Правила оформления пояснительной записки

4.1. Общие требования

Пояснительная записка выполняется чернилами или набирается на компьютере на одной стороне стандартных листов нелинованной писчей бумаги формата А4, сброшюрованных в папку и скрепляется в жесткий переплет.

По всем четырем сторонам листа должны оставляться поля, размер левого поля - 30 мм, правого - 10 мм, верхнего - 15 мм и нижнего - 20 мм.

Описки и графические неточности, обнаруженные в процессе выполнения, допускается исправлять аккуратной подчисткой или закрашиваться штрихом и нанесением на том же месте исправленного текста (графики).

Повреждения листов, помарки и следы неполностью удаленного прежнего текста (графики) не допускаются.

При рукописном написании пояснительной записки плотность текста должна быть одинаковой. Для соблюдения параллельности строк при написании текста можно использовать специальный шаблон с параллельными линиями и полями. Расстояние между линиями должно выбираться в зависимости от почерка исполнителя.

Текст пояснительной записки, набранный на компьютере, печатается через полтора интервала, шрифт - 14.

Все страницы должны быть последовательно пронумерованы в правой нижней части листа арабскими цифрами. Нумерация страниц должна быть сквозной от титульного листа до последней страницы. Рисунки и таблицы, которые располагаются на отдельных страницах, а также приложения включаются в общую сквозную нумерацию.

На титульном листе, задании и календарном графике номера страниц не ставятся, но учитываются при нумерации.

4.2. Рубрикация пояснительной записки

Рубрикация выполняется в соответствии с требованиями ГОСТ 2.105-95.

Разделы должны иметь порядковые номера, обозначенные арабскими цифрами с точкой, в пределах всей записки и оформляться прописными буквами. Подразделы должны иметь порядковые номера в пределах каждого раздела, разделенные точкой и записываться строчными буквами.

Введение и Заключение не нумеруются.

Например (для специальности 130403):

ВВЕДЕНИЕ

1. ОБЩАЯ ЧАСТЬ

1.1. Общие сведения об объекте разработки

1.2. Геологическая и горнотехническая характеристика месторождения

1.3. Величина запасов полезного ископаемого

2. ГОРНАЯ ЧАСТЬ

2.1. Обоснование способа разработки месторождения

2.2. Границы открытых горных работ

2.3. Обоснование и выбор системы разработки

2.4. Вскрытие месторождения

2.4.1. Параметры траншеи

2.4.2. Проведение траншеи

2.5. Подготовка горных пород к выемке и т.д.

Если есть необходимость, то каждый пункт внутри подраздела разбивается на подпункты, которые начинаются с новой строки со строчной буквы. Обозначаются подпункты строчными буквами русского алфавита со скобкой.

Например:

5.1.1. Проведение съезда

а) способ и схема проходки;

б) основное оборудование;

в) параметры съезда и т.п.

Наименования разделов должны быть краткими, соответствовать содержанию и записываться в виде заголовков (в красную строку) прописными буквами.

Переносы слов в заголовках не допускаются. Точка в конце заголовка не ставится. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой. Расстояние между заголовками и последующим текстом должно быть равно 10 мм.

Каждый раздел текста ПЗ рекомендуется начинать с новой страницы.

4.3. Изложение текста

Обособленные по смыслу части текста следует выделять абзацами, начинающимися с красной строки. Абзацы в тексте начинают, отступив от начала строки 15-17 мм.

Орфография и пунктуация текстовой части должны быть подчинены правилам грамматики русского языка.

Желательно использовать короткие предложения, состоящие из подлежащего, сказуемого и 3...4 второстепенных членов. Следует избегать употребления в одном предложении двух и более причастных и деепричастных оборотов, особенно с обилием шипящих («ши», «щи»). Как правило, употребляют не более одного придаточного предложения.

Придаточные определительные с союзными словами «который», «какой», «чей» надо ставить непосредственно после того существительного, к которому они относятся.

