Посадова інструкція головного бухгалтера

Додаток З

ПОСАДОВІ ІНСТРУКЦІЇ

Додаток З.1

Структура посадової інструкції

Індекс_______

Загальна частина

1. Найменування посади ________________________________________

2. Найменування підрозділу______________________________________

3. Призначення посади__________________________________________

4. Кількість працівників на даній посаді____________________________

5. Взаємовідносини з іншими працівниками_________________________

а) Безпосередній керівник даної
посадової особи____________________________________
^{(найменування посад)}

б) Працівники, безпосередньо підпорядковані цій
посадовій особі ____________________________________
^{(найменування посад)}

6. Дата введення в дію посадового положення______________________

Основна частина

7. Посадові обов’язки

а) З планування______________________________________

б) З організації роботи_________________________________

в) З оперативного керівництва та контролю________________

г) З координації та зв’язку______________________________

8. Права______________________________________________________

9. Відповідальність_____________________________________________

10. Посадові характеристики

А. Кваліфікаційні вимоги

а) Освіта: мінімально необхідний рівень__________________
кращий рівень______________________________

б) Стаж роботи_______________________________________

в) Спеціальні знання й спеціальні підготовка_______________

Б. Особисті якості

г) Організаторські здібності_____________________________

д) Здатність до планування роботи_______________________

е) Ініціативність_______________________________________

ж) Аналітичні здібності_________________________________

з) Стан здоров’я______________________________________

11. Критерії оцінки виконання службових обов’язків________________

12. Оклад та премія__________________________________________

13. Закінчення:

Порядок призначення й заміщення за посадою _________________________

Положення дійсно до_______________________________________________

Положення склав__________________________________________________

Положення узгоджено з ____________________________________________

Затверджую ________________ З положенням ознайомлено_____________

Додаток З.2

Посадова інструкція головного бухгалтера

1.ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ

1. Головний бухгалтер призначається на посаду і звільняється з посади за наказом директора (керівника) підприємства.

2. Головний бухгалтер безпосередньо підкоряється директору (керівнику) підприємства.

3. У своїй роботі головний бухгалтер керується Конституцією України, нормативно-правовими і законодавчими актами України, що стосуються питань організації і ведення бухгалтерського обліку і складання звітності, а також Положенням про головну бухгалтерію і дійсну посадову інструкцію.

4. Кваліфікаційні вимоги: на посаду головного бухгалтера може бути призначений працівник, що має вищу економічну освіту (бакалавр, магістр) і стаж фінансово-бухгалтерської роботи на керівних посадах не менш п'яти років.

5. Головний бухгалтер повинен знати:

постанови, розпорядження, накази вищих органів, методичні, нормативні й інші керівні матеріали фінансових і контрольно-ревізійних органів з організації бухгалтерського обліку і складання звітності, а також ті, що стосуються господарсько-фінансової діяльності підприємства;

форми і порядок фінансових розрахунків;

порядок приймання, оприбуткування, збереження і витрати коштів, товарно-матеріальних і інших цінностей;

правила розрахунків з дебіторами і кредиторами, порядок списання з бухгалтерських балансів нестач, дебіторської заборгованості й інших витрат;

правила проведення інвентаризації коштів, товарно-матеріальних коштовностей, розрахунків і платіжних зобов'язань;

організаційну структуру підприємства, керування і перспективи його розвитку;

основи технології виробництва продукції підприємства;

положення й інструкції з організації бухгалтерського обліку на підприємстві, правила його ведення, порядок оформлення операцій і організацію документообігу за ділянками обліку;

методи економічного аналізу господарсько-фінансової діяльності підприємства, виявлення внутрішньогосподарських резервів;

порядок і терміни складання бухгалтерських балансів і звітності;

правила проведення перевірок і документальних ревізій;

організацію господарського розрахунку;

засоби обчислювальної техніки і можливості їхнього застосування для механізації обліково-обчислювальних робіт і аналізу господарської діяльності підприємства;

передовий вітчизняний і закордонний досвід удосконалювання господарської і фінансової діяльності підприємства;

економіку, організацію виробництва праці і управління;

перелік зведень, що складають комерційну таємницю;

основи цивільного і трудового, фінансового і господарського законодавства;

правила внутрішнього трудового розпорядку підприємства;

норми і вимоги по охороні праці, протипожежній безпеці і виробничій санітарії.

