Гарантійний лист

АКТ

Акт — документ, складений однією або кількома особами, шо підтверджує будь-які установлені факти або події.

Акт складають після (а) ухвал; (б) у випадку передавання товарно-грошо­вих цінностей однією особою іншій; (в) після приймання завершених об єк-тів будівництва; (г) при проведенні випробувань нової техніки; (г) при не­щасних випадках та ін. подіях.

Акт затверджується вищою установою або керівником підприємства.

Акт оформляється комісією, створеною керівником підприємства.

Реквізити:

• автор документа (назва відомства й організації);

• дата, номер і місце складання;

• гриф затвердження;

• заголовок;

• підстава (наказ керівника організації);

• склад комісії;

• присутні;

• текст (констатаційна частина);

• відомості про кількість примірників акта, їх місцезнаходження;

• перелік додатків до акта;

• підписи членів комісії та присутніх (у разі необхідності).

Текст акта складається з двох частин. У першій зазначають підстави для складання акта, вказують членів комісії та її завдання. У другій описують суть і характер проведеної роботи, установлені факти, а також викладають пропозиції та роблять висновки.

Після слова підстава зазначається розпорядчий документ або усне роз­порядження службової особи.

Після слова складений зазначають посади, ініціали, прізвища осіб, які склали акт.

Після слів були присутні вказують посади, ініціали й прізвища осіб, які були свідками складання акта.

Дві останні позиції можуть бути викладені одним реченням на зразок «Ко­лишній директор заводу О. М. ШишКовський і новопризнанений директор В. М. Пещак за участю представника об'єднання А. Л. Семчука склали цей акт про таке:».

Акти складають у 3-х примірниках: 1-й із них передають до вищої установи (або директору)², 2-й — керівникові організації (або бухгалтерії); 3-й — до справи (або касирові заводу).

Акти обстеження (ревізії, інвентаризації) містять такі реквізити:

• назва відомства та організації;

• назва документа;

Засвідчені печаткою в разі необхідності. Зазначене в дужках стосується актів ревізії.

дата;

індекс і місце складання акта; заголовок; гриф затвердження;

зведена частина змісту акта (номер і дата наказу керівника організації про проведення ревізії);

прізвище, ініціали та посади осіб, що складають акт; прізвище, ініціали і посади осіб, присутніх при складанні акта; констатаційна (основна) частина змісту акта (з обов'язковим зазначенням залишку грошей за касовою книгою, залишок наявних (поданих комісії) грошей, оплачених платіжних відомостей — для ревізій кас, висновки ре­візії;

відомості про кількість примірників акта та їхнє місцезнаходження; перелік додатків до акта; підписи членів комісії і касира (для актів ревізії каси).

Формуляр-зразок 1

ДЕРЖАВ НИЙ АКТ

про викуп майна державного підприємства

Місто_________ «____»___________ 20__ р.

Цей акт купівлі-продажу видано__________________________________________________

(назва підприємства)
що викупило державне майно, оцінене комісією, створеною______________

(назва органу, на підставі ухвали якого створено комісію)
за актом оцінки вартості майна державного підприємства________________

(назва)
від «_____»_____ 20______ р.

До рахунку викупу майна внесено до бюджету, грн.:

державного______________________________________________________________

місцевого_______________________________________________________________

Цей акт складено у двох примірниках, із яких перший передано_______________

(назва покупця) а другий зберігається у фінвідділі (управлінні) районної (міської) адміністрації.

Завідувач фінвідділу
«_____»_____ 20_____ р. підпис

Питання до самоконтролю:

Що таке авансовий звіт?

Що таке акт? Які реквізити повинен мати акт?
Тернопільський завод «Ватра» «Затверджую»

Директор заводу В. М. Симиренко 19.05.06

АКТ №

м. Тернопіль „__ „_________ 20 р.

Про результати ревізії каси

Підстава: наказ директора заводу від «_____»_______ 20__ р. №_______

Складено комісією в складі: Голова — заст. головного бухгалтера заводу Я. В. Гончар; Члени комісії: бухгалтер О. І. Кулик,

ст. економіст Н. Д. Величко. Присутні: касир заводу Г. І. Бондарчук.

