Расчет заработной платы

Отчет

Лабораторная работа № 5

по дисциплине Основные информационные технологии

на тему: Табличный процессор MS Excel: Расчет заработной платы

Выполнил Студент 1 курса Группы 14 ТГ -1, ЭФ	Якимец А.А.
Проверил к. э. н, доцент	Володько Л.П.

ПИНСК 2014

ОГЛАВЛЕНИЕ

Список условных обозначений и сокращений

З/п – заработная плата;

Н – начислено;

О – отчислено;

Ок – оклад;

П - премия;

ПН – пенсионный фонд;

ПФ – пенсионный фонд;

ПВ – профсоюзный взнос;

КД – количество детей;

ПС – предельная сумма при начислении подоходного налога;

СННР – сумма не облагаемая налогом одного работника;

СННРб – сумма не облагаемая подоходным налогом по одному ребенку;

СК – сумма кредита;

СО – сумма обучения.

ВВЕДЕНИЕ

Тема:Табличный процессор MS Excel: Расчет заработной платы

Цель: Научиться производить расчет заработной платы с учетом удержаний.

Задачи:

1. Отработать навыки вычислений в табличном процессореExcel;

2. Изучить законодательную базу расчета заработной платы в Республике Беларусь;

3. Усвоить методику расчета заработной платы;

4. Освоить механизм расчета подоходного налога.

Заработная плата (оплата труда работника) — вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также компенсационные выплаты и стимулирующие выплаты.

Другие определения заработной платы:

- цена трудовых ресурсов, задействованных в производственном процессе;

- выраженная в денежной форме часть совокупного общественного продукта, поступающая в личное потребление трудящихся в соответствии с количеством и качеством затраченного труда;

- часть затрат на производство и реализацию продукции, направляемая на оплату труда работников предприятия.

Расчёт заработной платы — процесс начисления оплаты нанятым работникам согласно условиям трудового договора и удержания налогов и прочих вычетов, предусмотренных законодательством Республики Беларусь, а также их документальное оформление.

Подоходный налог – определённая доля дохода человека (физического лица), подлежащая выплате государству. Подоходный налог с физических лиц взимается по ставке 12 %.

Премия - дополнительное вознаграждение к заработной плате за превышение производственных норм, снижение себестоимости и т.п.

МЕТОДИКА ВЫПОЛНЕНИЯ ЛАБОРАТОРНОЙ РАБОТЫ

Расчет заработной платы

1.1 Изучение законодательной базы расчета заработной платы в Республике Беларусь

В Республике Беларусь при начислении заработной платы используются законодательно установленные значения:

1. Процентная ставка подоходного налога единая и равна 12% от Н;

2. ПВ равен 1% от Н;

3. ПФ в Республике Беларусь единый и равен 1% от Н;

4. ПН = (Н - льготы) * 12% / 100;

5. ПФ = Н * 1% / 100;

6. ПВ = Н * 1% / 100;

7. ПС = 3.350.000 рублей ПН;

8. СННР = 550.000 рублей;

9. СННРб = 155.000 рублей.

Также при начислении заработной платы действуют следующие льготы:

1. ПН не облагается 155.000 рублей по каждому ребенку до 18 лет (льготы распространяется на обеих родителей);

2. ПН не облагается (155.000 * 2) рублей по каждому ребенку до 18 лет, если в семье более двух детей до 18 лет;

3. ПН не облагается 550.000 рублей, если сумма Н меньше 3.350.000 рублей;

4. ПН не облагается 155.000 рублей по каждому ребенку и старше 18 лет, если он получает среднее специальное либо высшее образование (льготы распространяется на обеих родителей);

5. ПН не облагается суммой денег по каждому работнику, если ребенок или сам работник получает среднее специальное или высшее образование (льгота действует по одному из родителей);

6. ПН не облагаются суммы, оплачиваемые работником за обучение в магистратуре, аспирантуре, докторантуре, если работник получает послевузовское образование впервые;

7. ПН не облагается сумма кредитных платежей, взятых работником для строительства квартир, дома либо их реконструкции;

8. ПН не облагается сумма кредитных платежей, взятых на обучение при получении первого среднего или высшего образования;

9. ПН могут не облагаться разовые выплаты (например, премии за участие в конкурсе и т.д.).

