Основной текст

6.1.1. Пояснительную записку выполняют на листах формата А4 (на одной стороне) по ГОСТ 9327-60 одним из следующих способов:

- с применением печатающих и графических устройств вывода ЭВМ, через 1,5 интервала, гарнитура шрифта – Times New Roman, высота – не менее 12 пт, цвет – черный;

- рукописным, с высотой букв не менее 2,5 мм, расстояние между строками – не менее 8 мм, цифры и буквы необходимо писать четким почерком черными, синими или фиолетовыми чернилами.

Допускается часть информации (текст, таблицы, иллюстрации), размещаемой в приложениях, выполнять любым сочетанием этих способов.

6.1.2. Текст пояснительной записки следует писать (печатать), соблюдая следующие размеры полей: левое – не менее 30 мм, правое – не менее 10 мм, верхнее – не менее 20 мм, нижнее – не менее 25 мм.

Абзацы в тексте начинают отступом от левого поля листа, равным 12,5 мм.

Текст выравнивается по ширине, переносы слов используются.

В приложениях допускается размещение текста, таблиц и рисунков на обеих сторонах листа.

6.1.3. Включенные в пояснительную записку иллюстрации и распечатки с ЭВМ должны соответствовать формату А4 по ГОСТ 9327-60. Допускается представление иллюстраций, таблиц и распечаток с ЭВМ на листах формата АЗ при их размещении в приложениях.

6.1.4. Опечатки, описки и графические неточности допускается исправлять подчисткой или закрашиванием белой краской и нанесением на том же месте исправленного изображения от руки или машинописным способом.

6.1.5. Текст документа должен быть кратким, четким и не допускать различных толкований. При изложении обязательных требований в тексте должны применяться слова «должен», «следует», «необходимо», «требуется, чтобы», «разрешается только», «не допускается», «запрещается», «не следует». При изложении других положений следует применять слова «могут быть», «как правило», «при необходимости», «может быть», «в случае» и т.д. При этом допускается использовать повествовательную форму изложения текста ПЗ, например, «применяют», «указывают» и т.п.

В ПЗ должны применяться научно-технические термины, обозначения и определения, установленные соответствующими стандартами, а при их отсутствии – общепринятые в научно-технической литературе.

Если в ПЗ принята специальная терминология, то в конце ее (перед списком литературы) должен быть перечень принятых терминов с соответствующими разъяснениями. Перечень включают в содержание ПЗ.

6.1.6. В тексте П3 не допускается (ГОСТ 2.105-95):

- применять для одного и того же понятия различные научно-технические термины, близкие по смыслу (синонимы), а также иностранные слова и термины при наличии равнозначных слов и терминов в русском языке;

- сокращать обозначения единиц физических величин, если они употребляются без цифр, за исключением единиц физических величин в головках и боковиках таблиц и в расшифровках буквенных обозначений, входящих в формулы и рисунки;

- применять сокращения слов, кроме установленных правилами русской орфографии, пунктуации, а также соответствующими государственными стандартами;

- использовать в тексте математический знак – (минус) перед отрицательными значениями величин. Вместо математического знака – следует писать слово «минус»;

- применять без числовых значений математические знаки, например, > (больше), < (меньше), = (равно), ≥ (больше или равно), ≤ (меньше или равно), ≠ (не равно), а также знаки № (номер), % (процент), ‰ (промилле);

- применять индексы стандартов (ГОСТ, ОСТ, СТП), технических условий (ТУ) и других документов без регистрационного номера;

- применять обороты разговорной речи, техницизмы, профессионализмы;

- применять производные словообразования;

- применять знак Ø для обозначения диаметра (следует писать слово «диаметр»). При указании размера или предельных отклонений диаметра на чертежах, помещенных в тексте ПЗ, перед размерным числом следует писать знак Ø.

6.1.7. Если в ПЗ приводятся поясняющие записи, наносимые непосредственно на изготовляемое изделие (например, на планки, таблички к элементам управления и т.п.), то их выделяют шрифтом (без кавычек), например ВКЛ., ОТКЛ., или кавычками – если надпись состоит из цифр и (или) знаков. Наименование команд, режимов, сигналов и т.п. в тексте следует выделять кавычками.

Пример – «Сигнал +27 включено».

6.1.8. Если в ПЗ принята особая система сокращения слов или наименований, то расшифровку дают непосредственно в тексте при первом упоминании, например, «... вал отбора мощности (ВОМ)», после чего в дальнейшем можно пользоваться сокращением ВОМ.

6.1.9. Условные буквенные обозначения величин, а также графические обозначения должны соответствовать установленным государственным стандартам. В тексте ПЗ перед обозначением параметра дают его пояснение.

Пример – Нагрузка на колесо .

6.1.10. Числовые значения величин в тексте следует указывать со степенью точности, которая необходима для обеспечения требуемых свойств изделия, при этом в ряду величин осуществляется выравнивание числа знаков после запятой. Округление числовых значений величин до первого, второго, третьего и т.д. десятичного знака для различных типоразмеров, марок и т.п. изделий одного наименования должно быть одинаковым. Например, если градация толщины стальной ленты 0,25 мм, то весь ряд толщин ленты должен быть указан с таким же количеством десятичных знаков, например: 1,00; 1,25; 1,50.

Дробные числа необходимо приводить в виде десятичных дробей, за исключением размеров в дюймах, которые следует записывать: 1/4", 1/2", но не ", ". Если невозможно выразить числовое значение в виде десятичной дроби, то допускается записывать его в виде простой дроби в одну строчку через косую черту.

