Порядок предоставления отчета о движении ветеринарных сопроводительных документов

Инструкция

О порядке учета ветеринарных

Сопроводительных документов в учреждении

Выдача бланков ветеринарных сопроводительных документов

Бланки ветеринарных сопроводительных документов выдаются в структурные подразделения учреждения заведующими территориально закрепленных ветеринарных лечебниц в соответствии с потребностью подразделения только после оформления Акта выдачи ветеринарных сопроводительных документов (Приложение 1). В акте обязательно указываются номера и формы ветеринарных свидетельств (справок). После выдачи бланков заведующий ветлечебницей передает акт оператору базы данных для внесения в нее сведений о выданных документах.

Порядок предоставления отчета о движении ветеринарных сопроводительных документов

Отчет о движении ветеринарных сопроводительных документов составляется ежемесячно в электронном виде с целью внесения сведений в единую базу данных об оформленных и выданных ГУ «Омский областной ЦПЭЛЖ» ветеринарных свидетельствах и справках в соответствии с формой установленной на флеш-карте каждого подразделения (Приложение 2). Отчет заполняется согласно Примера приведенного в Приложении 2. При сдаче отчета на флеш-карте должен находится файл за отчетный период, файл с предыдущим отчетом с флеш-карты должен быть удален. В следующем отчете в названии файла меняется только месяц. Например: RinokKirovskAprel или KlinikOktiabrAprel в отчете за май название файла меняется следующим образом. RinokKirovskMay или KlinikOktiabrMay.

Отчетным периодом считается период с 1-го по последнее число календарного месяца включительно. Отчет составляют руководители подразделений (заведующие ветлечебницами, лабораториями ВСЭ, подразделениями госветнадзора на предприятиях) или ветврачи (каждый ветврач отдела профилактики особо опасных болезней животных).

Отчет предоставляется оператору базы данных учреждения на электронном носителе (флеш-карте) не позднее 5-го числа следующего за отчетным периодом месяца.

При составлении отчета не допускается:

· невнесение сведений о документе либо внесение в него недостоверных данных,

· отсутствие сведений в отчете о ветеринарном документе, фактически оформленном и выданном в отчетный период,

· изменение формы отчета

Если документ при оформлении был испорчен, в графе отчета «Информация о получателе документа» делается пометка «Испорчено».

За непредставление либо несвоевременное представление отчета, а также за недостоверные сведения о движении ветеринарных сопроводительных документов заведующий подразделением и ветврач, допустивший нарушение несет дисциплинарную ответственность.

Дата добавления: 2015-08-13