У результаті проведення ревізії встановлено:

1. Залишок грошей у касі станом на 12.10.06 згідно з касовою книгою і даними
бухгалтерського обліку 446 грн. 15 коп. (чотириста сорок шість гривень 15 коп.).

2. Фактичний залишок готівки 406 грн. 00 коп. (чотириста шість гривень 00 коп.).
Нестача готівки, що утворилася з провини касира,— 40 грн. 15 коп.

Комісія пропонує повернути суму, що її не вистачає, касирові заводу Г. І. Бондарчук.

Складено у трьох примірниках: 1-й примірник — директорові заводу; 2-й — до бухгалтерії заводу; 3-й — касирові заводу.

Голова комісії Я. В. Гончар

Члени комісії О. І. Кулик

Н. Д. Величко

:

Затверджую

Назва підприємства

(посада, прізвище, ім'я, по батькові) Підпис Розшифрування підпису Дата

АКТ №_ Про результати інвентаризації цінностей на складі № 10 підприємства «__»________ 20.

Р-

Підстава: Наказ директора від «___________» № «Про__

20___ р.

Створено Голова	КОМІСІЮ	в складі
Члени:			(посада,	прізвище	ім'я	по	батькові)
			(посада	прізвище	ім'я	по	батькові)

ЛО_

(посада, прізвище, ім'я, по батькові) _комісія провела перевірку роботи на складі підприємства

(зазначити результати роботи, висновок)

Складено в трьох примірниках: 1-й —до бухгалтерії; 2-й — до відділу постачання; 3-й — зав. складом.

Голова комісії (підпис) Розшифрування підпису

Розшифрування підписів

Члени комісі ї(підписи)

справа №

Формуляр-зразок 2:

АКТ

оцінки наявності обігових коштів
станом на________ 20_______ р.

Комісія в складі.

(прізвище, ім'я, по батькові)
провела інвентаризацію та оцінку обігових коштів_________

(назва підприємства)

станом на

Фактична вартість, грн.

Одиниця обліку

Чинна ціна, грн.

Кількість

Назва

Номенкла­турний но­мер

Разом: Підписи членів комісії

Формуляр-зразок 3:

АКТ

оцінки вартості основних фондів, що підлягають викупові (продажу)

Комісія в складі_

(прізвище, ім'я, по батькові) провела інвентаризацію, оцінку і визначення спрацювання.

(назва підприємства)

станом	на 20	Р-
Інвентар­ний номер об'єкта	Назва об'єкта	Технічна ха­рактеристи­ка	Рік уведен­ня до екс­плуатації	Початкова (балансо­ва) вар­тість, грн.	фактичне фізичне спрацюван­ня	Фактична залишкова вартість, грн.	Оцінна вар­тість, грн.
	% гр. 5 х гр.6 100 тис.
					6 7

Разом: Підписи членів комісії.

Додаток до акта

оцінки вартості основних фондів, що
підлягають викупу (продажу)
ВИХІДНІ ДАНІ
що характеризують діяльність___________________________________

(назва підприємства) і враховуються при визначенні оцінної вартості майна

Показник

1. Обсяг виробництва, грн.

2. Прибуток (збиток), грн.

3. Платежі до бюджету, грн.

4. Асигнування з бюджету, грн.

5. Обсяг капіталовкладень, грн.

6. Довготермінові кредити банку, грн.

7. Рентабельність, %: підприємства середньостатистична

8. Позареалізаційні втрати, грн.

9. Коефіцієнт змінності основного тех­
нологічного устаткування

Останній звітний рік

Поточний рік

Проект на наступний рік

АКТ

оцінки вартості незавершеного будівництва

Комісія в складі____________________________________________

(прізвище, ім'я, по батькові)
провела оцінку вартості незавершеного будівництва з____________

станом на		(назва підприємства) Р-
Назва об'єкта	Технічна характеристика	Кошторисна вар­тість, грн.	Фактична вар­тість, грн.	Оцінна вар­тість, грн.
Разом: Підписи членів комісії		,

Формуляр-зразок 7:

АКТ

оцінки вартості майна

станом на		(назва підприємства)
	Показник			Оцінна вартість, грн.

