Погоджено схвалено

Протокол засідання ЕК Протокол засідання ЕПК

Головного управління юстиції державної архівної установи

_______________ № _____ _____________ № _________

Описи справ постійного (тривалого) зберігання за ____________ роки

схвалено, а з особового складу погоджено з ЕПК ___________________________

(найменування державного архіву)

(протокол від __________ № __________)

Документи в кількості ______________________________________ справ

(цифрами і словами)

вагою ______________________ кг здано в _____________________________

(найменування установи)

______________________________ на переробку за приймально-здавальною

накладною від ________________ № __________або знищено шляхом спалення.

Посада особи, _______ _______________________

яка здала (знищила) документи (підпис) (розшифровка підпису)

Дата

Додаток 45 до Правил ведення нотаріального діловодства

Державна нотаріальна контора

(приватний нотаріус)

ЗАТВЕРДЖУЮ	ЗАТВЕРДЖУЮ
Завідувач державної нотаріальної контори (приватний нотаріус) _______ ____________________ (підпис) (розшифрування підпису)	Завідувач державного нотаріального архіву (приватний нотаріус) _______ ___________________ (підпис) (розшифровка підпису)
Дата	Печатка	Дата	Печатка

АКТ _________________________________ (місце складання) приймання-передавання документів до державного нотаріального архіву

Підстава:
________________________________________________________________
(зміст рішення, номер і повна назва фонду, що передається;
________________________________________________________________
найменування та адреса
________________________________________________________________
установи здавальника)
____________________________________________________________ здав,

а ______________________________________________ прийняв документи за _______ роки,
(найменування та адреса державного нотаріального архіву)

а також довідковий апарат до них:

№ з/п	Номер і назва описів	Кількість примірників кожного опису	Кількість справ	Примітка

Номери відсутніх справ ____________________________________________

Разом прийнято ________________________________ Фонд № __________
(цифрами і словами)

Передавання здійснив:	Приймання здійснив:
_____________________________ (посада, підпис, розшифровка підпису)	_____________________________ (посада, підпис, розшифровка підпису)
Дата	Дата

Додаток 46 до Правил ведення нотаріального діловодства

Головне управління юстиції

АКТ

____________________ № ______
_____________________________
(місце складання)
про вилучення справ

Приватного нотаріуса для передачі

На зберігання до державного

нотаріального архіву
_____________________________
(експертна комісія при Головному управлінні

юстиції у ________________________________)

Підстава _____________________________________________________
_____________________________________________________________

справи (документи) вилучаються на виконання вимог статті 30¹ Закону України “Про нотаріат” _________________________________________________________________

Перелік справ (документів) фонду № ___________________
(назва фонду)

№ з/п	Опис №	Справа № (аркуші документів №)	Заголовок справи, тому (заголовки документів)	Крайні дати справи, тому (документів)	Кількість аркушів у справі, томі (документів)	Примітка

Фізичний стан справ (документів), що вилучаються (упорядкований стан, неупорядкований стан).

Голова Комісії ____________ ___________________

(підпис) (розшифровка підпису)

Члени Комісії: ____________ ___________________

(підпис) (розшифровка підпису)

____________ __________________

(підпис) (розшифровка підпису)

* Найменування напряму діяльності.

Дата добавления: 2015-08-18