Организационная структура управления предприятия

Введение

Выполнение студентом диплома осуществляется на заключительном этапе обучения и требует от студента освоение элементов научно-исследовательской работы.

Процесс производства является важнейшей стадией кругооборота средств на предприятии. В ходе этого процесса предприятие, расходуя материальные, трудовые и финансовые ресурсы, формирует себестоимость изготавливаемой продукции, что в конечном итоге определяет финансовый результат его работы.

При организации учета производственных затрат обеспечивается возможность за соблюдением законов и нормативных актов в части закона о налогах с предприятий, объединений и организаций, для чего из всей совокупности затрат выделяется та их часть, в отношении которой предоставляются льготы по налогу на прибыль.

Правильная организация учета затрат на производство продукции обеспечивает действенный контроль за эффективным использованием предприятием находящихся в его распоряжении основных производственных средств, запасов и других ресурсов.

Актуальность моей работы определила цель и задачи.

Целью диплома является закрепление теоретических и практических знаний по специальности, их применение при решении конкретных задач, а также приобретение навыков самостоятельной работы, овладение методикой исследования.

В соответствие с поставленной целью были поставлены задачи:

- ознакомиться с производственным процессом на предприятии;

- дать оценку производственному процессу на предприятии;

- повести анализ производственного процесса, занимающегося разработкой программного обеспечения;

- по результатам анализа предложить пути к улучшению производственного процесса на предприятии.

Данная тема раскрывается на предприятии ООО «РемСтрой».

Строительная компания ООО «РЕМТСРОЙ» на сегодняшний день одна из перспективных и динамично развивающихся компаний на рынке строительных работ.

Основным видом деятельности компании являются:

-строительно-монтажные и отделочные работы.

-реконструкция и капитальный ремонт зданий.

-проектирование различных объектов, дизайн помещений.

-а так же эксплуатационное обслуживание жилых и промышленных объектов.

Теоретическая часть

Организационная структура управления предприятия

Под организационной структурой предприятия понимаются состав, соподчиненность, взаимодействие и распределение работ по подразделениям и органам управления, между которыми устанавливаются определенные отношения по поводу реализации властных полномочий, потоков команд и информации.

В предприятии ООО РемСтрой организационная структура управления предприятием представлена в следующем виде:

При функциональной структуре происходит деление организации на элементы, каждый из которых имеет определенную функцию, задачи. Она характерна для организаций с небольшой номенклатурой, стабильностью внешних условий. Здесь имеет место вертикаль: руководитель — функциональные руководители (производство, маркетинг, финансы) — исполнители. Присутствуют вертикальные и межуровневые связи. Недостаток — функции руководителя размыты.

Простота структуры влечет за собой как достоинства, так и недостатки.

Достоинства:

· углубление специализации;

· повышение качества управленческих решений;

· возможность управлять многоцелевой и многопрофильной деятельностью.

Недостатки:

· недостаточная гибкость;

· плохая координация действий функциональных подразделений;

· низкая скорость принятия управленческих решений;

· отсутствие ответственности функциональных руководителей за конечный результат работы предприятия.

Рис.1 Функциональная структура управления предприятием

1.2 Состав технических и программных средств, используемых на предприятии

На предприятии ООО «РемСтрой» на всех компьютерах без исключения установлена русская система Microsoft Windows Server 2008.

Microsoft Windows Server 2008 – операционная система Windows Server нового поколения, которая помогает ИТ-специалистам полностью контролировать инфраструктуру, обеспечивая беспрецедентную доступность и управляемость, что позволяет достичь более высокого, чем когда-либо, уровня безопасности, надежности и устойчивости серверной среды. ОС Windows Server 2008 открывает перед организациями новые возможности, предоставляя всем пользователям, независимо от их местонахождения, доступ к полному набору сетевых услуг. Кроме того, в Windows Server 2008 имеются средства для анализа состояния и диагностики операционной системы, помогающие администраторам уделять больше времени развитию бизнеса. Данная серверная операционная система предлагает целый ряд новых технических возможностей в области безопасности, управления и администрирования, разработанных для повышения надежности и гибкости работы сервера.

К аппаратному обеспечению сетей относятся: кабели и провода каналов связи, сетевые адаптеры, концентраторы и коммутаторы, модемы, разъёмы и другие устройства.