Основные положения следует излагать от третьего лица или в безличной форме: "Принимаем", "принимается", "расчетами установлено" и т.п. Следует воздержаться от использования таких словосочетаний: "я принимаю", "я считаю", "мною установлено".

Нельзя смешивать в одной или соседних фразах настоящее время с прошедшим или будущим, личную форму с безличной, совершенный вид глаголов с несовершенным.

При описании процессов или операций не следует злоупотреблять возвратными глаголами типа «буровой станок устанавливается», «конвейер включается». Правильнее писать: «Включение конвейера производится при замыкании контактов реле 21».

Числа с размерностью следует писать только цифрами. Перед ними не рекомендуется писать предлог "в" или знак "тире" (-). Числа до десяти при размерностях рекомендуется писать в тексте словами, свыше десяти - цифрами. Дроби всегда пишутся цифрами.

Например: 250 мм; масса 140 т; пятый экскаватор; 1/4 длины заходки.

Количественные числительные, обозначаемые арабскими цифрами, всегда сопровождаются надежными наращениями: из двух букв в родительном и дательном падежах единственного числа среднего рода, а также в творительном падеже множественного числа любого рода; из одной буквы - в остальных падежах.

Например: 1-й цикл 3-го числа

Порядковые числительные, обозначаемые римскими цифрами, пишут без наращений.

Например: 1 смена; II категория

При нескольких числительных падежное наращивание ставится только после последней цифры.

Например: I и 2-й циклы

Сложные прилагательные, первой частью которых является числительное, обозначенное цифрой, пишут без падежного наращения через дефис (черточку).

Например: 10 - метровый; 30 - градусный.

При указании величин с двумя пределами (от и до) обозначение размерности ставят только один раз после, второй цифры.

Например: Скорость ветра изменяется от 2 до 3 м/с; угол падения изменяется от 10 до 15; мощность залежи составляет 3...5 м.

Если пределы представлены положительными и отрицательными величинами, то перед цифрами ставятся знаки «+» и «-» и пишутся слова "от" и "до".

Например: Температура изменяется от -18° до +20°С.

Названия предприятий, учреждений, машин заключаются в кавычки, кроме названий, представляющих собой фамилии.

Например: автосамосвал «БелАЗ»; институт «Востсибгипрошахт»; рудник им. СМ. Кирова; разрез «Восточный»

Названия пластов в кавычки не берутся.

Например: пласт Мощный, пласт Великан.

Названия иностранных предприятий, фирм и машин иностранных марок приводятся к русской транскрипции и заключаются в кавычки, за исключением названий, представляющих собой фамилии.

Например: фирма "Марион"; буровой станок "Дриллмастер"; карьер Джеффри.

Марки машин, обозначаемые прописными буквами и цифрами или без них, в кавычки не заключаются.

Например: станок СБШ-250 МН; экскаватор ЭКГ-8И, ЭВГ-35/65, ЭШ-15/90.

Сокращение слов в тексте и подписях под иллюстрациями, как правило, не допускается. Исключения составляют сокращения, общепринятые в русском языке, установленные ГОСТ 7.12-93.

Сокращенные названия учреждений и предприятий, состоящие из начальных букв слов, входящих в название, пишут прописными буквами баз точек и кавычек.

Например: Норильский ГМК; Орловский ГОК; ИГР МУМ СССР.

Слово "год" после дат сокращают до одной буквы.

Например: "в 1987 г.", "в течение 1983-87 г.г. ".

Слово "город" и "река" сокращаются перед названием.

Например: "р. Ингода", "г. Борзя", "р. Аргунь", "Окон", "Ингода", "г.г.Чита, Борзя, Балей".

Рубли и копейки сокращаются до "руб." и "коп", если они употребляются отдельно. В смешанном числе их сокращают до "р" и "к".

Например: 45 руб/м³; 30 коп., но 25 р. 60 к.

4.4. Ссылки

При ссылке в тексте на литературные источники приводится только порядковый номер по списку использованной литературы, заключенный в квадратные скобки.

