Оформлення курсової роботи

Особливу увагу необхідно звернути на порядок оформлення роботи. Акуратне й строге оформлення – обов’язкова вимога, що висувається до курсових робіт.

Поради стосовно порядку дій і виконання операцій.

Курсова робота виконується у середовищі табличного процесора Microsoft Excel.

Кожне завдання зі створення всіх таблиць виконується в одному файлі-книзі з ім’ям “№ варіанта_Своє прізвище.xls ”, наприклад, “№72_Garmash.xls ” на окремих аркушах з назвами відповідно до завдань.

1 Налагодити глобальні режими параметрів: стандарти мови, числа, дати, роздільник цілої і дробової частин числа тощо.

Пуск → Настройка → Панель управления →
Язык и стандарты →... (Числа, Денежная единица, Дата)

2 Установити на робочому аркуші параметри сторінки:

Меню Файл ® Параметри сторінки ® закладка “ Сторінка ”:

Розмір паперу	А4
Орієнтація	Альбомна
Масштаб	¤ Гранична кількість сторінок 1 у ширину й 1 у висоту

Закладка “ Поля ”

Верхнє, нижнє	2,5
Ліве, праве
Верхнього колонтитула	1,3
Нижнього колонтитула	1,3
Центрувати на сторінці	R горизонтально R вертикально

3 Нижній колонтитул:

Вигляд ® Колонтитули ® “ Створити нижній колонтитул ” з інформацією (визначається автоматично):

Зліва	Системна дата
У центрі	Файл
Справа	Лист

4 Установити режим відображення таблиці із заголовками рядків та стовпців.

Файл ® Параметри сторінки ® закладка Аркуш ®

R Заголовки рядків і стовпців

5 Перш ніж розпочати заповнення таблиці, створити структуру таблиці, у якій зазначено, де та що розташовано.

6 Вихідні дані розрахункової таблиці повинні відображати реальні співвідношення і підібрані таким чином, щоб можна було виконати всі операції, передбачені завданням (вибірку даних, проміжні підсумки, консолідацію).

7 Перед заповненням заголовків таблиці установити формат: меню Формат ® Клітинки ® Вирівнювання. Назначити вирівнювання по горизонталі та по вертикалі по центру та зафіксувати відображення R переносити по словах.

8 При заповненні розрахункової таблиці в формулах, де треба ввести значення з фіксованої клітини, застосувати посилання на абсолютні адреси.

9 Заповнення формул бажано виконувати в такому порядку.

· Спочатку заповнити тільки перший рядок інформаційної частини таблиці.

· Перевірити результати виконання формул на контрольному прикладі.

· Для заповнення формулами наступних рядків скористатися операцією копіювання діапазону клітин з формулами.

· Ввести вихідні дані.

· Переглянути кінцеві результати копіювання та уважно їх проаналізувати (звернути увагу на відмінність копіювання абсолютних адрес та відносних).

10 Для організації наступних аркушів скопіювати даний робочий аркуш з розрахунковою таблицею необхідну кількість разів, використовуючи один із методів: протягування ярлика листка із затиснутою клавішею Ctrl; контекстне меню; меню Правка.

11 Перейменувати кожен аркуш відповідно до вимог.

12 Для відображення таблиці у формульному (розрахунковому) вигляді необхідно вибрати пункт меню

Сервіс ® Параметри ® Вигляд ® R активізувати пункт Формули (зняти прапорець з пункту Формули).

13 Грошові дані бажано відобразити з точністю до двох знаків після коми (до копійок) у фінансовому форматі.

14 Результати розширеного фільтра розмістити в іншій області таблиці на тому самому листку.

Текст курсової роботи оформляти в текстовому редакторі Microsoft Word.

1 Для стилю основного тексту (однойменний стиль) рекомендуються такі параметри:

Формат шрифту
Шрифт	Times New Roman
Накреслення	Звичайний
Розмір
Формат абзацу
Перший рядок	Відступ на 1,27 см
Вирівнювання	За шириною
Інтервал перед і після
Міжрядковий інтервал	1 (або 1,5)
Параметри сторінки: Поля
Верхнє, нижнє	2,5 см
Ліве	2 см
Праве	2 см

2 Налагодити автоматичний перенос слів:

Сервіс ® Мова ® Розставлення переносів ®
Автоматичне розставлення переносів.

3 Дозволяється використовувати для виділення окремих фрагментів тексту напівжирний шрифт і курсив.

4 Курсова робота роздруковується на чорно-білому (можна кольоровому) принтері (не можна здавати роботи з нечітким або розмазаним текстом) на білому папері формату А4 (210х297мм).

5 Текст, таблиці й інші матеріали курсової роботи потрібно розміщувати тільки на лицьовому боці кожного аркуша.

