Тема: Целеопределение в организованных системах.

Цель организации как социально-эко­номической системы - желаемое бедующее состояние организации на этапе жизненного цикла продукции, т.е. определенные результаты производственно-хозяйственной деятельности в форме технико-эко­номических показателей на конец прогнозируемого периода.

Требования предъявляемые к цели:

- цель должна быть достижимой;

- цель должна быть гибкой (учитывать изменение внешней среды);

- цель должна быть измеримой;

- цель должна быть совместимой (декомпозиция цели);

- цель должна быть приемлемой для субъектов влияния на организацию и для работников организации.

Признаком целостности организации является продукция или услуга.

Целевое изменение организации осуществляется в рамках жизненного цикла продукции. Естественно, в зависимости от того, в каком состоянии и на какой стадии «жизненного цикла» продукции находится организация, меняются цели организации.

В «жизни» продукта организации все стадии объективно жестко, последовательно взаимосвязаны, и ни одну стадию нельзя исключить из «жизни».

Целью каждой стадии «жизненного цикла» продукции, за исключением стадий «производство продукции» и «потребление (использование) продукции», является достижение конечного проектного состояния по форме (виду) продукции как результату специализированной организованной деятельности этого этапа в кратчайшие сроки.

При переходе с одной стадии «жизненного цикла» продукции к другой целью производственной организации является результат следующей стадии, непосредственно следующей за предыдущей.

Целеопределение для всех стадий «жизненного цикла» продукции имеет специфические особенности:

1. Целью каждого этапа «жизненного цикла» продукции является законченный результат, т.е. готовая продукция в полном объеме (незаконченная мысль, конструкция, стройка никому не нужны).

2. Продолжительность каждой из этих стадий «жизненного цикла» продукции всегда должна быть минимальной, и время достижения цели желательно сокращать, т.к. это все — преддверие собственно «жизни продукции» на стадии ее производства и потребления.

Примечание: В отличие от этого, «жизнь» организации на стадии «производство продукции» в форме воспроизводства или репродукции так же, как стадия «потребление (использование) продукции», наоборот, должны продолжаться как можно дольше[1].

Более того, в течение продолжительной «жизни» организации на стадии «производство» целевые ориентиры организации могут существенно меняться во времени и по этапам производственной деятельности.

Для определения целей организации на этапе «производство продукции» необходимо определить какие стадии проходят на данном этапе.

Этапы «жизни организации» на стадии производственной деятельности условно можно обозначить следующим образом:

Этап А: начальная фаза деятельности — подготовка «производства»

- проектно-конструкторская,

- технологическая,

- организационно-экономическая подготовка производства,

- обеспечение сырьевыми, материальными, энергетическими, трудовыми ресурсами и т.п.

Этап В: увеличение (рост) производственно-хозяйственной де­ятельности — от запуска производственных процессов и выпуска опытных партий продукции, переход к серийному и массовому производству до проектной мощности;

Этап С: производство (репродукция, простое воспроизводство, тиражирование, функционирование, существование) продукции на определенном одном и том же уровне в пределах проектной производственной мощности;

Этап Д: развитие производственно-хозяйственной деятельности:

- расширение производства за счет строительства новых производственных мощностей,

- реконструкция,

- диверсифи­кация,

- конверсия и модернизация производства,

- различные качественные изменения: расширение номенклатуры, ассор­тимента, повышение качества, снижение себестоимости продукции и т.д.;

Этап Е: сокращение вплоть до полной ликвидации производственно-хозяйственной деятельности (сокращение объемов производства, номенклатуры, ассортимента, качества продукции и т.п.).

Цели организации на этапе производство можно разделить на три группы:

1. Цели развития.
2. Цели простого функционирования.
3. Цели сокращения производства (цели свертывания).

Методологическая сложность целеопределения социальных организованных систем заключается в определении содержания понятий «развитие», «функционирование» и «сокращение производственно-хозяйственной деятельности».

Функционирование, т.е. сохранение достигнутого уровня производственно-хозяйственной деятельности, объективно требует определенного развития: перехода на ресурсосберегающие технологии, экономии затрат и т.п., т.е. необходимого изменения организации, диктуемого динамикой внешней среды.

«Развитие» — это увеличение объемов производства продукции (услуг) в натуральных измерителях.

«Функционирование» — сохранение объемов производства продукции (услуг) на прежнем (достигнутом) уровне и, соответственно.

«Сокращение» — уменьшение объемов производства продукции (услуг).

Конкретное параметрическое (количественное) выражение цели организации обосновывается технико-экономи­ческими расчетами на основе результатов анализа и прогноза динамики внешней ситуации.

Точность расчетных показателей цели обуславливается временным лагом прогноза: чем больше временной интервал прогноза, тем больше вероятность интервальных разбросов показателей цели.

Методологическая схема целеопределения организации:

1. на основании анализа результатов производственно-хозяйственной деятельности организации за предыдущий период определяются динамика и состояние организации на текущий «момент» времени в рамках «жизненного цикла» организации;

1. устанавливается (задается) период времени, для которого предусматривается установить цель организации, или период времени, за который предполагается достичь цель организации;

1. на основании результатов анализа и прогноза динамики внешней ситуации непосредственного окружения предварительно устанавливается (формулируется) цель организации на заданный период времени;

1. по результатам прогноза динамики внешней ситуации макроокружения окончательно формулируется цель организации на установленный период времени;

1. уточняется содержание понятия цели организации путем ее декомпозиции.

Декомпозиция осуществляется на основе системного анализа путем разложения системы на взаимосвязанные элементы, выяснение их состояния и оценки системы в целом.

Декомпозиция цели осуществляется по следующей технологии:

- декомпозиция цели производится по процессам организационной деятельности (основным, вспомогательным, обслуживающим и производственно-бытовым);

- декомпозиция производится по элементам организации;

- декомпозиция цели осуществляется по стадиям жизненных циклов элементов организации.

Цель организации

Цель основных производственных процессов

Цель вспомогательных производственных процессов

Цель обслуживающих процессов

Цель производственно-бытовых процессов

Цели каждого из элементов каждого из организационных процессов

Цели каждого этапа жизненного цикла каждого из элементов каждого из организационных процессов

Проблема – это различие между желанным и действительным состоянием.

Для того, чтобы разрешить проблему необходимо:

- описать и четко сформулировать суть проблемы;

- затем необходимо перевести проблему в систему задач которые имеют известный алгоритм решения.

[1] В целевых ориентирах стадий «производство продукции» и «потребление продукции» относительно срока их «жизни» есть определенное диалектическое противоречие. Если готовая продукция имеет длительный срок использования, то, соответственно, снижается потребность в ее производстве. Это обстоятельство является объективной основой для совершенствования производства продукции в части расширения номенклатуры, ассортимента, диверсификации производства и т.п.

Дата добавления: 2015-08-10