1.2 Алгоритм расчета заработной платы

Для расчета заработной платы с помощью табличного процессора необходимо создать 3 таблицы, в которых будут содержаться необходимые данные. Первая таблица состоит из 2 столбцов и содержит общие данные для начисления заработной платы. Вторая таблица состоит из 7 столбцов и включает в себя индивидуальные данные сотрудников. Последняя таблица состоит из 6 столбцов и содержит расчетные данные сотрудников при начислении заработной платы.

При расчете зарплаты используются следующие основные формулы:

З/п = Н – О;

Н = Ок – П;

О = ПН + ПФ + ПВ.

1.2.1 Создание таблицы 1

Первоначально необходимо создать таблицу, состоящую из 3 столбцов, и ввести в неё данные для начисления заработной платы. В таблице представлены базовые величины и начальные ставки, которые будут использованы при расчете заработной платы как абсолютные ссылки на эти ячейки (рисунок 1).

Рисунок 1 – Общие данные для начисления заработной платы

В столбце B необходимо указать общий числовой формат.

Для того чтобы задать числовой формат необходимо выделить ячейку или диапазон ячеек, затем следует перейти в меню Формат ячеек / вкладка Число, где можно использовать различные числовые форматы (в данном случае для выполнения задания понадобится формат Общий).

1.2.2 Создание таблицы 2

Вторая таблица представляет собой индивидуальные сведения о сотрудниках и состоит из 7 столбцов.

В столбцах Количество детей, Сумма кредита, Сумма обучения, Оклад, Процент премии необходимо установить общий числовой формат (таблица 2).

Рисунок 2 - Индивидуальные данные сотрудников для начисления заработной платы

1.2.3 Создание таблицы 3

Последняя таблица включает в себя расчетные данные работников и состоит из 6 столбцов. При заполнении ячейки Премия используется формула: Премия = Оклад * Процент премии / 100.

При заполнении ячеек Профсоюзный взнос, Пенсионный фонд, К выдаче используются формулы, приведенные в главе 1.1 и 1.2.

При заполнении ячейки Подоходный налог используется алгоритм расчета, представленный на рисунке 1.

Рисунок 3 – Алгоритм расчета подоходного налога

При расчете ПН, используется функция ЕСЛИ.

Функция ЕСЛИ используется при проверке условий. Синтаксис функции ЕСЛИ: ЕСЛИ (ЛогичВыражение; Значение1; Значение2). Первый аргумент (ЛогичВыражение) должен быть логического типа. Если ЛогичВыражение имеет значение ИСТИНА, функция ЕСЛИ в качестве результата возвращает Значение1, в противном случае – Значение2 [1].

Общий вид формулы для расчета ПН будет следующий:

=ЕСЛИ(Н<ПС;ЕСЛИ(КД>1;(Н–СННР–СННРб*КД*2–СК–СО)*12/100;(Н-СННР–СННРб*КД–СК–СО)*12/100));ЕСЛИ(КД>1;(Н-СННРб*КД*2-СК-СО)*12/100;(Н-СННРб*КД-СК-СО)*12/100))

После подстановки адресов ячеек вместо условных обозначений формула имеет следующий вид:

=ЕСЛИ((F15+B28)<$C$11;ЕСЛИ(C15>1;(F15+B28-$C$10-$C$4*C27*2-D15-D39E19)*$C$7/100;(F15+B28-$C$10-$C$4*C15-D15-E15)*$C$7/100);ЕСЛИ(C15>1;(F15+B28-$C$4*C15*2-D15-E15)*$C$7/100;(F15+B28-$C$4*C15-D15-E15)*$C$7/100))

После выполнения всех действий таблица 3 имеет следующий вид:

Таблица 3 – Расчетные данные

Рисунок 4 - Расчетные данные

Таблицы 1-3 с расчетными данными представлены в Приложении А. Приложение В содержит Таблицу 3, с представленными в ней формулами.

Дата добавления: 2015-09-03