Телефонная связь наиболее популярна для подключения отдельных машин к Интернету, поскольку не требует прокладки дополнительных каналов связи. Применяются чаще других два варианта. Первый — использование модемов для коммутируемых линий, соединяющих два узла преобразованием цифрового сигнала в аналоговый, голосового диапазона. Требует только наличия модемов у абонентов, но не обеспечивает надежного и скоростного соединения, скорость не превышает 56 Кбит/с, а на специально соединенных линиях — до 512 Кбит/с. Второй — использование незанятой полосы частот (т. е. кроме голосового диапазона) на отрезке между точкой подключения и телефонной станцией. Такой способ позволяет организовывать высокоскоростные соединения, не лишая возможности одновременно с передачей данных использовать и телефон.

К основным характеристикам этого канала связи относят:

· Пропускную способность. Это количество информации, которое можно передать через этот канал за единицу времени

· Надежность канала. Под надежностью канала понимают вероятность возникновения ошибки при передаче данных.

· Максимальную длину. В зависимости от используемой технологии передачи данных, канал связи может иметь некоторую максимальную длину

· Стоимость.

Соединение компьютеров по сети на предприятии можно рассмотреть по топологии. Под топологией вычислительной сети понимается конфигурация графа, вершинам которого соответствуют компьютеры сети (иногда и другое оборудование), а ребрам соответствуют физические связи между ними. Топология сети - это схема прокладки проводов между компьютерами. В основном в отделах используется топология звезда. Эта топология не так эффективна, громостка, но в плане использования довольно удобна и проста, а также доступна по цене.

Администратор сети – специалист, отвечающий за нормальное функционирование и использование ресурсов автоматизированной системы или вычислительной сети.

Администрирование информационных систем включает следующие цели:

1. Установка и настройка сети.

2. Поддержка её дальнейшей работоспособности.

3. Установка базового программного обеспечения.

4. Мониторинг сети.

В связи с этим администратор сети должен выполнять следующие задачи:

· Планирование системы.

· Установка и конфигурация аппаратных устройств.

· Установка программного обеспечения.

· Установка сети.

· Архивирование (резервное копирование) информации.

· Создание и управление пользователями.

· Установка и контроль защиты.

Обеспечение работоспособности системы требует и осуществления профилактических мероприятий. Администратор должен обеспечивать удовлетворение санкционированных запросов пользователей.

Прикладным называется ПО, предназначенное для решения определенной целевой задачи из проблемной области. Часто такие программы называют приложениями.

Из всего разнообразия прикладного ПО выделяют группу наиболее распространенных программ (типовые пакеты и программы), которые можно использовать во многих областях человеческой деятельности.

К типовому прикладному ПО относят следующие программы:

· текстовые процессоры;

· табличные процессоры;

· системы иллюстративной и деловой графики (графические процессоры);

· системы управления базами данных;

· экспертные системы;

· программы математических расчетов, моделирования и анализа экспериментальных данных.

На предприятии ООО РемСтрой установлен стандартный пакет MicrosoftOffice 2010 (MsWord,MsExcel, MsAccess, MicrosoftPowerPoint и т.д.), антивирусные сканеры KasperskyInternetSecurity (KIS 8.0.506), Dr. Web8.00, VisualFoxPro 9.0, Бухгалтерия 1С 8.0 и архиватор WinRAR.

Наиболее распространенными в данной организации являются MicrosoftWord, MicrosoftЕхсеl, VisualFoxPro 9.0, MicrosoftPowerPoint, MicrosoftAccess.

С помощью текстового редактора Word 2010 можно создавать письма, уведомления, счета, доклады, бланки, Web-страницы и практически любые печатные или электронные документы (на данном предприятии в основном применяется для этого). Программа Word позволяет распечатывать текст, вставлять в него рисунки или отсканированные фотографии, форматировать текст и графические изображения.

Существует возможность создавать сложные документы с верхним и нижним колонтитулами, примечаниями с перекрестными ссылками, номерами страниц, таблицами и индексами. Создание простых документов в Word значительно облегчается благодаря использованию шаблона. Программа Word взаимодействует c другими приложениями MicrosoftOffice: можно просматривать табличные данные из Ехсеl и Access или слайды из PowerPoint.

С помощью программы Excel 2010 пакета MicrosoftOffice 2010, предназначенной для работы с таблицами, можно производить математические расчеты и анализировать полученные данные. Допускается создание диаграмм для наглядного показа результатов обработки информации. Программа производит стандартные математические функции: сложение, вычитание, умножение и деление, а также допускается использование разнообразных функций: среднее арифметическое, максимум, минимум и т.п. В Excel допускается даже выполнение статических расчетов и предусмотрены простые способы работы с БД. Можно вводить туда данные разного типа (текст или число), а затем сортировать, проводить их поиск и извлекать из базы. Для графического представления информации на экране лучше создавать диаграмму.

