Порядок ведения работ по организации мероприятий

Положение

Проведение корпоративных мероприятиях в ООО «Оптима»

Ижевск, 2009
Оглавление:

1. Область применения. 3

3. Цели корпоративных мероприятий.. 3

4. Порядок ведения работ по организации мероприятий.. 3

5. Вручение нагрудных знаков «Оптима». 4

6. Лучшие по профессии.. 4

7. Празднование Дня торговли.. 5

8. Празднование Дня компании.. 6

9. «Оптимиада» - череда мероприятий, предваряющих празднование Дня компании.. 6

10. Праздники для детей.. 7

11. День пожилых людей.. 8

12. Мероприятия внутри различных подразделений.. 8

13. Вручение памятных подарков. 8

Лист согласования. 11

Лист регистрации изменений. 12

Область применения

1.1. Настоящее Положение определяет порядок работ по проведению корпоративных мероприятий для всех подразделений ООО «Оптима»

1.2. Настоящее положение распространяется на всех работников ООО «Оптима»

Порядок действия

2.1. Настоящее Положение вступает в силу с момента утверждения Генеральным директором ООО «Оптима»

Цели корпоративных мероприятий

3.1. Главной целью работы ООО «Оптима» является повышение эффективности бизнеса. Этой цели служат и корпоративные мероприятия, проводимые ООО «Оптима», выполняя следующие задачи:

- повышение лояльности сотрудников к компании,

- командообразование, сплочение сотрудников компании,

- формирование корпоративных ценностей, управление корпоративной культурой,

- стимулирование сотрудников к большей результативности труда,

- подведение итогов работы, выбор лучших по профессии,

- оглашение планов на предстоящий период,

- внешний PR (если на мероприятие приглашаются партнеры и клиенты).

Порядок ведения работ по организации мероприятий

4.1. Каждый сотрудник компании может внести в ДРПОР свои предложения по организации корпоративных мероприятий. Эти предложения будут вынесены на рассмотрение руководства компании.

4.2. За организацию и проведение мероприятий для работников офиса и Дивизиона Ижевск отвечает отдел развития персонала

4.3. В Дивизионе Пермь и других вновь открываемых дивизионах департамента розничных продаж за организацию и проведение корпоративных мероприятий отвечает менеджер по персоналу.

4.4. Планирование расходов на корпоративные мероприятия на предстоящий год/месяц:

4.4.1. При составлении бюджета на предстоящий год расходы на ТМЦ вносятся в бюджет департамента административно-хозяйственной деятельности, оплата услуг – в бюджет отдела развития персонала департамента по работе с персоналом и организационному развитию.

4.4.2. В дивизионе Пермь и других вновь открываемых дивизионах департамента розничных продаж все расходы относятся на бюджет дивизиона.

4.5. Организация конкретного мероприятия:

4.5.1. Создание временной рабочей группы.

4.5.2. Обсуждение идей по форме, тематике проведения мероприятия.

4.5.3. Подбор исполнителей, мониторинг цен на услуги, выбор наиболее интересных предложений и выгодных условий.

4.5.4. Составление предварительной сметы расходов, ее утверждение генеральным директором.

4.5.5. Издание приказа о проведении мероприятия с указанием статей и сумм предполагаемых расходов.

4.5.6. Внесение утвержденной сметы в бюджет месяца.

4.5.7. Распределение работ между членами временной рабочей группы:

- заключение договоров с Исполнителями,

- взаимодействие с Исполнителями,

- решение различных организационных вопросов.

4.5.8. Оплата услуг и ТМЦ через заявки на оплату. Процесс оплаты контролирует управляющий отделом развития персонала. Более предпочтительна форма безналичных расчетов. Для этого с Исполнителями заключаются договоры, Исполнители выставляют счета на оплату. В случае оплаты за наличный расчет составляется авансовый отчет по полученным суммам.

4.5.9. Составление итоговой сметы расходов с указанием запланированных и фактически произведенных расходов. Общие фактически произведенные расходы не могут превышать предварительно утвержденную смету.

4.5.10. Подведение итогов мероприятия на собрании временной рабочей группы, составление протокола по итогам собрания.

4.5.11. Издание приказа генерального директора о вынесении благодарности активным участникам и организаторам мероприятия с внесением записи в трудовую книжку.

5. Вручение нагрудных знаков «Оптима»

5.1. Руководство высоко ценит труд сотрудников, отработавших отлично в компании длительное время. Чтобы подчеркнуть их вклад в развитие компании, руководство принимает решение о награждении сотрудников серебряным, золотым нагрудным знаком «Оптима» либо знаком «За особые заслуги».

5.2. Основные требования к кандидатам:

5.2.1. Серебряный знак «Оптима» вручается сотрудникам, отлично отработавшим 5 лет к моменту вручения знака.

5.2.2. Золотой знак «Оптима» вручается сотрудникам, отлично отработавшим 10 лет к моменту вручения знака.

5.2.3. Для исчисления отработанного в компании времени берется фактически отработанное время, не включающее периоды увольнения сотрудников из компании, время нахождения в декретном отпуске и в отпуске по уходу за ребенком и т.д.

5.2.4. Сотрудники, награждаемые нагрудным знаком, не должны иметь взысканий за время работы в компании.

5.3. Порядок выдвижения кандидатов и подготовка процедуры вручения:

5.3.1. Список претендентов на получение серебряных и золотых нагрудных знаков представляется руководителям подразделений департаментом по работе с персоналом и организационному развитию на основании требований, указанных в пп. 4.2.1 – 4.2.4

5.3.2. Руководители подразделений имеют право удалить из списка сотрудников, имевших за период работы в компании взыскания.

5.3.3. Окончательно утверждает список генеральный директор.

5.3.4. Решение о кандидатуре на вручение нагрудного знака «За особые заслуги» принимает генеральный директор ООО «Оптима».

5.4. Вручение нагрудных знаков

5.4.1. Вручение серебряного нагрудного знака осуществляется на торжественных мероприятиях, посвященных Дню торговли.

5.4.2. Вручение золотого нагрудного знака и знака «За особые заслуги» осуществляется на торжественном мероприятии, посвященном Дню рождения ООО «Оптима».

5.4.3. Вручает награды генеральный директор ООО «Оптима».

5.4.4. К почетному знаку прилагается удостоверение.

5.5. Запись в трудовую книжку:

5.5.1. Для подчеркивания заслуг сотрудников перед компанией генеральным директором издается приказ об объявлении благодарности с занесением записи в трудовую книжку

Дата добавления: 2015-08-13