В области экономического анализа и стратегического учета.

6.1 Контроль за выполнением структурными подразделениями ОАО «СУ-920» месячных, квартальных, годовых планов и заданий.

6.2 Организация и проведение совместно со структурными подразделениями комплексного экономического анализа деятельности ОАО «СУ-920» для выявления резервов; разработка рекомендаций, направленных на снижение себестоимости.

6.3 Организация разработки мероприятий по оптимизации затрат и повышению уровня рентабельности в целом по ОАО «СУ-920» и в том числе по структурным подразделениям.

6.4 Участие в разработке организационно – технических мероприятий, направленных на улучшение постановки и методов экономической работы на предприятии.

6.5 Организация статистической отчетности:

- сбор необходимых материалов, обобщение, подготовка и представление статистической отчетности в сроки и по формам, установленным Госкомстатом РФ, предусмотренных графиком документооборота;

- контроль за правильностью составления структурными подразделениями статистических отчетных сведений.

2.4. Структура финансово-экономического отдела

1. Структура (Схема 2) и штатная численность финансово-экономического отдела определяется внутренними нормативными документами Общества, его стратегией, имеет гибкий характер и утверждается директором Общества.

2. Структура финансово-экономического отдела закрепляется в Положении об финансово-экономическом отделе.

Директор ОАО СУ-920

Заместитель директора по экономике и финансам

Начальник финансово-экономического отдела

Экономист по планированию

Экономист по планированию

Экономист по труду

Экономист по финансовой работе

Схема 2. Структура ФЭО

2.5. Перечень документов строгой отчетности

Финансово-экономический отдел формирует и представляет руководству Общества, финансово-экономической службе «ХМДС», статистике следующие отчетные документы:

1. Ежемесячные отчеты:

· Анализ показателей по труду,

· Расчет фонда оплаты труда по конструктивам,

· Статистический отчет по форме П-4,

· Статистический отчет по форме П – 1,

· Бюджет поступления денежных средств,

· Бюджет движения денежных средств,

· Кредиторская задолженность,

· Дебиторская задолженность

2. Ежеквартальные отчеты:

· Анализ финансово- хозяйственной деятельности Общества,

· План на следующий квартал

· Статистическая отчетность

3. Ежегодные отчеты:

· Анализ финансово – хозяйственной деятельности со всеми приложениями,

· Бизнес план на следующий год,

· Статистическая отчетность

3. Индивидуальное задание

После ознакомления с внутренней документацией финансово-экономического отдела и всего предприятия ОАО «Строительное Управление 920» в целом, мне была поручена организация документооборота по основным операциям учета товарно-материальных ценностей (доверенности, счета на оплату).

3.1 Основные цели и задачи

Необходимость организации документооборота финансово-экономического отдела определена Инструкцией по делопроизводству и документообороту ОАО «СУ-920».

К основным задачам относятся:

1. обеспечение платежей, выполнение финансовых обязательств, вытекающих из хозяйственной деятельности,

2. организация расчетов, контроль за правильным использованием финансовых ресурсов;

3. обеспечение соблюдения графика документооборота.

3.2. Описание функций, выполняемых на рабочем месте

Оформление доверенностей на получение товарно-материальных ценностей по форме № М- 2а, а также регистрация их в журнале «учета выданных доверенностей»;

Осуществление приема счетов на оплату ТМЦ.

Осуществление подшивки табелей учета рабочего времени

3.3. Организация документооборота по основным операциям учета товарно-материальных ценностей

3.3.1. Выписка и регистрация доверенностей на получение товара

Право сотрудника организации выступать в качестве доверенного лица при получении материальных ценностей (по наряду, счету, договору, заказу, соглашению и т.п.) удостоверяет Доверенность на получение материальных ценностей по форме № М 2 или № М 2а.

Доверенность по форме № М2 (содержит корешок и отрывную часть) оформляется в единственном экземпляре и выдается под расписку получателю товара.

В ОАО «СУ-920» получение материальных ценностей по доверенности происходит постоянно, поэтому используется Форма № М 2а, которая регистрируется в специальном пронумерованном и прошнурованном журнале (книге) «Учета выданных доверенностей» (Таблица.2). Мне было поручено вести данный журнал.

Таблица 2

Срок действия доверенности на получение ценностей устанавливается, как правило, не более чем на 15 дней и зависит от возможности получения и вывоза соответствующих товаров по счету, накладной или другому заменяющему их документу, на основании которого выдана доверенность.

Бланк доверенности на получение материальных ценностей заполняется полностью. (Приложение 1). Требуются подписи лица, на имя которого выписана доверенность, руководителя организации и главного бухгалтера. Также предусмотрена таблица, в которой вносится перечень товарно-материальных ценностей, подлежащих получению.