II. ОБОВ'ЯЗКИ

Головний бухгалтер зобов'язаний:

здійснювати організацію бухгалтерського обліку господарсько-фінансової діяльності підприємства, контроль за ощадливим використанням матеріальних, трудових і фінансових ресурсів і схоронністю власності підприємства;

організовувати облік грошових засобів, що надходять, товарно-матеріальних цінностей і основних засобів, своєчасне відображення на рахунках бухгалтерського обліку операцій, пов'язаних з їхнім рухом, облік витрат виробництва і звертання, виконання кошторисів витрат, реалізації продукції, виконання робіт (послуг), результатів господарсько-фінансової діяльності, а також фінансових, розрахункових і кредитних операцій, контроль за законністю, своєчасністю і правильністю їхнього оформлення, складання економічно обґрунтованих звітних калькуляцій собівартості продукції, робіт (послуг), розрахунки по заробітній платні з працівниками підприємства, правильне нарахування і перерахування платежів у державний бюджет, внесків на державне соціальне страхування, засобів на фінансування капітальних вкладень, погашення у встановлений термін заборгованості банкам по позичках, відрахування засобів у фонди економічного стимулювання, інші фонди і резерви;

забезпечувати раціональну організацію обліку і звітності на підприємстві й у його підрозділах на основі максимальної централізації і механізації обліково-обчислювальних робіт, прогресивних форм і методів бухгалтерського обліку і контролю, розробку і здійснення заходів, спрямованих на дотримання державної дисципліни і зміцнення господарських розрахунків;

брати участь у проведенні економічного аналізу господарсько-фінансової діяльності за даними бухгалтерського обліку і звітності з метою виявлення внутрішньогосподарських резервів, усунення втрат і невиробничих витрат;

здійснювати контроль за дотриманням порядку оформлення первинних і бухгалтерських документів, розрахунків і платіжних зобов'язань, витрати фонду заробітної платні, за встановленням посадових окладів, проведенням інвентаризації коштів, товарно-матеріальних цінностей і основних фондів, перевірок організації бухгалтерського обліку і звітності, а також документальних ревізій у підрозділах підприємства;

брати участь у роботі з удосконалювання і розширення сфери діяльності внутрішньогосподарського розрахунку, у розробці раціональної планової й облікової документації, в організації впровадження засобів механізації обліково-обчислювальних робіт;

вживати заходів по попередженню нестач, незаконної витрати коштів і товарно-матеріальних цінностей, порушень фінансового і господарського законодавства;

брати участь в оформленні матеріалів по нестачах і розкраданням коштів, товарно-матеріальних цінностей, контролювати передачу в необхідних випадках матеріалів у слідчі і судові органи;

вести роботу з забезпечення строгого дотримання штатної, фінансової і касової дисципліни, кошторисів адміністративно-господарських і інших витрат, законності списання з бухгалтерських балансів нестач, дебіторської заборгованості й інших втрат, схоронності бухгалтерських документів, оформлення і здачі їх у встановленому порядку в архів;

забезпечувати своєчасне складання бухгалтерської звітності на підставі даних первинних документів і бухгалтерських записів, представлення її у встановленому порядку у відповідні органи;

надавати методичну допомогу працівникам підрозділів підприємства з питань бухгалтерського обліку, контролю, звітності й економічного аналізу;

керувати працівниками бухгалтерії підприємства.

III. ПРАВА

Головний бухгалтер має право:

одержувати від виконавців і керівників структурних підрозділів підприємства інформацію, необхідну для виконання своїх службових обов'язків;

підписувати фінансові документи з приймання і видачі коштів, товарно-матеріальних і інших цінностей;

не приймати до оформлення і виконання фінансові документи, оформлені з порушенням вимог порядку приймання, зберігання і витрат коштів, товарно-матеріальних і інших цінностей;

наказом по підприємству надавати право другого підпису у фінансових документах підприємства заступнику головного бухгалтера;

здійснювати перевірки в структурних підрозділах підприємства по дотриманню фінансової і касової дисципліни, а також з питань організації і ведення бухгалтерського обліку.

IV. ВІДПОВІДАЛЬНІСТЬ

Головний бухгалтер несе відповідальність за:

якість і своєчасність виконання покладених на нього дійсною посадовою інструкцією обов'язків;

вірогідність звітів, що представляються, і довідок про результати ревізійних перевірок;

нерозголошення зведень, що складають комерційну таємницю підприємства;

дотримання правил внутрішнього трудового розпорядку;

дотримання інструкцій з охорони праці, протипожежній безпеці і виробничій санітарії.

Дата добавления: 2015-09-03