Например: Исследование режима горных работ произведено по методу В. В. Ржевского [10].

Ссылаться следует на документ или на его разделы с указанием обозначения документа, номера и наименование раздела. Ссылка на отдельные подразделы, пункты, иллюстрации, таблицы стандартов и других материалов не допускается.

Например: Масштабы чертежей принимаются по ГОСТ 2.302-68.

При необходимости дают ссылки на иллюстрации, помещенные в тексте пояснительной записки и чертежи по типу: рис. 2 или (Рис. 3), лист 3 или (лист 4).

Например: Размеры рабочей площадки (рис. 3) определены с учетом площади подготовленных запасов.

На рис.2 и листе 3 дана схема коммутаций взрывной сети. Ссылки на ранее упомянутые иллюстрации или чертежи дают с сокращенным словом "смотри". Например: Схему расположения оборудования на уступе см. рис. 3.

В тексте обязательно даются ссылки на все таблицы, при этом слово "таблица" пишут полностью, если она не имеет номера, и сокращенно, если имеет номер.

Например: Параметры сетки скважин приведены в табл. 2.

Ссылки на формулы указывают порядковым номером формулы в скобках.

Например: "... в формуле (2.2)".

4.5. Формулы

Математические выражения должны располагаться в тексте с отступом или по центру строки, непосредственно следующей за строкой, содержащей ссылку на это выражение. При наборе пояснительной записки на компьютере выше и ниже каждой формулы должно быть оставлено не менее одной свободной строки.

Перенос формул допускается на знаках равенства (=), сложения (+), вычитания (-), умножения (х), в таком случае эти знаки повторяются в конце и начале строк. Разрывать переносом дробь, корень, интеграл не разрешается.

Группа связанных выражений должна быть расположена симметрично относительно вертикальной оси. Короткие выражения, не являющиеся частью серии, предпочтительно помещать непосредственно в тексте.

Если в тексте более одной формулы, то применяют сквозную нумерацию арабскими цифрами по всей пояснительной записке. Номер ставят с правой стороны на уровне формулы в круглых скобках.

Пояснение значений символов и числовых коэффициентов следует приводить непосредственно под формулой в той же последовательности, в какой они даны в формуле. Значение каждого символа и числового коэффициента следует давать с новой строки. Первую строку объяснения начинают со слова "где" без двоеточия после него.

Например:

(5)

где а - содержание железа в добычной руде, %;

с - извлечение железа из руды в концентрат, %,

в - содержание железа в концентрате, %.

При постановке в формулу чисел вместо символов их располагают в том же порядке, в каком записаны замещенные ими символы. В конце формулы проставляется конечный результат; все промежуточные расчеты опускаются (см.формулу (5).

Применение в формулах знаков умножения должно быть строго унифицировано. Знак (х) следует употреблять только в числовых примерах (2,5 х 12 х 3,2 =96) и при обозначении размеров (С= 6 х 8 = 48 м²). Знак умножения (•) употребляется только между цифровыми множителями в буквенных выражениях (но не перед скобкою), буквенные множители точкой не разделяются.

Например:

(6)

Формула рассматривается как член предложения, поэтому знаки препинания перед формулой и после нее ставятся так же, как и в обычнее тексте.

В конце фразы, предшествующей формуле, двоеточие ставится лишь в том случае, если, за ней следует ряд формул.

В качестве символов в математических выражениях следует принимать обозначения, установленные соответствующими стандартами. Не допускается обозначать одинаковыми буквенными символами разные понятия, равно как разными символами одинаковые понятия.

В тех случаях, когда необходимо отметить различие между несколькими величинами, обозначенными одним и тем же буквенным символом, применяются индексы. Чаще всего используют, подстрочные индексы, выражаемые цифрами, буквами русского, латинского и греческого алфавитов. Их пишут справа внизу таким образом, чтобы верхний край индекса находился на уровне нижнего края буквенного символа.

Например:

Ш_р- расчетная ширина рабочей площадки, м;

К_р- коэффициент разрыхления;

К_н - коэффициент наполнения.

