Технологическая карта №4

1. Включить ПЭВМ.

2. Запустить программу Microsoft, создать документ Excel.

3. Переименовать «Новый документ», ввести свои фамилию и имя.

4. Открыть документ, который в конце занятия будет являться отчётом выполнения лабораторной/практической работы.

5. На вкладке «Разметка» страницы в группе «Поля», во всплывающем каталоге выберите «Узкое». Выбранный тип полей автоматически применяется ко всему документу.

6. На вкладке «Разметка» страницы в группе «Ориентация», во всплывающем каскадном меню выберите «Альбомная». Обратите внимание, что после совершения этих действий рабочее поле таблицы покрылось пунктирной разметкой, таким образом обозначены области таблицы размещённые на одном листе.

7. На открытой странице в ячейке «А1» наберите цифру «12», обратите внимание что числовое значение по умолчанию группируется в правой части ячейки. Добавьте в ячейку «А2» текст: «январь», обратите внимание что текстовая надпись группируется с левой стороны, данная возможность позволяет визуально определить ошибку ввода среди однородных значений по столбцам либо строкам.

8. Функция авто заполнения, при нажатии и удержании правой клавишей мыши правого нижнего угла ячёйки появляется возможность авто заполнения ячеек. Подведите курсор мыши на ячейку «А2», при нажатии правой клавиши ячейка выделяется, и в нижнем правом углу появляется маленький чёрный квадратик. При наведении курсора мыши на него, нажимаем правую клавишу мыши и удерживая её нажатой проводим вниз, выделяя 5-6 ячеек. Обратите внимание, что в ячейках автоматически появляются названия очередных месяцев. Повторяем те же действия с ячейкой «А1», обратите внимание, что в ячейках повторяется значение «12», отменим авто заполнение, для этого в верхнем левом углу экрана находим команду «Отменить», нажимаем правой клавишей мыши на пиктограмму, в результате действий, авто заполнение ячеек должно отмениться.

9. Подводим курсор мыши и выделяем ячейку «А2», набираем в ней цифру «13», нажимаем «ввод», затем выделяем две ячейки «А1» и «А2», подводим курсор к нижнему правому углу ячейки «А2» и растягиваем выделение, автоматически заполняя ячейки цифрами «14», «15», «16», «17», в данном случае функция авто заполнения производит действия простой арифметической прогрессии. Обратите внимание что функция авто заполнения относится не только к цифрам или тексту, но и к формулам, цвету шрифта, заливке ячеек и т.д.

10. С помощью вкладки «Главная», измените в ячёйках «А1» и «В1», вид шрифт, его высоту, написание и цвет, «Times New Roman», «14», «полужирный», «красный», в ячёйках «А2» и «В2» соответственно «Comic Sans MS», «12», «курсив», «синий». Выделите четыре ячейки «А1» «А2» «В1» «В2», и с помощью функции авто заполнения заполните лист до значения ячеек «31» «августа». Самостоятельно добавьте заливке одной или нескольких ячеек, посмотрите результат.

11. Подведите курсор мыши в нижнюю левую часть рабочего стола, нажмите правой клавишей на всплывающую вкладку «Лист 2», при этом откроется чистый лист. Нажмите левой клавишей мыши на всплывающую вкладку «Лист 2», во всплывающем меню выберите команду «Переименовать», в выделившемся поле введите текст «практическая работа 4».

12. Введите в ячейки табличные значения в соответствии с образцом:

13. Выберите вкладку «Данные», выделите столбец «F», нажмите правой клавишей мыши на пиктограмму «Сортировка» от А до Я. Обратите внимание что программа автоматически предлагает расширить диапазон, соглашаясь вы сортируете всю таблицу по колонке «место рождения», при этом города выставляются в алфавитном порядке. Выделите столбец «Е», нажмите правой клавишей мыши на пиктограмму «Сортировка» от А до Я. Обратите внимание что программа автоматически предлагает расширить диапазон, соглашаясь вы сортируете всю таблицу по колонке «дата рождения», при этом даты выставляются в возрастающем порядке.

14. Выделив одну ячейку на листе, во вкладке «Данные», нажимаем команду «Фильтр», обратите внимание, что в первой строке таблицы появились управляющие кнопки. При нажатии левой клавишей мыши на управляющую кнопку появляется каскадное меню команд, так как сортировку вы освоили с помощью пиктограмм, выберите всплывающее меню «Текстовые фильтры», ознакомьтесь с возможностями фильтра. Нажмите управляющую кнопку в столбце «Место рождения», в дополнительном окне станет видно названия городов, оставьте отметку в поле значения «Тула», обратите внимание, что количество строк в таблице сократилось, при этом отображаются только однофамильцы, рождённые в Туле, таким образом можно провести выборку из таблицы интересующий значений. При этом введённая ранее информация не удаляется, и при нажатии пиктограммы «Очистить» или выполнении команды «снять фильтр с «Место рождения», таблица отобразится в исходном виде.

15. Выделите заполненные ячейки, во вкладке «Главная», в меню «Границы», выберите команду «Все границы», готовый лист MS Excel, сохранить и представить преподавателю.

Дата добавления: 2015-08-13