Сбор факта

Перед сбором факта настроим специальное представление, основанное на представлении «Диаграмма Ганта с отслеживанием», и назовем его «Сбор факта».

Выведем колонки:

• Базовое начало;

• Фактическое начало;

• Плановый объем (Число1);

• Выполненный объем (Число2);

• Единица объема (Текст1);

• Оставшаяся длительность;

• Фактическое окончание;

• Фактические затраты;

• Заметки, Рисунок 8.26.

Неделя

Отфильтруем работы, которые должны быть исполнены за первую неделю. Для этого в меню «Вид - Данные», отфильтруем по фильтру «Диапазон дат» и в двух окнах фильтрации выберем дата от 01.09.11 по 11.09.11, Рисунок 8.27.

Рисунок 8.27 Результат сбора факта за первую неделю

Заносим информацию об исполнении:

1. Устанавливаем фактическую дату начала работ «Принято решение о начале этапа «Инициация» и «Юридический анализ ЗУ» равной 01.09.11.

2. Пишем выполненный объем «100» для задачи «Принято решение о начале этапа «Инициация». Сразу программ сама рассчитает дату фактического окончания и фактическую стоимость задачи.

3. Пишем выполненный объем «50» для задачи «Юридический анализ ЗУ».

4. В поле «Заметки» заносим информацию об исполнении задачи «Юридический анализ ЗУ» - Все идет по плану.

5. По задаче «Маркетинговый анализ ЗУ» никакой информации не заносим по причине болезни исполнителя.

6. На закладке «Проект» устанавливаем дату отчета о состоянии проекта – 11.09.11.

7. На закладке «Проект» нажимаем пиктограмму «Обновить проект» и перепланируем незавершенные трудозатраты с началом после даты отчета о состоянии чтобы показать отклонение в проекте, Рисунок 8.28.

8. При необходимости вводится информация о фактических затратах.

Дата добавления: 2015-08-09