Кроме того, удобно использовать другие средства отображения данных: сводные таблицы и диаграммы. Ехсеl используется здесь в основном во время принятия отчетов, создаются таблицы и заполняются данные, по которым в последствии делают различные своды.

Программа Access предназначена для работы с базами данных. Она позволяет сохранять и обрабатывать большие объемы данных, которые организуются в массив, называемые записями. Использование разнообразных мастеров упрощает создание таблиц, форм, страниц доступа к данным, а также отчетов и запросов. Access обеспечивает рассылку информации по электронной почте: можно отправлять письма по адресам указанным в БД. Интерфейс и инструментарий Access рассчитаны на создание и редактирование БД большого объема (для этого используется на данном предприятии).

Программа PowerPoint предназначена для создания и графического отображения презентаций в составе пакета MicrosoftOffice. При помощи PowerPoint можно строить диаграммы и графики, готовить слайды, проспекты, служебные сообщения и практически любые материалы для презентации, а также организовывать пакеты слайдов (на данном предприятии в основном применяется для этого). Допускается просмотр на экране компьютера или с использованием проектора. Кроме того, имеется возможность устраивать показы слайдов в Web - сети.

Программа Outlook 2010 - это система доставки электронной почты, планирования и управления контактами, включенная в пакет программ MicrosoftOffice. С помощью Outlook можно упростить расстановку приоритетов тех или иных задач и встреч, а также наладить отправку и получение электронных писем. Допускается создание любого количества папок для хранения сообщений и присвоения письмам различной маркировки, облегчающей работу с ним. Почти не используется на данном предприятии из-за отсутствия выхода в сеть Internet.

Бухгалтерия 1С 8.0 предназначена для автоматизации бухгалтерского и налогового учета, включая подготовку обязательной (регламентированной) отчетности в организации. Бухгалтерский и налоговый учёт ведется в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

WinRAR– это32-разрядная версия архиватора RAR для Windows мощного средства создания и управления архивами. В управлении образования и молодежи применяется в основном для обмена большими объемами данных, которые упаковываются в архивы.

Антивирусный сканер KasperskyInternetSecurity - это программа для проверки компьютера на присутствие вирусов по запросу пользователя, и удаления вирусов в случае их обнаружения. Применяется в основном для проверки usb-носителей.

VisualFoxPro 9.0 - объектно-ориентированный и процедурный язык программирования систем управления реляционными базами данных, разработанный корпорацией Microsoft.

Благодаря встроенному механизму обработки курсора БД, тесной связи между языком и данными и другим мощным функциям, пакет VisualFoxPro 9.0 служит великолепным инструментом для создания решений любого масштаба на основе баз данных. Сосредоточенный на работе с данными, объектно-ориентированный язык, используемый в этом пакете, предлагает разработчикам гибкий инструментарий для создания приложений на основе БД для индивидуального использования, для работы в клиент-серверных средах, а также в Интернете. Разработчики получают в свое распоряжение все необходимое для управления информацией – от средств упорядочения таблиц, обработки запросов и создания интегрированных систем управления реляционными базами данных (СУБД) до полноценной разработки «с нуля» приложения для конечного пользователя.

К основным достоинствам VisualFoxPro следует отнести:
- широко распространенный формат таблиц БД (как результат, простая организация обмена информацией с иными приложениями Microsoft);

- современную организацию реляционных БД, позволяющую хранить информацию об индексах и связях, таблицах базы, задавать условия следования ссылочной целостности, формировать удаленные и локальные представления, хранимые процедуры, связи с серверами;

- высокоскоростная работа с большими БД;

- наглядность работы с БД;

- быстрота построения приложений посредством использования Конструкторов, Мастеров, Построителей, наличие режима подсказок IntelliSense, способствующего быстрому написанию текстов программ;

- наличие инструментов для разработки приложений, которые работают с данными по технологии "клиент-сервер";

- возможность создания сетевых приложений для работы с БД и Web-сервисами, проектов с их компиляцией в программы, исполняемые в VFP, ОС MicrosoftWindows или браузере;

- наличие в дистрибутиве большой библиотеки примеров, существенно облегчающих освоение всех возможностей системы.

Дата добавления: 2015-09-06