|
Читайте также: |
Добрый день, уважаемые коллеги!
Мы поздравляем вас, вы вошли в состав делегации Самарской области
Молодежного форума Приволжского федерального округа «IВолга – 2015»!!!
Позади регистрация, работа над заявками, экспертный отбор, консультации,
а впереди - финишная прямая по подготовке к участию в форуме. Но обо всем по порядку.
1. Для каждой смены состоится одно организационное собрание, на котором должны быть все участники направления.
На собрании вам расскажут особенности трансфера на форум, механизм регистрации и расселения, организационные моменты проживания на форуме, пройдет инструктаж.
Вы лично познакомитесь с орггруппой вашей смены. А также узнаете подробности организации конвейера проектов и многое другое.
2. По прибытию на сам форум вам необходимо будет сдать медицинскую справку (в любой форме, с подписью и печатью врача, из которой будет понятно, что вы здоровы и вам не противопоказан активный отдых). Без справки на форум не пустят!!! Озаботьтесь ее получением заранее (имейте ввиду, что с 12 по 13 июня – 3 выходных дня).
3. Зафиксируйте 2 полезных контакта:
89270108402 – менеджер смены Ты – предприниматель форума iВолга - 2015
8937 647 68 93 – руководитель делегации Самарской области Юлия Чигарева.
Не звоните им слишком часто, пожалуйста. J
4. Ранее вы озвучили, что вы точно сможете поехать на форум!
Если у вас вдруг возникают «непредвиденные крайние обстоятельства» из-за которых вы не можете на него поехать у вас два варианта:
- расскажите нам, может мы поможем вам решить эту проблему!
- если совсем никак, то чем раньше вы нам об этом скажете, тем лучше. Главное отзвониться и предупредить одного из двух вышеуказанных людей!
5. В ваши университеты и муниципальные образования 27-28 мая будут направлены письма со списками (для решения вопросов с досрочной сессией и командированием). В каждом вузе есть ответственный за организацию делегации на форум – им высланы копии письма.
6. Прикрепляем для информации проект положения о форуме, который был утвержден ранее. На данным момент там есть 2 ключевых изменения:
- 4 страница. Пункт 4.3. – Изменена система (механизм) отправки и регистрации делегации Самарской области непосредственно на самом форуме. О итоговом механизме вам будет сообщено на орг.собрании и впоследствии продублировано в Инструкции №2.
- 9 страница. Общий график Форума – Дата начала форума - День заезда- 17 июня. Дата окончания форума - День выезда - 27 июня 2015 года.
Со всей остальной информацией ознакомьтесь подробно в Положении о Форуме!
Мы желаем вам все этапы подготовки пройти оперативно и качественно!
До встречи на организационном собрании!
Дата добавления: 2015-08-13; просмотров: 60 | Нарушение авторских прав
| <== предыдущая страница | | | следующая страница ==> |
| ПРИ ПЕРЕМЕЩЕНИИ ГРУЗА КРАНАМИ | | | ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ. |