После того как МТЦ получена, подотчетное лицо предоставляет в отдел финансов накладную (документ, используемый при передачи товарно-материальных ценностей от одного лица другому.), подтверждающую получение ТМЦ, и в журнале учета доверенностей ставится соответствующая пометка с указанием номера и даты накладной.

3.3.2 Регистрация счетов на оплату

Счет на оплату - это документ, предназначенный для оплаты (предоплаты) покупателем отгружаемого продавцом (поставщиком) товара или для оплаты оказанных услуг. Счет является важным первичным учетным документом, как для продавца, так и для покупателя. Связано это с тем, что на основании счета покупатель сможет подтвердить обоснованность произведенного платежа. Продавец же использует счет в качестве основания для учета ТМЦ на складе и планирования их дальнейших закупок.

Счет на оплату содержит следующие реквизиты (Приложение 2):

- порядковый номер;

- дата выставления счета;

- платежные реквизиты стороны;

- наименование приобретаемых товаров или услуг, их количество, стоимость с указанием налоговой информации.

- реквизиты договора, на основании которого выставляется счет (если такой договор был заключен).

Помимо обязательных реквизитов счет может содержать дополнительные сведения о сделке: сроки оплаты и поставки, условия доставки и т.д.

Счет на оплату выдается поставщиком и на его основании покупатель оплачивает полученные товары (услуги). Счет распечатывается в 1 экземпляре. Заверять его печатью предприятия необязательно, согласно принципу свободы договоров.

В мои обязанности входила регистрация счетов на оплату в тетради регистрации счетов. (Форма 1)

N счета-¦ Дата ¦При- ¦ поставщик ¦Наименова-¦ Сумма по счету ¦Дата при- ¦Подпись ¦¦фактуры¦ счета¦меча-¦ ¦ние това- ¦ ¦нятия ¦бухгалтера ¦¦ ¦выдачи¦ние ¦ ¦ра ¦ ¦счета ¦ ¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦+-------+------+-----+------------+----------+----------------+----------+------------+¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦+-------+------+-----+------------+----------+----------------+----------+------------+¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

Форма 1. Тетрадь регистрации счетов

3.3.3. Подшивка табелей учета рабочего времени

Каждое предприятие независимо от размера обязано вести табель учета рабочего времени. Именно на основании данного табеля учета рабочего времени производится расчет и начисление рабочим заработанной платы.

Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда применяется для учета использования рабочего времени работников организации, для контроля за соблюдением работниками установленного режима рабочего времени, для получения данных об отработанном времени, расчета заработной платы, а также для составления статистической отчетности по труду

Обязанность вести табель учета рабочего времени в ОАО «СУ-920» возлагается на руководителей структурных подразделений.

Табель ведется в течение каждого месяца, а в конце этого периода в нем подводятся итоги по количеству часов, отработанных каждым сотрудником. Он составляется в единственном экземпляре.

В приложении 3 представлен табель учета рабочего времени за июль 2011 г.

Явки и неявки на работу фиксируются методом сплошной регистрации. Это означает, что за каждое число месяца в соответствующей ячейке проставляется обозначение «неявка» (О – отпуск, В- выходные дни, К – командировки, др.), в случае явки сотрудника указывается отработанное время.

В составе «СУ-920» много структурных подразделений, поэтому на предприятии заведена тетрадь регистрации, в которой каждый руководитель подписывается о сдаче табеля. Мне было поручено подшить табеля и сдать в бухгалтерию.

Заключение

В процессе прохождения практики:

- ознакомилась с работой финансово-экономического отдела и всего предприятия в целом,

- изучила правила ведения различных документов,

- научилась справляться с большим документооборотом,

- приобрела навыки работы в коллективе;

Поручения моего руководителя не вызывали сложностей. Более того, получили развитие мои личностные качества, такие как ответственность, внимательность и коммуникабельность.

Подобный опыт работы закрепил знания, полученные в течение обучения в университете.

Перечень нормативных документов ОАО «СУ-920»

1. Устав предприятия

2. Положение о финансово-экономическом отделе ОАО «Строительное Управление - 920»

3. Годовой отчет ОАО «СУ-920» за 2009г.

4. Инструкция от 14 января 1967 г. N 17 «О порядке выдачи доверенностей на получение товарно-материальных ценностей и отпуска их по доверенности»

5. Штатное расписание

6. Положение о табельном учете рабочего времени

7. Инструкция по делопроизводству и документообороту ОАО «СУ-920»

Дата добавления: 2015-08-10