Рекомендательное письмо и характеристика

Рекомендательное письмо составляется организацией, фирмой или авторитетным частным лицом. Письмо не носит официального характера. В нем оценивается та работа гражданина, которую он исполнял, работая в данной организации. В письме описываются знания и навыки претендента на должность и оцениваются его личные качества. С согласия гражданина на рекомендательное письмо может быть сделан запрос или необходимые сведения получены по телефону и зафиксированы секретарем-референтом. По сути, рекомендательное письмо выполняет ту же функцию, что и характеристика.

Характеристика (рекомендация) является официальным документом и дает оценку деятельности данного лица в целом. Обычно выдается по запросам военкоматов, следственных органов, судов, государственных учреждений, крупных фирм и т.п., предоставляется в аттестационные комиссии. Характеристика составляется руководителем структурного подразделения, в котором трудится работник, подписывается первым руководителем фирмы или полномочным его заместителем и представителем профсоюзного органа. Характеристика отражает мнение этих лиц о данном работнике. Подписи заверяются печатью фирмы. Характеристика оформляется на общем бланке и обязательно датируется.

В характеристике указываются анкетные данные и должность работника, время работы в фирме, продвижение по службе, отношение к работе, рост профессионального уровня, наличие правительственных наград и поощрений. Оценивается деловой и моральный уровень работника, его личные качества, черты характера. Текст излагается от третьего лица. В конце характеристики сообщается ее целевое назначение, т.е. для представления в какую организацию или с какой целью она выдана.

После регистрации рекомендательное письмо и характеристика выдаются гражданину под роспись в учетной форме или пересылаются по запросу. Их заверенная копия помещается в личное дело сотрудника.

Резюме

Резюме является предельно краткой и вместе с тем достаточно полной справкой о том, что представляет собой кандидат на должность в профессиональном отношении и социальном аспекте. Изучение резюме (как и медицинской справки в зарубежной практике) является обязательной процедурой при подборе персонала на любую должность.

В России резюме обычно не пересылается нанимателю с прежнего места работы гражданина, а заполняется лично кандидатом на должность. В российской практике составляется обычно основной (базовый) тип резюме, который содержит следующие данные:

- фамилия, имя, отчество;

- домашние адрес и телефон;

- должность, на которую претендует кандидат;

- образование (указывается наименование всех учебных заведений, даты поступления и окончания);

- список предыдущих мест работы, включая работы временного характера;

- список публикаций (если есть);

- патенты (если есть);

- квалификация по должности, на которую претендует;

- военная служба;

- общественная деятельность;

- личные данные (дата рождения, семейное положение, число детей, состояние здоровья, гражданство, возможность или желание совершать поездки в рамках служебных обязанностей).

В состав данных обязательно включается информация, которая может повлиять на решение о приеме на данную должность.

Пункты должны формулироваться в нейтральном стиле. Можно затрагивать данные о складе ума, о ситуациях, с которыми приходилось сталкиваться и т.п. Список рабочих мест и должностей в одной организации приводится в обратном хронологическом порядке, начиная с последнего места работы. По структуре и стилю изложения резюме напоминает автобиографию.

В России резюме имеет необязательный информационно-рекламный характер и обычно не является документом, несущим правовую нагрузку.

Сведения, указываемые гражданами в резюме, как правило, документально не проверяются ввиду его информационного характера. Хотя отдельные фирмы ведут подобную, не совсем рациональную работу.

Следует учитывать, что достоверность сведений, включенных гражданином в резюме, более правильно выяснить в процессе предварительного (ознакомительного) собеседования с ним руководства фирмы. Наличие в резюме неправдивой информации является причиной отказа в рассмотрении вопроса о приеме на работу.

В процессе решения вопроса о приеме, помимо резюме, заполняется личный листок по учету кадров (анкета) и часто составляется автобиография, содержание которых проверяется сотрудником отдела кадров и которые играют основную достоверную роль в изучении анкетно-биографических данных кандидата на должность.

ДЛЯ ЧЕГО НЕОБХОДИМО РЕЗЮМЕ?

Хорошее резюме – одно из самых эффективных средств поиска работы.