Индексы, представляющие собой сокращение одного русского слова, пишут без точки на конце.

Единицы измерения параметров должны быть выражены в системе СИ. Размерность одного и того же параметра в пределах пояснительной записки должна быть постоянной.

Все единицы измерения пишутся без последующей точки: м, кг, с, об/мин и т.п., за исключением мм. вод. ст. - миллиметры водяного столба, л.с. - лошадиная сила. Некоторые размерности пишут через дефис: кВт.ч (киловатт-час), чел.-смен. (человеко-смена) и т.п.

Если в тексте приводится ряд цифровых значений одной размерности, единицу измерения указывают только за последним числом.

Например: 1,5; 1,75, 2,00 м.

Следует избегать написания размерностей со многими нулями.

Соответствующие единицы измерения сокращают до тысяч, миллионов, миллиардов.

Например: 100 тыс.р.; 300 млн.т.; 10 млрд.кВт.ч. и т.д.

4.6. Таблицы

Цифровой материал, как правило, должен оформляться в виде таблиц. Таблицы, по возможности, должны быть простыми, чтобы легко можно было уяснить значение помещенных в них данных. Каждая таблица должна иметь тематический заголовок. Заголовок и слово "Таблица" начинают с прописной буквы. Заголовок не подчеркивают. Заголовки граф таблиц должны начинаться с прописных букв, подзаголовки - со строчных, если они составляют одно предложение с заголовком, и с прописных, если они самостоятельные. Делить головки таблицы по диагонали не допускается. Графу № п/п в таблицу включать не следует.

Таблицу размещают после первого упоминания о ней в тексте таким образом, чтобы её можно было читать без поворота текста или с поворотом по часовой стрелке. Таблицу с большим количеством строк допускается переносить на другой лист. Таблицу с большим количеством граф допускается делить на части и помещать одну часть над другой в пределах одной страницы. Если строки или графы таблиц выходят за формат таблицы, то в первом случае в каждой части таблицы повторяется её головка, во втором случае боковик.

Если повторяющийся в графе таблицы текст состоит из одного слова, его допускается заменять кавычками; если из двух или более слов, то при первом повторении его заменяют словами "то же", а далее - кавычками. Ставить кавычки вместо повторяющихся цифр, марок, знаков, математических и химических символов не допускается. Если цифровые или иные данные в какой-либо строке таблицы не приводят, то в ней ставят прочерк. Пример построения таблицы

Таблица 1

Порода	Показатели режима бурения
скорость вращения шпинделя, об/мин	осевое усилие, кг.
Глинистые сланцы	400-900	140-450
Песчаники крепкие	150-400	700-1500

Высота строк таблицы должна быть не менее 8 мм.

Если цифровые данные в графах таблицы имеют разную размерность, её указывают в заголовке каждой графы. Если все параметры, размещенные в таблице, имеют одну размерность, сокращенное обозначение единицы измерения помещают в заголовке таблицы через запятую.

Например:

Таблица 2 Скорость ветра, м/с

Точка замера		Горизонты
	2,8	1,8	3,1
	3,5	-	2,7
		0,8	3,0

Если все данные в строке имеют одну размерность, ее указывают в соответствующей строке после показателя.

Например:

Таблица 3

Параметры буровзрывных работ

Наименование	Варианты
Глубина скважины, м
Диаметр скважины, мм
Вес заряда, кг

Цифры в графах таблиц, как правило, располагают так, чтобы разряды чисел во всей графе были расположены один под другим. Числовые величины в одной графе должны иметь одинаковое число десятичных знаков.

При указании в таблицах последовательных интервалов величин, охватывающих все величины ряда, перед величинами пишут "от", "св" и "до". Пределы размеров указывают от меньших к большим.

В интервалах, охватывавших не все величины ряда, между величинами предпочтительно ставить тире (-).

4.7. Иллюстрации

Иллюстрации должны дополнять и пояснять текст, делать его более наглядным и доходчивым.

