Технологічні вимоги до пересилання експортного відправлення

Додаток №1

до Наказу «Про вимоги та порядок пересилання експортних відправлень»

Технологічні вимоги до пересилання експортного відправлення

Експортне відправлення може бути прийняте до пересилання як на складі ОВ так і при АО-заборі.

Вимоги до оформлення та пересилання експортного відправлення:

1. Обов’язкове інформування відправника про перелік заборонених вкладень до пересилання описаний в додатку 3.

2. Єдиною ознакою експортної пошти є відповідність умові: країна відправника = України, країна отримувача = НЕ Україна.

3. По обліку в 1С-Логістика для розрахунку вартості відправлення використовується агент «Клієнт фізична особа».

4. Тип відправлення в 1С-Логістика – МПВ.

5. Номер відправлення в 1С-Логістика ідентичний номеру митної декларації форми CN23.

6. Адресація посилки фактична, тобто запис фактичної адреси відправки та фактичної адреси доставки як в 1С-Логістика так і в інших документах.

7. Тип оплати за пересилання – готівка.

8. Максимально допустима вага одного експортного відправлення не може перевищувати 30 кг, а для відправлень адресованих в Іспанію, або Португалію 20 кг.

9. Максимально допустимі габаритні розміри одного відправлення становлять:

120см Х 60см Х 60см.

10. Максимально допустима сукупна вартість вкладень відправлення становить:

- у США та Канаду - 199 доларів США,

- у країни Європи - 44 Євро,

- у Росію та країни Середньої Азії - 299 Євро,

11. Платником за послуги пересилання є відправник. Пересилання з оплатою отримувачем можливо лише у випадках:

- доставки відправлення до Представництва (складу) – в Іспанії;

- доставки відправлення по замовленню отримувача – в Канаді та США.

12. Перед оформленням електронної декларації на складі ОВ Оператор обліку відправлень надає відправнику бланк для заповнення усієї інформації про відправлення (відправник, отримувач, перелік вкладень, та інш., інформація про отримувача та адресу доручення записується латинськими літерами, при описі вкладень експортної посилки окремо описується найменування, кількість та вартість позиції у валюті країни доручення). При оформлення декларації оператор обліку відправлень записує фактичну сумарну вагу відправлення, записує повний та деталізований опис усіх вкладень, після чого друкує пакет документів:

- 1 етикетку;

- 5 примірників міжнародної митної декларації CN23;

- 1 примірник супровідної адреси CP71.

На усіх примірниках CN23 відправник ЗОБОВЯЗАНИЙ власноручно поставити свій підпис в полі «підпис відправника», здійснити оплату і лише після цього відправлення приймається на склад для пересилання. 1 примірник (останній) CN23 залишається у відправника.

При прийомі посилки, Оператор складу зобов'язаний нанести на оболонку відправлення та переконатись в надійності приклеювання:

1. Ідентифікаційної етикетки (стікер з штрих-кодом відправлення)

2. Прозорого пакету, в який слід вкласти форму супровідної адреси CP71.

3. Прозорого пакету, в який слід вкласти 4 (чотири) примірники міжнародної митної декларації CN23.

На посилці допускається ручний запис відправником адреси доставки в такому порядку:

- найменування вулиці, номер будинку, квартири;

- найменування населеного пункту;

- штат чи округ (для США та Канади);

- поштовий індекс;

- країна призначення;

- номер телефону одержувача (адресата)

Адреса, за якою пересилаються МПВ, розміщується внизу праворуч у повздовжньому напрямку. Адреса відправника розміщується вгорі ліворуч з лицьового боку відправлення. Адреса повинна бути вичерпною і повністю виключати необхідність в уточненні даних під час пересилання МПВ. В адресі не повинно бути скорочених найменувань чи будь-яких знаків, що не стосуються адреси.

Адреса одержувача зазначається мовою країни призначення, див. приклад маркування посилки (Додаток №6).

Після чого усі міжнародні відправлення рухаються по системі на Львівське ОВ. Львівське ОВ міжнародні відправлення передає на ММПО «РОСАН» документом «Передача між організаціями».

Відправлення що приймаються до пересилання з АО-забору:

Супровідні документи, а саме міжнародна митна декларація CN23 та форма супровідної адреси CP71 може бути роздрукована з Інтернет форми, яку заповнює відправник, або з допомогою копіювальних бланків, які кур’єр зобов’язаний мати при обслуговуванні АО (при власноручному заповненні відправником митної декларації CN23 дані стосовно отримувача та адреси доручення записуються латинськими літерами), після чого при оплаті за пересилання відправником експедитор заповнює бланк договору-доручення (Додаток 2) та приймає кошти від відправника (за потреби, експедитор може уточнити вартість пересилання експортного відправлення у оператора інформаційно-довідкового центру за номером телефону 0 800 501 651), усі вимоги та подальші дії посадових осіб ідентичні до експортних відправлень, що приймаються до пересилання на складі ОВ.

Дата добавления: 2015-09-06