Справочник:Партнеры

Справочник Партнеры (Справочники → Партнеры) предназначен для хранения списка всех организаций, с которыми работает турфирма (турагентствах, туроператорах, транспортных компаниях, страховых компаниях, принимающих сторон, посольств и т.п.). Кроме того, в нее должны быть включены физические лица, если они являются поставщиками каких-либо услуг или покупателями (в случае, когда покупатель приобретает туристическую путевку не через агентство, а непосредственно у турфирмы).

Панель Отбор предусмотрена для упрощения поиска. Поиск можно осуществлять по следующим параметрам: по партнеру, по партнеру по-латински, по номеру телефона, по номеру факса, по E–mail и по адресу. Поле Записей не более предназначено для отбора по количеству записей. Задайте необходимые параметры отбора и нажмите на кнопку Найти или клавишу Enter. В таблице отобразятся записи, удовлетворяющие заданным параметрам. Чтобы очистить форму от выборки нажмите кнопку Очистить .

Панель Дерево предназначена для отбора партнеров по группам

Вкладка "Партнеры"

Вкладка Партнеры содержит два дополнительных фильтра Отбор по виду партнера и Отбор по городу.

«Кнопки - фильтры»: Договоры, Интернет, Отзывы позволяют осуществить переход на одноименные вкладки с фильтром по партнеру.

Для ввода нового партнера нажмите кнопку . Откроется форма Ввод партнера, которая состоит из восьми вкладок.

Для добавления и редактирования информации о расчетах откройте вкладку Для расчетов:

% на конвертацию для безналичных расчетов с данным партнером:

- при безналичных расчетах с этим партнером используется курс = официальный курс из справочника Типы и курсы валют + указанный здесь процент на конвертацию;

- при безналичных расчетах с этим партнером используется безналичный курс из справочника Типы и курсы валют.

Для добавления и редактирования информации о связи с партнером откройте вкладку Для связи.

В данной вкладке можно назначить участие партнера в рассылке по факсу и/или по электронной почте. Для этого в области Участвует в рассылке по необходимо установить флажок перед требуемой опцией.

Добавление и редактирование данных для обмена осуществляется на вкладке Для обмена.

Для добавления и редактирования организаций или частных лиц, а так же для того, чтобы посчитать итоги по состоянию заявок на текущий момент откройте вкладку Итоги.

На данном этапе, возможно, посчитать итоги на текущее состояние заявок. Для этого нажмите на кнопку Сервис и из контекстного меню выбрать команду Пересчитать итоги по турам. Итоги по количеству заявок и туристов не изменяются автоматически, то есть через какой-то промежуток времени для просмотра текущих итогов нужно будет повторить описанные выше действия.

Для добавления партнера в список С кем работает нажмите на кнопку Добавить. В открывшейся форме Справочник: Партнеры выберите партнера. Для выхода из экранной формы с сохранением выбора нажмите OK. Без сохранения Отмена.

Для добавления и редактирования отзыва откройте вкладку Отзывы.

Для ввода нового отзыва нажмите на кнопку . Откроется следующая форма:

Заполните необходимые поля и нажмите кнопку OK.

Если в раскрывающемся списке поля Вид отзыва нет нужного варианта отзыва, то выполните следующие действия:

1. Нажмите на кнопку . Откроется Классификатор: Виды отзывов о партнере.

2. В таблице Виды отзывов о партнере выберите нужный отзыв и нажмите на кнопку ОК. Выбранный отзыв отобразится в поле Вид отзыва.

Аналогично для поля Категория отзыва.

Для добавления или удаления партнера из группы откройте вкладку Группы.

Для добавления партнера в группы выполните следующие операции:

1. Нажмите на кнопку Добавить. Откроется форма Классификатор: Группы партнеров.

2. В экранной форме Классификатор: Группы партнеров выберите группу партнеров и нажмите на кнопку OK.

Для открытия или закрытия агентству доступа через Интернет для “on-line” бронирования нужно перейти на вкладку Для Интернет.

Для просмотра FTP пароля нажмите на кнопку Сервис и выберите команду Покажи FTP пароль.

При вводе и редактировании пароля открывается диалоговое окно Ввод / Редактирование пароля для агентства.

Во вкладке Дополнительно можно выбрать группу партнеров, заявки которых будут доступны для просмотра. Для этого выполните следующие действия:

1. Нажмите на кнопку Выбрать. Откроется экранная форма классификатор Группы партнеров.

2. Из списка групп партнеров выберите группу или создайте новую и нажмите на кнопку ОК.

Партнеры типа «Мы» (то есть собственно турфирма - владелец) не вводится, не редактируется и не удаляется из Справочника: Партнеры. Все операции с данными по этому партнерам проводятся в разделе Общая конфигурация (Настройка → Общая конфигурация → вкладка Организация).

Дата добавления: 2015-08-09