Студопедия
Случайная страница | ТОМ-1 | ТОМ-2 | ТОМ-3
АвтомобилиАстрономияБиологияГеографияДом и садДругие языкиДругоеИнформатика
ИсторияКультураЛитератураЛогикаМатематикаМедицинаМеталлургияМеханика
ОбразованиеОхрана трудаПедагогикаПолитикаПравоПсихологияРелигияРиторика
СоциологияСпортСтроительствоТехнологияТуризмФизикаФилософияФинансы
ХимияЧерчениеЭкологияЭкономикаЭлектроника

Режимы работы с документами

Читайте также:
  1. I период работы
  2. I. Работы с тяжелыми и вредными условиями труда
  3. II. Формирование аттестационных комиссий, их состав и порядок работы
  4. III. Организация учебной работы
  5. III. Функции и организация работы аттестационной комиссии
  6. IV. Проверка контрольной работы
  7. V. Учебные нормативы по руководству контрольной работы

Интерфейс программы Miсrosoft Word

После запуска Word на экране появляется окно программы (рис.1), которое состоит из следующих элементов:

1. Строка заголовка, на которой размещены три кнопки управления окном, значок системного меню , название программы и имя рабочего документа.

 

Рисунок 1. Окно программыMiсrosoft Word

2. Строка меню, представляющая собой перечень основных функций процессора:

- Файл – обеспечивает осуществление действий над файлами;

- Правка – позволяет производить корректировку, изменение и дополнение существующих файлов;

- Вид - позволяет изменять внешний вид экрана и отображать текстовый документ в том или ином виде, изменить его масштаб, устанавливать колонтитулы и т. д.;

- Вставка – позволяет организовать вставку в документ примечаний, сносок, разрывов страниц, разделов, различные объекты, рисунки и т. д.;

- Формат - содержит команды, предназначенные для оформления текста;

- Сервис - содержит команды, позволяющие проверить текущий документ на наличие ошибок правописания, подобрать синонимы к словам, получать статистические данные о документе и т. д.;

- Таблица - содержит команды для создания и обработки таблиц;

- Окно - содержит команды, предназначенные для работы с окнами открытых приложений;

- Справка - позволяет получать справочную информацию о программе и информацию по работе с документами.

3. Панели инструментов, которые состоят из кнопок с рисунками. Каждой кнопке соответствует команда, а рисунок на этой кнопке передает значение команды. Если навести указатель мыши на кнопку, рядом появится рамка с названием команды. При нажатии мышью на кнопку выполняется определенная команда. Большинство кнопок дублирует наиболее часто употребляемые команды, доступные в меню. По умолчанию в Word выводятся две панели инструментов – Стандартная и Форматирование. Чтобы вывести или убрать панель с экрана, следует выбрать в меню Вид пункт Панели инструментов, а затем щелкнуть на имя нужной панели. Если панель уже присутствует на экране, то рядом с ее именем будет стоять метка a.

4. Координатные линейки. С их помощью можно устанавливать поля страниц, абзацные отступы, изменять ширину столбцов и высоту строк таблицы и устанавливать позиции табуляции. По умолчанию координатная линейка градуирована в сантиметрах. Выводятся/ убираются линейки с помощью команды Вид/ Линейка.

5. Строка состояния. В строке состояния выводится краткая информация о текущем состоянии программы, например, информация о включении режимов, номер страницы, количество страниц в документе и т. д. Для отключения/ подключения строки состояния нужно выполнить команду Вид/ Строка состояния.

6. Полосы прокрутки (вертикальная и горизонтальная) предназначены для перемещения по документу, если для его полного отображения недостаточно места в окне программы.

Режимы работы с документами

Microsoft Word позволяет отображать редактируемый документ различными способами, которые помогают представить документ в наиболее оптимальной с точки зрения стоящих задач форме. Существуют следующие режимы работы с документами:

1. Разметка страницы. В режиме Разметкастраницыдокумент на экране выглядит в том виде, в каком он будет напечатан. Только в этом режиме возможен ввод и редактирование колонтитулов.

2. Обычный. Режим Обычныйудобен при редактировании и форматировании текста. В этом режиме имеется возможность включения полосы стилей, так, что можно видеть, как отформатирован текст.

3. Структура. Режим Структурапредназначен для работы с так называемыми большими документами, которые состоят из глав, разделов и подразделов. Этот режим наиболее оптимален для создания структуры документа, оглавления и предметных указателей.

4. Web–документ. Режим Web–документа предоставляет возможность использовать коммуникационные, гипертекстовые и мультимедийные технологии в документе. Чтобы перейти в режим предварительного просмотра веб-страницы, нужно выбрать команду Предварительный просмотр веб-страницы в меню Файл.

5. Чтение. Используется для открытия документа в основном для чтения. Режим чтения оптимизирует его необходимым образом. В режиме чтения все панели инструментов, за исключением панелей инструментов Режим чтения и Рецензирование скрыты.

6. Предварительный просмотр. Режим предварительного просмотра удобно использовать для просмотра нескольких страниц документа в уменьшенном виде. В этом режиме можно просматривать разрывы страниц и подложку, а также изменять содержимое или форматирование документа до его вывода на печать. Чтобы перейти в режим предварительного просмотра, нужно выбрать в меню Файл команду Предварительный просмотр. А для того чтобы выйти из режима предварительного просмотра, нужно нажать кнопку Закрыть на панели инструментов Предварительный просмотр.

Переключение режимов осуществляется с помощью команд из меню Вид или кнопками в левой нижней части окна .

 


Дата добавления: 2015-08-09; просмотров: 73 | Нарушение авторских прав


<== предыдущая страница | следующая страница ==>
Панель инструментов| ИНТЕРФЕЙСЫ ОПЕРАЦИОННЫХ СИСТЕМ

mybiblioteka.su - 2015-2024 год. (0.007 сек.)