Иллюстрированный материал (чертежи, схемы, рисунки, графики, диаграммы) может выполняться или только тушью, или только карандашом с помощью чертежного инструмента. Допускается использовать фотоснимки с натуры. Фотографии размером меньше А4 следует наклеивать на стандартные листы белой бумаги.

Графический материал выполняется на тех же листах, что и текст записки, или на кальке (реже на миллиметровой бумаге), но должен быть однородным (например, только на кальке).

Иллюстрации должны быть расположены так, чтобы их было удобно рассматривать без поворота или с поворотом по часовой стрелке. Иллюстрации располагают после первой ссылки на них в тексте.

Все размещаемые в пояснительной записке иллюстрации, если их более одной, нумеруют цифрами в порядке возрастания. Например: Рис. 1, Рис. 2, Рис. 3 и т.д.

Обязательны ссылки на каждый рисунок, схему, график.

Иллюстрации должны иметь тематический заголовок (Подрисуночная подпись). При необходимости иллюстрации снабжают поясняющими данными (подрисуночным текстом). Наименование иллюстрации помещают над ней.

Например: Рис. 1. График изменения скорости бурения от прочности пород или Рис. 2. Календарный график режима вскрышных (а) и добычных (б) работ.

Все чертежи должны быть максимально упрощены и разгружены от излишних деталей, линий и надписей.

Диаграммы выполняются в виде простых легко сопоставимых геометрических фигур.

Графики должны иметь следующее оформление. От нуля до оси У вверх идут положительные отсчеты, вниз - отрицательные, вправо по оси X -положительные отсчеты, влево - отрицательные. Перед отрицательными отсчетами знак "-" (минус) ставится обязательно, положительные пишутся без знака.

Если график имеет числовую градуировку по шкалам (по осям), то следует давать сетку на поле графика. Линии координатной сетки необходимо выполнять сплошной тонкой линией. Однако и шкала, и сетка должны быть до предела разряженными. Целесообразно помешать только ту часть графика, которая занята кривыми (или областями кривых). В этом случае начальные координаты могут быть не нулевыми.

Буквенные обозначения и размерность шкалы пишут в одном ряду с цифрами. В случае, если шкала не имеет условного буквенного обозначения, приводится полное ее название, которое пишется в центре шкалы рядом с цифрами, а размерность остается в строке с цифрами.

Буквенные обозначения и размерности на рисунках и в тексте должны быть тождественны.

Например: Нельзя в тексте писать 45 м², а на рисунке 45 кв.м. или в тексте

- диаметр скважины 250 мм, а на рисунке - 0,25 м.

Функциональные зависимости предпочтительно выполнять сплошной линией. Толщина линий определяется требуемой точностью отсчета. При изображении двух и более функциональных зависимостей на одной диаграмме допускается использовать линии различных типов (сплошную, штриховую и т.д.) или различных цветов.

Пересечение надписей и линий на диаграмме не допускается. При недостатке места линию следует прерывать.

Начертание и толщина на иллюстрациях должны соответствовать ГОСТ 2.303 - 68 "Линии". Масштабы изображений выбираются по ГОСТ 2.302-68 "Масштабы".

Изображения предметов, изделий, сооружений должны выполняться в соответствии с требованиями ГОСТ 2.305 - 68 "Изображения - виды, разрезы, сечения".

Размеры проставляются по ГОСТ 2.307-68 "Нанесение размеров и предельных отклонений".

Надписи и цифры, наносимые на иллюстрации, выполняются в строгом соответствии с ГОСТ 2.304-81 "Шрифты чертежные".

Графические обозначения материалов (металл, дерево, бетон и т.п.) в сечениях должны соответствовать ГОСТ 2.306-68 "Обозначении графических материалов и правила их нанесения на чертежах".

Условные графические обозначения горнотехнических сооружений, механизмов, элементов горных работ должны соответствовать ГОСТ 2.852-75-2.857-75.

Дата добавления: 2015-08-21