Штатное расписание. 10 департаментов (делятся на 70 отделов)

10 департаментов (делятся на 70 отделов)

Численность – 5500 человек

Согласно японскому законодательству, среди государственных ведомств Японии только МИДу было дано право заключать договоры и соглашения с зарубежными странами и ведомствами. 16 июля 1999 г. была утверждена новая редакция Закона «Об образовании МИД Японии». В министерстве должны быть назначены два его заместителя (полит/эконом) и шеф протокола. Это законодательное положение введено с учетом специфики работы МИД.

Министерский уровень в Японии приравнивается к политическому, в связи с чем в последние десятилетия сложилась прочная практика назначения на должность министра не кадрового дипломата, а известного политика, являющегося членом правящей партии и депутатом парламента.

Найм - проведение единого государственного экзамена. Его требования высоки и ориентированы на лучших выпускников центральных университетов — Токийского, Кэйо, Токийского института иностранных языков. Для всех сотрудников установлена одинаковая штатная сетка должностей и оплаты труда. Однако продвигаются по ней быстрее те, кто достиг более заметных результатов в работе.

Большое значение придается вопросам кадровой ротации сотрудников, которая способствует максимальному раскрытию их творческого потенциала.

Кадровый обмен идет не только между отделами внутри министерства, но и между различными министерствами. В соответствии со специальным законом «О стажировках государственных служащих», вступившем в силу в 2000 г., МИД и неправительственные организации могут обмениваться сотрудниками для стажировки на определенный период. В этих целях в министерстве на базе отдела по связям с общественностью действует специальный «Центр по связям с неправительственными организациями».

В министерстве также существует специальный резервный «пул», образуемый в результате периодического и планового сокращения персонала центрального аппарата. Сотрудники могут временно находиться на работе в других организациях, подчиненных МИД.

В МИД действует комплексная система повышения квалификации. На базе Института повышения квалификации государственных служащих действуют специальные курсы (от нескольких недель до нескольких месяцев) для различных категорий сотрудников как в специальном японском институте повышения квалификации государственных служащих.

Консульские действия, связанные с имущественными и торгово-экономическими вопросами, легализацией и затребованием документов, а также с задержанием или арестом грузов и российских граждан.

Департамент консульской службы предоставляет по запросу информационно-справочный материал о:- путях и формах получения товаров, услуг, инвестиций, капиталов и технологий из отдельного района мира в РФ;- законодательстве ин гос-ва, регулирующем вопросы предпринимательской деятельности; требованиях зак-ва к рос предпринимателям в интересующем их ин городе или морском порту;- иностранном юридическом лице (фирме, банке, предприятии);- наличии квалифицированного адвоката, юриста, нотариуса за рубежом.

Департамент осуществляет прием и направление в консульские учреждения за рубежом коммерческих предложений и запросов от российских юридических лиц.

В соответствии с Гаагской конвенцией от 5 октября 1961 г., отменяющей требование консульской легализации иностранных официальных документов, к которой Россия присоединилась 31 мая 1992 г., документы, предназначенные для представления в официальные органы государств - участников Конвенции, удостоверяются в особом порядке.

На документах проставляется апостиль (удостоверительная надпись).

Легализация - свидетельствование подлинности подписи должностного лица и печати учреждения. Осуществляется в соответствии с нормами международного права. Порядок консульской легализации устанавливается Министерством иностранных дел. Основополагающее правило: легализация российских документов (составлены на территории РФ для представления властям ин государств) осуществляется в Департаменте консульской службы МИД России, а легализация иностранных документов осуществляется российскими консульскими загранучреждениями в этих государствах. Схема легализации рос документов: нотариальная контора на территории РФ - Министерство юстиции РФ - Департамент консульской службы МИД России. После документы легализуются в дип представительстве или в консульском учреждении того государства, где будут использоваться.

Затребование документов. Когда наши граждане за рубежом нуждаются в документах из России относительно своих прав и интересов (о рождении, образовании, служебном стаже), то они обращаются за помощью в Генконсульство.

Арестные дела. В статье 36 Венской конвенции о консульских сношениях отмечается, что компетентные органы страны пребывания должны уведомлять консульство, что в пределах консульского округа такой-то гражданин его государства арестован, заключен в тюрьму или взят под стражу, если этот гражданин этого потребует.

Дата добавления: 2015-08-21