарь должен быть лицензирован международной федерацией тайского бокса IFMA.

1.5. Зона питания.

1.5.4. Зона питания спортсменов. Если продолжительность спортивной программы составляет более 4часов, то в месте проведения должно быть организовано питание участников соревнований.

1.5.5. Зона питания судей. Если продолжительность спортивной программы составляет более 4 часов, то организаторы должны обеспечить питание судейского корпуса. Оно может быть организовано в раздевалке для судейского корпуса, если условия соответствуют санитарным нормам.

1.5.6. Зона питания зрителей.

1.6. Парковка.

1.6.4. Место проведения должно предоставить достаточно места для всех транспортных средств, предусмотренных в маршрутном плане (автобусы, частные автомобили, и т.д.).

1.7. Видеосъемка.

Организация информационного сопровождения финальных поединков Международных соревнований, Чемпионата, Кубка и Первенств России по тайскому боксу с использованием следующего оборудования:

- видеокамера HD – не менее 3 шт. (основное помещение ринг А, 2500 м2)
- комплект коммутационной аппаратуры, контрольные мониторы, включая микшерный пульт, матричный коммутатор, устройства воспроизведения, кабельная продукция, видео-пультовая, скаллер – распределитель VGA/HDMI — 1 комплект.

Техническое задание по видеосъемке предоставляется техническим делегатом.

2. МЕСТО ПРОЖИВАНИЯ (Отель).

2.2. Организаторы должны предусмотреть, что бы транспортная доступность от места проживания, до места проведения, не должна превышать 30минут.

2.3. По возможности, организаторы должны обеспечить проживание заявленных участников и гостей соревнований в одном месте.

2.4. В отеле должен быть расположен центр аккредитации участников и гостей соревнований.

2.4.4. Центр аккредитации должен, помимо своей непосредственной работы, предоставлять справочную информацию для участников и гостей мероприятия.

2.4.5. Организаторы должны предусмотреть выдачу дубликатов бейджей, в случае их утери.

2.4.6. В штабе аккредитации, либо в непосредственной близости, должна быть организована доска информации, на которой располагается вся наиболее полная информация по соревнованиям.

2.5. Наиболее идеальными условиями будет организация взвешиваний, жеребьевки и конференций в отеле.

2.5.1. Место для жеребьевки и конференций должно быть площадью не менее 100м² и оборудовано:

- Аппаратурой с экраном, для вывода информации

- Скоростным принтером для распечатки информации по весовым категориям или любой иной информации

- Стендом для вывешивания информации

- Микрофоном за столом президиума и беспроводным микрофоном в зале

- Необходимым количеством столов и стульев

- Баннером с логотипом мероприятия, ФТБР и логотипами спонсоров, расположенным, непосредственно, за столом президиума

- Беспроводным интернетом

2.5.2. Место взвешивания должно быть не менее 100м² для каждой возрастной группы и оборудовано:

- Раздевалками с душевыми и туалетами

- Зоной медицинского допуска. Проход в эту зону должен иметь ограждения, для исключения столпотворения. Она должна быть оборудована столом и стулом для мед.работника. Для удобства можно размещать эту зону при входе в зону взвешивания.

- Зоной взвешивания должна иметь отдельный вход и выход. Проход в эту зону должен иметь ограждения, для исключения столпотворения. В этой зоне устанавливаются электронные весы, стол и стулья для судей. Место взвешивания должно быть для каждой возрастной группы. Все весы должны быть откалиброваны, от одного производителя и одинаковой модификации. На каждой зоне взвешивания указывается название возрастной группы, для которой оборудовано это место.

- Зоной предварительного взвешивания, где устанавливаются тестовые весы (требования к весам идентичны требованиям для зоны взвешивания)

2.6. Организаторы должны предусмотреть место для тренировок спортсменов.

2.7. Если организаторы не могут предоставить отдельное проживание судейского корпуса, то должны обеспечить проживание судей на разных этажах с участниками соревнований.

2.8. Если отель не может организовать питание проживающих участников, то организаторы должны предусмотреть возможность организации питания в другом месте.

3. ОФОРМЛЕНИЕ

3.2. Вся печатная продукция (баннера, растяжки, микс-зона, оформление зоны награждения, программки и т.п.) должна согласовываться со спортивной дирекцией ФТБР, при проведении Всероссийских стартов. При проведении международных соревнований с международной федерацией IFMA.

4. СУДЕЙСТВО

4.2. Главная судейская коллегия на всероссийские соревнования назначается ГСК ФТБР, при согласовании с президиумом ФТБР. На международные соревнования ГСК назначает IFMA.

Дата добавления: 2015-09-06