Отчёты и программа для просмотра отчётов

Программа «Фотка» фиксирует все производимые действия и по результатам клиентской сессии составляет специальный отчёт, в котором приводится каждое действие, которое было оплачено, и затраченная на него сумма.

В отчёт входят все действия, которые были оплачены – в зависимости от тарифов, это могут быть:

· количество платных минут, проведённых клиентом за работой;

· печать на фотопринтере;

· запись на CD;

· работа с минилабом;

· наложение рамки;

· удаление эффекта красных глаз;

· создание визитки.

Управление отчётами происходит в хозяйском блоке. Просмотреть отчёт можно следующим образом:

1. В ХБ Фотки. Для этого необходимо задать сверху экрана период формирования отчёта (т.е. тот период, который должен быть описан в требуемом отчёте) и нажать на кнопку итоговый отчёт (эти кнопки всегда находятся наверху экрана независимо от того, в каком разделе ХБ Вы находитесь).

2. Отчёты также можно просматривать из Windows на этом же или другом компьютере следующим образом:

1. Нажатием кнопки обнулить отчёт, текущий отчёт записывается в папке

C:\Program Files\Photka3\Data. При этом отчёт, хранящийся в ХБ фотки, обнуляется.

2. Нажатием кнопок Запись на диск и запись на Flash осуществляется запись на соответствующие носители (эти кнопки также расположены наверху экрана в ХБ).

Впоследствии его можно посмотреть на другом компьютере или на этом же при помощи программы для просмотра отчётов (об этом ниже).

При нажатии Запись на Flash отчёт сразу же автоматически записывается на Flash в папку Data. В этой папке создаётся директория с тем же названием, что и имя фотостанции (обычно это PHD #, где # - номер), в которой и сохраняется сам отчёт.

При нажатии запись на диск появляется следующее окно:

Необходимо, соответственно, нажать кнопку извлечь, вставить диск в лоток CD-привода, закрыть лоток CD-привода и нажать записать. Отчёт запишется в папку Data. Так же, как и в случае с Flash, в ней будет создана новая директория, - с тем же названием, что и имя фотостанции (обычно это PHD #, где # - номер). В этой папке и сохранится сам отчёт.

Нажатием кнопки Стереть можно при необходимости очистить вставленный CD-RW.

Для просмотра отчётов существует специальная программа, которая так и называется «Просмотр Отчётов». Она устанавливается вместе с самой программой. Для её открытия необходимо пройти по следующему пути:

Пуск -> Все Программы -> Фотка 3 -> Просмотр Отчётов:

Откроется следующее окно:

Период формирования отчёта: здесь необходимо задать, за какой срок Вы хотите просмотреть отчёт

Итоговый отчёт: нажатием этой кнопки можно просмотреть отчёт за заданный период

№ Клиента: здесь необходимо задать номер клиента, чек которого Вы хотите просмотреть

Чек Клиента: нажатием этой кнопки можно просмотреть чек, выданный клиенту с заданным номером.

Настройка полей чека: здесь можно настроить операции, которые будут учитываться при составлении чека:

Все операции, которые фиксируются в чеке, перечислены в правом окошке. Можно добавлять или удалять их нажатием на кнопки «Add Field», «Delete Field».

Экспорт в Excel: Создаёт на основе отчёта файл Excel.

Можно сразу же ввести имя файла и выбрать, где сохранить его.

---

Дата добавления: 2015-08-13