Текстовой процессор Word. Обработка больших документов (структура, стили форматирования, ссылки).

Режим структуры в редакторе Word используется для организации больших документов Word, которые состоят из оглавления, разделов и подразделов различных уровней, к таким документам относятся, например, курсовые и дипломные работ и т. д.

Режим структуры в редакторе Word - это представление документа, показывающее его структуру. Заголовки в режиме структуры снабжаются отступами, наглядно показывающими уровень вложенности заголовков в документе Word.

В режиме структуры можно легко просматривать структуру всего документа Word, изменять уровень вложенности заголовков, копировать и перемещать большие фрагменты текста путем перемещения соответствующих заголовков.

Чтобы перейти в режим структуры, надо выбрать в меню Вид команду Структура. В режиме структуры отображается структура документа Word и появляется панель инструментов «Структура»

Стили

Стили предназначены для внешнего оформления документа и его абзацев, т.е. стили используются для форматирования документа.

Стиль - это набор форматирующих команд, сохраняемый под уникальным именем для многократного использования. Форматирование текста с помощью стиля значительно быстрее, чем форматировать вручную каждый элемент текста, так как одна команда (стиль) автоматически форматирует группу параметров текста.

Существует три основных типа стилей:

- Стиль символа содержит параметры форматирования символов, включая шрифт, размер, начертание, положение и интервалы

- Стиль абзаца содержит параметры форматирования абзацев, такие как междустрочные интервалы, отступы, выравнивание и позиции табуляции. Стили абзацев также могут содержать стили или параметры форматирования символов. Большинство стилей, используемых в Word, являются стилями абзацев

- Стиль таблицы содержит параметры форматирования таблиц (при вставке таблицы, ей по умолчанию назначается стиль – сетка таблицы).

При создании нового документа "Документ 1" на базе шаблона Обычный, он получает копию набора стилей из базового набор стилей общего назначения (из встроенных стилей): Обычный, Заголовки 1, 2, 3.

Ссылки

В текстовом редакторе Word используются гиперссылки и перекрёстные ссылки.

Гиперссылка – ссылка на внешний объект.

Перекрестные ссылка – ссылка внутри документа.

Ссылка выделяется голубым цветом и подчеркивание (меняет цвет после перехода по ссылке).

Ссылка может быть назначена для:

- текста

- графического объекта

- текста внутри графического объекта (текст в автофигуре)

Дата добавления: 2015-08-09