1. Основні кошти

2. Обігові кошти, у тому числі:

товарно-матеріальні цінності товари відвантажені

інші

3. Об'єкти незавершеного будівництва

4. Разом (с. 1, с. 2, с. 3)

Підписи членів комісії Дата

Формуляр-зразок 6:

ГАРАНТІЙНИЙ ЛИСТ

Гарантійний лист укладають з метою підтвердження фінансово-розрахун­кових зобов'язань.

Як правило, гарантуватися може оплата праці за виконану роботу, за про­живання співробітників протягом навчання (роботи) в іншому місті, пога­шення кредиту тощо.

Реквізити такого типу листа:

• назва підприємства (організації), що виступає гарантом (якщо лист офор­мляється не на бланку);

• назва банку, до якого спрямований лист;

• назва виду документа;

• назва підприємства-гаранта;

• текст, у якому формулюється гарантія щодо фінансово-розрахункових зо­бов'язань, із зазначенням терміну, суми;

• умови дії гарантії;

підписи керівника та головного бухгалтера організації-гаранта, скріплені печаткою.

Формуляр-зразок 1:

На бланку організації-гаранта Назва банку

ГАРАНТІЙНИЙ ЛИСТ

. (назва організації-гаранта)

гарантує погашення кредиту, виданого______________________________

(назва банку)

(назва організації-позичальника)

на_______________________________________________________________________________

у сумі________________________ гри._______

(сума літерами)

У разі несплати зазначеної позики_________________________________________________

(назва організації-позичальника)
за виданими їм зобов'язаннями надає право______________ банку без попередження про­
вести погашення позики й несплачених процентів своїм розпорядженням із нашого
розрахункового рахунка №_________ у___________________

(назва відділення банку) чи будь-якого іншого рахунка або шляхом переведення стягнення на інші цінності, що нам належать. Дія гарантії припиняється після повного погашення позики.

Керівник організації-гаранта (підпис) Розшифрування підпису

Головний бухгалтер (підпис) Розшифрування підпису

М. П. (гербова печатка організації)

ЗАЯВА-ЗОБОВ'ЯЗАННЯ

Просимо надати кредит із позикового рахунка під розрахункові документи в дорозі на відвантажені товари й послуги, надані нами іноміським покупцям, а також на оплату чеків за послуги транспорту й підприємства зв'язку.

Для забезпечення сплати заборгованості за позиками просимо приймати платіжні вимоги, що надаються на інкасо,-реєстри рахунків для дрібних відвантажень, реєстри платіжних вимог за внутрішньоміськими рахунками і розрахунками, що проходять че­рез Бюро взаємних розрахунків, а також довідки з розрахунків у порядку планових платежів.

Надаємо право банкові без особливого в кожному окремому випадку нашого роз­порядження переказувати на наш розрахунковий рахунок суми кредиту при переви­щенні забезпечення над заборгованістю за позиковим рахунком, а також списувати кошти з нашого розрахункового рахунка в разі перевищення боргу за позиковим ра­хунком під розрахункові документи в дорозі над сумою наданого забезпечення.

Інструкція про безготівкові розрахунки й кредитування з операцій, пов'язаних із ра­хунками, відома, і ми зобов'язуємося її виконувати.

Директор (підпис) Розшифрування підпису

М. П.
Головний бухгалтер (підпис) Розшифрування підпису

«_»________ 20_р.

Працівники установ (підприємств, організацій) часто складають заяву-зо-бов'язання, що містить прохання окремих осіб про надання позики. Реквізити особистої заяви-зобов'язання:

• назва установи, до якої звертається заявник;

• прізвище, ім'я та по батькові, посада, табельний номер, місячний заробі­ток, домашня адреса, паспортні дані заявника;

• назва виду документа;

• текст, що містить:

— прохання заявника із зазначенням розміру позики, терміну її повер­нення;

— мету позики;

— доручення про стягнення суми в разі несвоєчасного повернення по­зики;

• дата, підпис заявника;

• резолюція установи в разі задоволення заяви.

Особиста заява-зобов'язання пишеться від першої особи однини із форму­люваннями типу прошу надати, зобов'язуюсь повідомити тощо.

Формуляр-зразок:

До.

(назва установи, що надає)

ВІД__________________________

(прізвище, ім'я, по батькові)
Табельний № _________________

Місячний заробіток
Домашня адреса:___

Паспорт серія____________ №.