Примеры:

1. 6/17.

2. (50А – 4С)/(40В + 20).

Единица физической величины одного и того же параметра в пределах ПЗ должна быть постоянной. Если в тексте приводится ряд числовых значений, выраженных в одной и той же единице физической величины, то ее указывают только после последнего числового значения, например: 1,25; 1,50; 1,75; 2,00 м.

Интервалы чисел в тексте записывают со словами «от» и «до» (имея в виду «От... до... включительно»), если после чисел указана единица физической величины или числа, представляют безразмерные коэффициенты, или через тире, если числа представляют порядковые номера.

Примеры:

1. Толщина слоя должна быть от 15 до 30 см.

2. Рисунки 1–14.

6.1.11. Если в тексте ПЗ приводят диапазон числовых значений физической величины, выраженной в одной и той же единице физической величины, то обозначение единицы физической величины указывается после последнего числового значения диапазона.

Примеры:

1. От 3 до 8 мм.

2. От 10 до 25 МПа.

3. От плюс 10 до минус 40 °С.

В тексте ПЗ числовые значения величин с обозначением единиц физических величин и единиц счета следует писать цифрами, а числа без обозначения единиц физических величин и единиц счета от единицы до девяти – словами.

Примеры:

1. Провести испытания восьми образцов, каждый выполнен в виде куба с ребром 7 см.

2. Исследуемые объекты разделены на 12 групп.

6.1.12. Текст ПЗ разделяют на разделы и подразделы, которые, в свою очередь, могут включать один или несколько пунктов.

Разделы и подразделы должны иметь заголовки, которые четко и кратко отражают содержание соответствующих разделов и подразделов.

Разделы должны иметь порядковые номера в пределах ПЗ, обозначенные арабскими цифрами без точки. Каждый раздел начинается с нового листа.

Подразделы должны иметь нумерацию в пределах каждого раздела. Номер подраздела состоит из номеров раздела и подраздела, разделенных точкой. В конце номера подраздела перед его заголовком точка не ставится.

Пункт при необходимости может иметь заголовок.

Пункты должны иметь нумерацию в пределах каждого подраздела. Номер пункта состоит из номеров раздела, подраздела и пункта, разделенных точками. В конце номера пункта перед его заголовком точка не ставится, если пункт не имеет заголовка, то в конце номера пункта точка ставится.

Если текст ПЗ подразделяется только на пункты, они нумеруются порядковыми номерами в пределах ПЗ.

Если раздел или подраздел состоит из одного пункта, то последний не нумеруется и не имеет заголовка.

6.1.13. Заголовки следует печатать (писать) с прописной буквы без точки в кон­це, не подчеркивая. Переносы слов в заголовках не допускаются. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой.

Заголовок раздела записывают по центру листа.

Заголовки подраздела и пункта записывают от левого поля листа с отступом 12,5 мм.

При наборе текста ПЗ на ЭВМ допускается заголовки разделов и подразделов выделять полужирным шрифтом.

Заголовок раздела отделяется от текста или заголовка подраздела пустой строкой.

Заголовок подраздела отделяется от текста, заголовка раздела или заголовка пункта пустой строкой.

Заголовок пункта отделяется от заголовка подраздела или текста впереди идущего пункта пустой строкой.

Пример оформления основного текста ПЗ представлен в приложении Д.

6.1.14. Пункты, при необходимости, могут быть разбиты на подпункты, которые должны иметь порядковую нумерацию в пределах каждого пункта. Подпункт не имеет заголовка.

Номер подпункта состоит из номеров раздела, подраздела, пункта и подпункта, разделенных точками. В конце номера подпункта перед его заголовком точка не ставится, если подпункт не имеет заголовка, то в конце номера подпункта точка ставится.

Внутри пунктов или подпунктов могут быть приведены перечисления, записываемые с отступом 12,5 мм от левого поля листа. Перед каждой позицией перечисления следует ставить дефис (-) или, при необходимости, ссылки в тексте ПЗ на одно из перечислений, строчную букву русского алфавита, после которой ставится скобка. Для дальнейшей детализации перечисления необходимо использовать арабские цифры, после которых ставится скобка.

Примеры:

1. Состав лесозаготовительной бригады:

- вальщик – 1 чел;

- чокеровщик – 1 чел;

- тракторист – 1 чел;

- машинист сучкорезной машины – 1 чел;

- машинист погрузчика – 1 чел.

2. Земли лесного фонда включают:

а) лесные земли;

1) покрытые лесом;

2) непокрытые лесом;

б) нелесные земли.

6.1.15. Введение и заключение не нумеруются как разделы.

6.1.16. Страницы ПЗ следует нумеровать арабскими цифрами, соблюдая сквозную нумерацию по всему тексту ПЗ. Номер страницы проставляют внизу листа по центру (расстояние от края листа до колонтитула 12,5 мм).

6.1.17. Титульный лист, бланк индивидуального задания и реферат включают в общую нумерацию страниц ПЗ. Номер страницы на титульном листе не проставляют.

6.1.18. Содержание, введение, заключение включают в общее количество листов ПЗ. Слова «Содержание», «Введение», «Заключение» печатают (записывают) в виде заголовка (по центру) с прописной буквы.

Наименования, включенные в содержание, записывают строчными буквами, начиная с прописной буквы.

Дата добавления: 2015-08-13