О ЧЕМ СТОИТ НАПИСАТЬ В РЕЗЮМЕ?

Резюме состоит из следующих блоков:

Ваше имя, адрес, номер телефона (включая код города).

Цель (не обязательно, но желательно): краткое описание того, на получение какой должности и почему Вы претендуете (не более 6 строк, а лучше 2-3).

Трудовой опыт в обратном хронологическом порядке (сначала указывается последнее место работы). Это часть основная. Укажите даты начала и окончания работы, наименование организации, название должности (их может быть несколько, если Ваша карьера развивалась успешно), и кратко опишите должностные обязанности и производственные достижения, если они у Вас были. При описании Ваших достижений используйте глаголы действия, такие как: развивал, сэкономил, увеличил или сократил.

Образование (чем больше прошло времени после окончания учебного заведения, тем меньше места этот пункт должен занимать в резюме; для выпускников и студентов следует помещать его перед предыдущим, так как опыт работы если и есть, он менее значителен. Можно сообщить о наградах, подчеркнуть те изученные дисциплины, которые соответствуют Вашей цели).

Дополнительная информация: владение иностранными языками и компьютером, наличие водительских прав, членство в профессиональных организациях и т.п. (хобби следует упоминать только в том случае, если оно тесно связано с желаемой работой).

Указание на возможность предоставления рекомендаций.

КАКИМ ДОЛЖНО БЫТЬ РЕЗЮМЕ?

Основные требования к резюме:

· краткость

• конкретность
• активность

· честность

Необходимо быть предельно конкретным в выборе формулировок.

Не следует писать:	Cледует писать:
· занимался обучением · помогал уменьшить ошибки · быстро усваиваю новые знания	· обучил двух новых служащих · сократил ошибки на 15%, чем сэкономил фирме 1000$ · освоил новые процедуры в рекордно короткий срок - за две недели

Не будьте многословны.

отвечал за выполнение... находил применение следующим возможностям... нес ответственность за...

выполнил... эффективно использовал... отвечал за...

Предпочитайте позитивную информацию негативной.

улаживал жалобы на... препятствовал снижению доли продаж перешел с должности...

помогал клиентам в... повысил потенциал продукта на рынке продвинулся на должность...

Концентрируйте внимание на Ваших достижениях.

проработал там три года выполнял дополнительную работу

получил повышение в должности и два повышения оплаты всегда выполнял работу в срок

О ЧЕМ НЕ НАДО ПИСАТЬ В РЕЗЮМЕ?

Не надо включать в резюме:

· Всю Вашу трудовую биографию. Потенциального работодателя интересуют только последние 3-5 мест работы и период не более 10 лет

· Ваши физические данные

· Вашу фотографию

· Причины, по которым Вы уходили с работы

· Требования к зарплате

· Имена людей, котopые дают Вам рекомендацию (подготовьте этот список: он может пригодиться на собеседовании)

В заключение проверьте Ваше резюме по следующим позициям:

· Попросите кого-нибудь, кто хорошо владеет языком, на котором написано резюме, проверить его

· В описании настоящей работы используйте глаголы в настоящем времени (например: работаю, проектирую)

· При описании предыдущих мест работы используйте глаголы в прошедшем времени

· Будьте последовательны: если Вы один раз использовали сокращение, используйте его во всем резюме (но лучше приводить все наименования полностью)

· Избегайте длинных фраз и мудреных слов

· Четко выделите необходимые заголовки

· Проследите, чтобы Ваше резюме было оформлено в одном стиле

· Выбирайте стиль, который легко читается (большие поля, крупный шрифт, достаточное расстояние между строками и т.п.)

· Используйте бумагу белого цвета хорошего качества

· Очень важно уместить Ваше резюме на одной, максимум на двух страницах

· Будьте уверены, что Вы сможете подтвердить всю информацию, которую Вы включили в резюме.

Неплохо составить резюме на двух языках. Разумеется, к резюме на иностранном языке предъявляются те же требования относительно оформления, грамотности и стилистического единства, что и к резюме на русском языке.

Дата добавления: 2015-10-13