виданий____________________

ЗАЯВА-ЗОБОВ'ЯЗАННЯ

Прошу надати мені позику в розмірі________________ грн. з виплатою протягом.

місяців. Цю суму зобов'язуюсь повернути однаковими частинами з кожної зарплати

особисто або___________.

Позикова сума потрібна для

У випадку несплати боргу (частини чи повністю) у визначений термін правління

____________ має право стягнути з мене всю прострочену суму й пеню по день

виплати.

На випадок зміни місця роботи чи адреси зобов'язуюсь негайно повідомити про це
правління_______.

Усі позови, пов'язані з простроченням виплати позики, вирішуються за місцем про­
живання позичальника.
______. 20__ р. (підпис)

Рішення правління________:

Надати позику в сумі_______________________________ грн. на________ місяці

(сума літерами)

з погашенням у кожну зарплату по__________ грн.

Відмовити______

Протокол №_______ від «____»______ 20___ р.

Голова (підпис)
Секретар (підпис)
I___________________________________

ЗАЯВКА

Заявка — документ, що використовується для організації операцій купів­лі-продажу.

Зокрема, заявка використовується при купівлі валюти на Міжбанківській валютній біржі.

Такий документ має реквізити:

• назва відділення банку, до якого подається заявка;

• назва виду документа;

• дата складання заявки;

• назва підприємства (організації), що подає заявку;

• поштова адреса підприємства-заявника;

• телеграфна адреса підприємства-заявника;

• телефон, факс, телекс підприємства-заявника;

• прізвище, ім'я, по батькові співробітника, уповноваженого на вирішення питання за угодою;

• номер телефону, розрахунковий рахунок, номер валютного рахунка під­приємства-заявника;

• мета використання замовлених коштів;

• доручення банку на укладання угоди щодо купівлі-продажу із зазначенням умов проведення операції;

• термін дії документа;

• зобов'язання підприємства-заявника на проведення фінансових розрахун­ків за укладеною угодою;

• підписи керівника та головного бухгалтера підприємства-заявника, гербо­ва печатка.

Старокиївське відділення Укрпромінвестбанку м. Київ

Формуляр-зразок:

формуляр-зразок 1:

ЗАЯВКА на купівлю іноземної валюти

від «» 20 р.

Назва підприємства_______________________________________________________________

Поштова адреса__________________________________________________________________

Телеграфна адреса________________________________________________________________

Телефон_______ факс_______ телекс________________________________________________

Прізвище, ім'я, по батькові співробітника, уповноваженого на вирішення питань за

угодою___________________________________________________________________________

№ телефону______________________________________________________________________

розрахунковий рахунок у гривнях №_________________________________________________

у__________________________ банку, номер МФО_____________________________________

номер валютного рахунка__________________________________________________________

У

Мета використання купленої валюти

(копія контракту додається) Доручаємо Київському міськуправлінню Укрпромінвестбанку укласти від нашого іме­ні й за наш рахунок угоду на купівлю коштів у іноземній валюті на таких умовах:

Сума купівлі в гривнях за курсом угоди (1x2)

Сума купівлі (у доларах США)

Мінімальний курс угоди в гривнях (договірна ціна)

Укрхарчопромбанк АК Україна, Форма 337А

01001, м. Київ, вул. Грінченка, 1

тел. [phone], факс [phone] Ліцензія НБУ

розр. рахунок 700161078 в Управлінні НБУ № 66 від 02.06.94

у м. Києві та Київській області

МФО 322164

код ЗКПО

КВИТАНЦІЯ №

про здійснення операції обміну валюти

-^р-

Назва операції	Куплено	Продано	Обміняно
Назва валюти	Кількість	Курс (крос-курс)	Комісія в %	Еквівалент до видачі

Термін дії заявки до «______»______ 20___ р.

У разі укладання угоди зобов'язуємось переказати (доручаємо списати з нашого
рахунка №_______ гривневий) еквівалент купленої іноземної валюти за курсом, зазна­
ченим у поданій заявці, і комісійну винагороду за проведення угоди в розмірі_____________ %.

Керівник (підпис) Розшифрування підпису

Головний бухгалтер (підпис) Розшифрування підпису

М. П.

Дата добавления: 2015-09-06