6 Всі сторінки повинні мати наскрізну нумерацію внизу сторінки справа. Першою сторінкою є титульний аркуш, але номер на ньому не повинен відображатися. Розмір шрифту номера сторінки - 12.

7 На сторінці під заголовком “ Зміст ” розмістити зміст роботи з проставленими номерами сторінок. При цьому зміст повинен відповідати зазначеним по тексту заголовкам складових частин роботи й номерам сторінок, на яких вони починаються. Зміст повинен бути сформований автоматично з використанням можливостей текстового процесора.

Меню Вставка ® Посилання ® Зміст і покажчики ®

Закладка Зміст ® Рівні (можна 2, 3, …)

(щоб заголовок “Зміст” не потрапив у список змісту, до нього не можна застосовувати стиль заголовка).

8 Щоб продемонструвати знання текстового процесора, в курсовій роботі бажано розмістити у верхніх колонтитулах сторінок прізвище, ім’я та по батькові студента, групу, номер варіанта або назву поточного розділу.

9 У тексті допускаються тільки загальноприйняті скорочення слів.

10 При посиланні у тексті на літературні джерела в дужках зазначити порядковий номер джерела, що відповідає списку використаної літератури із зазначенням сторінок.

11 Заголовки розділів, підрозділів, таблиць та ілюстрацій повинні бути обов'язково оформлені з використанням стилів. Наприкінці назв крапки ставити не треба, за винятком умовних скорочень і позначень.

12 Кожний розділ починається з нової сторінки, підрозділи починати з нової сторінки не потрібно.

13 Параметри стилю заголовків розділів (Заголовок 1):

Формат шрифту
Шрифт	Times New Roman
Накреслення	Напівжирний
Розмір
Видозміна	Усі великі
Інтервал	Розріджений на 0,1 пт
Формат абзацу
Вирівнювання	По центру
Інтервал перед
Інтервал після	6 пт
Розташування на сторінці	– з нової сторінки; – заборонити автоматичний перенос слів
Формат нумерації
Багаторівневий список заголовків (1 Заголовок 1; 1.1 Заголовок 2; 1.1.1 Заголовок 3)

Примітка. Для розділів “ Вступ ”, “ Висновки ”, “ Використана література ” і “ Додатки ” після застосування до них стилю заголовок 1 необхідно виключити формат нумерації.

14 Параметри стилю заголовків підрозділів (Заголовок 2):

Формат шрифту
Шрифт	Times New Roman
Накреслення	Напівжирний
Розмір
Інтервал	Розріджений на 0,1 пт
Формат абзацу
Вирівнювання	по центру
Інтервал перед і після	6 пт
Розташування на сторінці	– не відривати від наступного – заборонити автоматичний перенос слів
Формат нумерації
Багаторівневий список заголовків (1 Заголовок 1; 1.1 Заголовок 2; 1.1.1 Заголовок 3)

15 Таблиці й ілюстрації (схеми, графіки, рисунки тощо) розміщують після першого згадування про них в тексті. В разі необхідності допускається їхній перенос на наступну сторінку після згадування по тексту з обов’язковим посиланням. Посилання оформляються за допомогою вставки перехресних посилань на постійну частину й номер назви. Постійна частина назви рисунків та таблиць вставляється за допомогою засобів текстового процесора, знак номера (№) не використовується.

16 Під рисунками повинні розміщуватися їхні назви з наскрізною нумерацією.

Приклад назви рисунка:

Рисунок 1 – Вікно табличного процесора Excel

17 Таблиці повинні бути наочними й обрамленими з усіх боків і усередині. Розмір шрифту в таблицях повинен бути не менше 10 і не більше 14пт. Над таблицями необхідно розташовувати назви, які повинні мати наскрізну нумерацію.

Приклад табличного заголовка:

Таблиця 3 – Формульний вигляд

18 Таблиці, які займають більше однієї сторінки, повинні переноситися на наступну з додаванням під голівкою таблиці й на початку кожної наступної сторінки таблиці, що розривається, рядка з порядковою нумерацією стовпців. Голівка в таблиці робиться один раз, але на кожній наступній сторінці перед продовженням таблиці необхідно писати заголовок у такий спосіб:

Продовження табл. 3

19 Наприкінці роботи наводиться список літератури, в якому джерела розміщені у порядку їх використання. Список літератури варто оформляти відповідно до Держстандарту (додаток Г) із застосуванням формату нумерованого списку.

20 В кінці роботи додати два чистих аркуші для рецензій викладача. Після висновків робота підписується автором, ставиться дата.

21 Після отримання перевіреної роботи в неї в жодному разі не можна вносити ніяких змін (вилучати аркуші із зауваженнями керівника і т.п.).

22 Виправлені фрагменти з посиланнями на сторінки, де були зроблені зауваження керівником, варто оформити й роздрукувати на окремих аркушах і підшити до початкового варіанта роботи.

Дата добавления: 2015-09-06